Exemplo: criar estruturas de nível alternativas com atributos de nível
Este exemplo ilustra como criar uma estrutura de nível alternativa para a geração de relatórios usando atributos de nível.
Sua organização de níveis reflete a estrutura departamental da empresa. Com essa estrutura, você pode ver os totais de cada departamento: G&A, Desenvolvimento de produtos e Vendas. Os locais dos departamentos estão em regiões diferentes dos Estados Unidos. Para gerar relatórios sobre os totais das regiões em departamentos diferentes, crie uma hierarquia alternativa marcando os níveis com atributos.
A hierarquia de níveis fica assim:
G&A
- Finanças
- Recursos Humanos
- Jurídico
- TI
Desenvolvimento de produtos
- Operações
- Engenharia
- Gestão de produtos
Vendas
- Vendas na Costa Leste
- Vendas na Costa Oeste
- Vendas no Centro-Oeste
- Vendas no Sudoeste
- Crie os níveis conforme descrito no cenário.
- Segurança:
- PermissãoEstrutura organizacional
- PermissãoImportação de estrutura
- SelecioneModelagemno menu principal.
- Clique emAtributos de nível.
- Na barra de ferramentas, clique emImport level attribute structure.
- Clique emBaixar modelo.
- Abra a planilha do Excel, habilite a edição e salve no seu computador comoNovo atributo de nível da região.
- Clique na guiaAtributo de nívelna parte inferior da planilha.
- Para criar o atributo, preencha estas colunas na primeira linha após as linhas do cabeçalho:
Opção Descrição Nome do atributoInsiraAtributo de nível da região.Formato do nome de exibiçãoInsiraNome. - Para criar o primeiro valor do atributo, preencha estas colunas na mesma linha:
Opção Descrição Nome do valor do atributoInsiraRegião da Costa Oeste.Código do valor do atributoInsiraCO. - Para criar o próximo valor do atributo, preencha estas colunas na próxima linha:
Opção Descrição Nome do valor do atributoInsiraRegião da Costa Leste.Código do valor do atributoInsiraCL. - Salve a planilhaNovo atributo de nível da região.
- Volte para .
- Na barra de ferramentas, clique emImport attribute structure.
- SelecioneAtualizar e anexar.
- Clique emEscolher arquivo.
- Navegue pelos arquivos do seu computador para localizar e selecionar a planilhaNovo atributo de nível da região.
- Clique emAbrir.
- Clique emCarregar.
- Nas trilhas de navegação, selecioneModelagem.
- Clique emNíveis.
- Na barra de ferramentas, clique emGerar visualização para impressão.
- Abra a planilhaNíveisdo Excel, habilite a edição e salve comoNíveis com atributos de nível.
- Para cada nível:NomeCódigo de atributo de nível da regiãoNome do atributo de nível da regiãoG&ADeixe em branco.Deixe em branco.
- Finance
InsiraCO.InsiraRegião da Costa Oeste.Recursos HumanosInsiraCL.InsiraRegião da Costa Leste.JurídicoInsiraCL.InsiraRegião da Costa Leste.TIDeixe em branco.Deixe em branco.Desenvolvimento de produtosDeixe em branco.Deixe em branco.OperaçõesInsiraCL.InsiraRegião da Costa Leste.EngenhariaInsiraCO.InsiraRegião da Costa Oeste.Gestão de produtosInsiraCO.InsiraRegião da Costa Oeste.VendasDeixe em branco.Deixe em branco.Vendas na Costa LesteInsiraCL.InsiraRegião da Costa Leste.Vendas na Costa OesteInsiraCO.InsiraRegião da Costa Oeste.Vendas no Centro-OesteDeixe em branco.Deixe em branco.Vendas no SudoesteDeixe em branco.Deixe em branco. - Salve a planilha.
- Volte para .
- Na barra de ferramentas, clique emImportar estrutura organizacional.
- SelecioneAtualizar e anexar.
- Clique emEscolher arquivo.
- Navegue no seu computador para selecionar a planilhaNíveis com atributos de nível.
- Clique emAbrir.
- Clique emCarregar.
Agora você pode usar o atributo de nível da região para criar consolidações alternativas para seus níveis por região. A hierarquia alternativa fica assim:
Região da Costa Leste
- Jurídico
- Recursos Humanos
- Operações
- Vendas na Costa Leste
Região da Costa Oeste
- Finance
- Engenharia
- Gestão de produtos
- Vendas na Costa Oeste
Região (não categorizada)
- TI
- Vendas no Centro-Oeste
- Vendas no Sudoeste
Você pode inserir dados nos níveis. Quando você adiciona o atributo de nível aos relatórios, pode visualizar as consolidações alternativas para as regiões.