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Adaptive Planning
Última atualização: 2024-11-08
Referência: configurações de contas do livro-razão

Referência: configurações de contas do livro-razão

Seção Detalhes da conta

Campo
Descrição
Código
Uma combinação exclusiva de letras, números e sublinhados. Você não pode usar espaços ou outros caracteres especiais. Se ficar em branco para importações, o Adaptive Planning gera automaticamente o código.
Nomear
Exibido em planilhas, relatórios e gráficos. O nome não precisa ser exclusivo. Para saber os termos a evitar e outras diretrizes, consulte Referência: práticas recomendadas de convenções de nomenclatura.
Nome curto
Qualquer combinação de letras, números e caracteres especiais. Substitui o nome de exibição da conta para gráficos de painel quando o nome da conta é longo.
Consolida em
Somente leitura para contas integradas do livro-razão.
Indica a conta pai.
Tipo
Indica como o valor se relaciona com períodos anteriores:
  • Cumulativa
    : o valor é acumulado período a período.
  • Periódica
    : o valor em qualquer período é igual ao valor líquido da atividade referente a esse período.
  • Vínculo
    (indisponível para contas de consolidação): o valor em contas modeladas ou de cubo preenchem os valores dessa conta.
Planejado por
Disponível para contas folha cumulativas.
Define como você insere dados nas células da planilha das versões de plano:
  • Delta
    : em planilhas, você insere a alteração do período anterior. Exemplo: o saldo em fevereiro é 20 e, em março, 25. Insira 5 para março.
  • Saldo
    : em planilhas, você insere o saldo atualizado. Exemplo: o saldo em fevereiro é 20 e, em março, 25. Insira 25 para março.
Valores reais por
Disponível para contas folha cumulativas.
Define como você insere dados nas células da planilha de versões de valores reais:
  • Delta
    : em planilhas, você insere a alteração do período anterior. Exemplo: o saldo em fevereiro é 20 e, em março, 25. Insira 5 para março.
  • Saldo
    : em planilhas, você insere o saldo atualizado. Exemplo: o saldo em fevereiro é 20 e, em março, 25. Insira 25 para março.
Vincula a
Disponível para contas folha vinculadas.
Lista contas modeladas e de cubo que preenchem a conta como um valor agregado.
Adicionar ou editar contas vinculadas
Disponível para contas folha vinculadas.
Exibido quando você adiciona ou edita vínculos na caixa de conteúdo
Vincula a
. Use as listas de opções para selecionar planilhas de origem e, em seguida, as contas na planilha.
Alterar sinal de +/-
Disponível para contas folha vinculadas.
Extrai o valor inverso do vínculo realçado, que subtrai ao invés de somar. Exemplo: a depreciação acumulada é um valor positivo em uma planilha modelada. Quando vinculado a uma conta do livro-razão, você pode inverter o sinal para que ele seja exibido como um valor negativo no seu livro-razão.
Aplicar valor de dimensão
Disponível para contas folha vinculadas.
Aplica aos dados valores de dimensão que não existem na planilha de origem realçada.
Filtros de vínculo
Disponível para contas folha vinculadas.
Extrai apenas os dados marcados com a dimensão ou o atributo que você seleciona nas listas suspensas de opções.
Substituir links para versão específica
Disponível para contas folha vinculadas.
Ativa os campos de substituição de vínculo para que você possa inserir dados em contas vinculadas para versões específicas.
Seletor de versão de vínculo
Obrigatório: marque a caixa de seleção
Override Links for Specific Versions
.
Fornece uma lista de versões de plano. Selecione a versão que você quer habilitar para entrada de dados na conta vinculada. As substituições de entrada de dados removem os vínculos e permitem que você insira dados para a conta em planilhas, por meio de importações e com o Predictive Forecaster. Somente leitura se a conta não tem vínculos.
Configuração de link de substituição
Habilita ou desabilita a entrada de dados:
  • Nenhum
    : preenche a conta com os dados da conta de origem vinculada para a versão selecionada.
  • Entrada de dados
    : remove os dados de origem vinculados para que você possa inserir dados, importar dados ou usar o Predictive Forecaster para preencher com dados.
Consolidação por tempo
Somente leitura. Explica como a consolidação por tempo agrega dados:
  • Soma de valores consolidados
    (contas periódicas): soma todos os valores do período. Exemplo: soma de janeiro a março para consolidação do primeiro trimestre.
  • Valor no último período
    (contas cumulativas): obtém o valor do último período e não soma. Exemplo: exibe o valor acumulado do headcount final.
Consolidação por nível/dimensão
Disponível para contas vinculadas.
Soma de valores consolidados
: soma todos os valores do nível ou da dimensão. Exemplo: soma as despesas de cada departamento.
Habilitar valores reais
Disponível para contas folha.
Indisponível para contas vinculadas. Exibe dados de valores reais sobre os dados do plano das versões de plano.
Não há valores reais para a conta
Disponível para contas folha que não estão vinculadas. Exibe apenas os dados do plano nas versões de plano. As fórmulas para contas sem sobreposição de valores reais resultam em dados em branco quando elas fazem referência a dados de valores reais, incluindo células na planilha com sobreposição de valores reais.
Habilitar valores reais para vínculo
Disponível para contas folha vinculadas.
Exibe dados de valores reais sobre os dados do plano para versões de plano somente quando a conta de origem já tem valores reais habilitados.
Mostrar valores reais, caso existam na conta vinculada
Disponível para contas folha vinculadas.
Exibe dados de valores reais sobre os dados do plano para versões de plano somente quando a conta de origem já tem valores reais habilitados.
Especificar fórmulas por padrão
Disponível para contas folha com sobreposição de valores reais.
Atribui fórmulas compartilhadas à conta para cada nível nas versões de valores reais. Em planilhas, você ainda pode substituir a fórmula compartilhada por outras fórmulas ou valores inseridos.
Definir valores e fórmulas por padrão
Disponível para contas folha.
Atribui fórmulas compartilhadas às versões de planejamento por nível.
Visualizar dependências
Indica onde o modelo faz referência à conta:
  • Contas calculadas
    : lista as contas que fazem referência a essa conta na fórmula das configurações de conta.
  • Fórmulas compartilhadas
    : lista as contas por versão e nível que fazem referência a essa conta com fórmulas compartilhadas.
  • Entradas de cubo
    : lista as contas por nome de planilha de cubo que fazem referência a essa conta com fórmulas inseridas em planilhas de cubo.
  • Outras entradas
    : lista as contas por versão, nível e período que fazem referência a essa conta com fórmulas inseridas em planilhas padrão e modeladas.
  • Regras
    : lista as regras de alocação e de eliminação que fazem referência a essa conta.
  • Lançamentos
    : disponíveis somente para consolidação. Lista os lançamentos que fazem referência a esta conta por número, versão e nível de lançamento.
  • Relatórios
    : lista os nomes dos relatórios que fazem referência a essa conta com cálculos personalizados.
Tipos de saldo
Para contas integradas: somente leitura. Segue práticas contábeis por padrão.
Para outras contas: quando o tipo de saldo é oposto ao da raiz, a conta é uma conta de contrapartida e reduz o valor de consolidação.
Altera automaticamente o tipo de saldo de todas as contas descendentes.

Seção Atributos de conta

Campos
Descrição
Listas de opções com os rótulos dos seus atributos de conta
Disponível se o seu modelo tem atributos de conta.
Marca a conta com atributos. O número de listas suspensas de opções corresponde ao número de atributos de conta disponíveis no seu modelo.

Seção Tipo de dados

Campo
Descrição
Estrato de tempo da conta
Indicação somente leitura da interseção dos estratos de tempo em que os dados existem.
Exibir como
Indicação somente de leitura de como o valor é exibido.
Moeda
significa que o valor é exibido na moeda do nível selecionado.
Seletor de versão de fórmula
Disponível para contas folha.
Indisponível para contas com entrada de dados no cubo.
Lista de opções para exibir a fórmula por padrão ou de substituição da versão selecionada. Somente leitura se a conta não tem uma fórmula por padrão.
Configuração de fórmula de substituição
Disponível para contas folha.
Indisponível para contas com entrada de dados no cubo.
Adiciona substituições de fórmulas à versão selecionada.
  • Fórmula de substituição
    : adicione uma fórmula de substituição.
  • Entrada de dados
    : torne a conta editável. Essa opção não está disponível para contas calculadas em planilhas de cubo mescladas ou planilhas modeladas.
  • Nenhum
    : reverte para a fórmula por padrão.
Somente leitura para versões bloqueadas ou arquivadas com a caixa de seleção
Desabilitar configuração de fórmula específica de versão
ativada.
Desabilitar configuração de fórmula específica de versão
Disponível para contas folha.
Indisponível para contas com entrada de dados no cubo.
  • Reverte todas as substituições de fórmula existentes de versões ativas, incluindo versões bloqueadas, para a fórmula por padrão.
  • Não altera os dados em versões arquivadas.
  • Bloqueia o
    Seletor de versão de fórmula
    e a
    Configuração de fórmula de substituição
    .
  • Os dados calculados na versão bloqueada continuam mudando sempre que você altera a fórmula.
Desmarcada: você pode adicionar substituições por versão ou proteger automaticamente os dados nas versões que você bloqueia.
Fórmula por padrão/Fórmula de substituição
Indisponível para contas com entrada de dados no cubo.
Disponível para contas folha. Somente leitura para versões bloqueadas ou arquivadas.
Calcula o valor da conta por meio de uma fórmula em todos os níveis e todas as versões. Você pode alterar a fórmula por padrão ou criar uma substituição para uma versão específica. Você não pode substituir a fórmula em planilhas. Para contas de cubo, não recomendamos que você crie fórmulas que façam referência a contas do sistema. Consulte Perguntas frequentes: qual é a melhor maneira de fazer referência a uma conta do sistema em uma planilha de cubo?
Conversão por média ponderada
Disponível para contas cumulativas de nível folha com
Delta
para
Planejar por e Valores reais por
e uma fórmula por padrão.
Indisponível para contas com entrada de dados no cubo.
Converte moedas pela taxa média por período no delta de contas cumulativas. Geralmente, faz referência a uma conta periódica na fórmula por padrão e permite converter a moeda dos dados periódicos em contas cumulativas.
Redefinir saldo
Exige
Conversão por média ponderada
.
Redefine o saldo como zero no período especificado. No início do próximo período, a conta começa a se acumular novamente. Selecione o período. As opções disponíveis são baseadas na definição de calendário do seu modelo, geralmente Mês, Trimestre, Ano.
Transferir saldo ao redefinir
Requer
Redefinir saldo
.
Transfere o saldo acumulado para outra conta. Selecione a conta para receber a transferência de saldo.
Casas decimais
Indica o número de casas decimais dos dados.
  • Qualquer número de 0 a 9.
  • Precisão da moeda
    : segue a configuração da moeda. Você pode usar o link para revisar as casas decimais de todas as suas moedas.
Taxa cambial
Determina como converter moedas na conta:
  • Média: média mensal
    : usa a taxa cambial média do mês para converter a moeda.
  • FDM: fim do mês
    : usa a taxa cambial do fim do mês para converter a moeda por mês.
  • Qualquer tipo de taxa cambial adicional que você criou para o seu modelo.

Seção Planilhas

Campo
Descrição
A conta pode ser suprimida quando contém zeros ou está em branco
Oculta a conta nas planilhas quando todos os valores são zero ou estão em branco.
A conta não é suprimida mesmo quando contém zeros ou está em branco
Sempre exibe a conta nas planilhas.
Inseridos na planilha
Vincula à hierarquia de contas de cubo que tem a conta com entrada de dados no cubo.
Iniciar expandido
Disponível para contas de consolidação.
  • Sim
    : expande contas de consolidação ou de grupo em planilhas para exibir contas filho.
  • Não
    : recolhe contas de consolidação ou de grupo em planilhas.
Cada pessoa que abre a planilha pode alterar a visualização e salvá-la como valor por padrão, o que substitui essa configuração.
Tipo de planilha para entrada de dados
Indisponível para contas com fórmulas.
  • Padrão
    : você pode adicionar a conta a qualquer número de planilhas padrão.
  • Cubo
    : torna a conta uma conta com entrada de dados no cubo. Você pode adicionar a conta a qualquer número de planilhas padrão e a até uma planilha de cubo.
Evite transformar contas com entrada de dados no cubo em contas intercompanhias. As contas com entrada de dados no cubo não são eliminadas corretamente conforme as regras de eliminação.

Seção Privacidade de dados

Campo
Descrição
O valor da conta é privado
Você pode inserir fórmulas que se referem à conta no nível atual e nos níveis filho diretos.
O valor da conta é público somente no nível superior
Você pode inserir fórmulas em qualquer nível que se refira ao valor de consolidação por nível superior. Você recebe um erro se você faz referência à conta em qualquer outro nível.
O valor da conta é público em todos os níveis
Você pode inserir fórmulas que se referem ao valor dessa conta em qualquer nível.
Contém detalhes de salário
Disponível para contas com
Padrão
em
Tipo de planilha para entrada de dados
. Somente leitura para contas vinculadas.
  • Sim
    : pessoas com a permissão
    Detalhes de salário
    podem visualizar os dados.
  • Não
    : qualquer pessoa com acesso à conta pode visualizar os dados.

Seção Consolidação

Campo
Descrição
Intercompanhias
Disponível para contas folha quando você tem o recurso Consolidação.
  • Sim
    : você pode usar a conta nas regras de eliminação.
    Evite transformar contas com entrada de dados no cubo em contas intercompanhias. As contas com entrada de dados no cubo não são eliminadas corretamente conforme as regras de eliminação.
  • Não: você não pode usar a conta nas regras de eliminação.
Parceiro comercial de eliminação
Requer
Sim
para
Intercompanhias
. Lista de níveis para seleção como parceiro comercial.