Conceito: lançamentos e versões de lançamento
Os lançamentos ajustam os dados das contas do livro-razão. Você os usa para mover dados entre contas do livro-razão.
Um lançamento consiste em um cabeçalho e linhas de detalhes. O cabeçalho contém informações contextuais sobre a entrada. As linhas contêm os detalhes (a conta e o valor do livro-razão). As linhas têm um lado de débito e um de crédito, em que cada linha contém um valor de débito ou um valor de crédito. Os valores de débito e crédito devem estar equilibrados.
Lista de lançamentos
A Lista de lançamentos é a página principal de gerenciamento de lançamentos. Você pode:
- Criar lançamentos manualmente.
- Copiar e excluir lançamentos.
- Importar ou exportar lançamentos.
- Exportar a lista de lançamentos para uma planilha do Excel.
Localizar lançamentos
Use os filtros na parte superior para classificar um grande número de lançamentos e localizar o que você deseja. Você pode filtrar por:
- Versão de lançamento
- Período
- A descrição contém
- Nível
- Moeda
- O número do lançamento contém
- Conta
- Valor maior que
- Valor menor que
Estornar lançamentos
Ocasionalmente, os lançamentos no final do período contábil, após os livros do sistema de origem já terem sido fechados para o período, são contabilizados de volta no sistema de origem no próximo período. Nesse caso, o momento desta publicação resulta na criação de uma entrada duplicada.
Para anular os efeitos dessa duplicação, você tem as seguintes opções:
- Publicar uma entrada reversa na consolidação para compensar a duplicata.
- Definir o lançamento original para estornar automaticamente. A configuração de estorno automático colocada em um lançamento resulta em um estorno automático do lançamento original no período subsequente.
Informações do lançamento
As informações do lançamento aparecem no Explorador de células quando você visualiza uma versão de lançamento, permitindo que você faça uma busca detalhada no lançamento.
Lançamentos também são totalmente habilitados para auditoria. Você pode ver quem criou, editou ou excluiu uma entrada. A trilha de auditoria captura alterações no cabeçalho e nas linhas de lançamento.
Verifique suas permissões para determinar se você pode visualizar ou editar lançamentos.
As contas usadas em lançamentos não podem ser excluídas.
Quando gerenciar o lançamento de origem (ou principal) que foi estornado, a página de lançamento inclui um link para o lançamento estornado. O lançamento estornado inclui um link para o lançamento pai.