Adicionar consultas de valores a planilhas modeladas
- Criar valores de dimensão personalizada. (Se você estiver usando dimensões personalizadas para a consulta de valores.)
- Adicionar seletores de texto a planilhas modeladas. (Se você estiver usando seletores de texto para a consulta de valores.)
- Segurança: permissãoO modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas.
A consulta de valores é uma função de planilha modelada opcional. Você atribui valores às opções que os usuários selecionam na planilha. O valor é calculado e preenchido em outra conta na mesma planilha. Você pode adicionar consultas de valores às colunas
Dimensão
ou Seletor de texto
. Para dimensões, as opções são os valores de dimensão disponíveis. Para seletores de texto, você cria as opções disponíveis. Exemplo: em sua planilha modelada de pessoal, você rastreia os benefícios de cada colaborador. Você tem um seletor de texto chamado
Benefícios médicos
e as opções são Família
, Solteiro
, Nenhum
. Você atribui valores a cada opção para o ano: 200
para solteiro
, 600
para família
e 0
para nenhum
. Em seguida, você cria uma conta calculada chamada Despesa com benefícios médicos
. A fórmula faz referência à consulta de valores. Agora, quando os usuários selecionam uma das opções de Benefícios médicos
, o custo é automaticamente calculado na conta Despesas de benefícios médicos
ao longo do ano.A vantagem de usar consultas de valores é que você pode ajustar os valores ao longo do tempo. Exemplo: os custos de benefícios aumentam no meio do ano. Você pode alterar os valores na consulta de valores para manter o cálculo preciso.
As consultas de valores exigem:
- Planilhas modeladas
- Dimensõesou colunas deseletor de texto: você adiciona a consulta de valores à coluna. Os valores de dimensão são as opções disponíveis para dimensões. Para oSeletor de texto, você deve criar as opções. Na visualização de planilha, os usuários selecionam uma das opções para acionar a consulta de valores. Exemplo: o seletor de texto,Benefícios médicos, tem três opções:Solteiro,FamíliaouNenhum.
- Valores inseridos nas células da planilha de consulta de valores. Para acessar a planilha de consulta de valores, edite a consulta de valores nas configurações da coluna de dimensão ou de seletor de texto no construtor de planilhas.
- Contas calculadas: a conta calculada contém as consultas de valores para a linha na planilha modelada.
- NoResumo da planilha, clique emColunas e níveis.
- Na tela, realce a dimensão personalizada ou o seletor de texto.
- Na seçãoConsultas de valores, clique emAdicionar nova consulta de valores.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição NomeInsira o nome da consulta de valores. Você faz referência ao nome da consulta de valores na fórmula da conta calculada.Exibir comoSelecioneNúmeroouPercentualpara indicar como quer inserir os valores na planilha de consulta de valores.Casas decimaisSelecione o número de casas após a vírgula que você quer inserir na planilha de consulta de valores. - Salve a planilha.Você deve salvar a planilha antes de abrir a planilha de consulta de valores.
- Realce a coluna do seletor de texto ou a coluna de dimensão personalizada que tem a consulta de valores.
- Na seçãoConsultas de valores, clique no íconeEditarao lado do nome da consulta de valores. para exibir a lista de valores de dimensão ou opções de seletor de texto.Essa ação abre a planilha de consulta de valores. Cada valor de dimensão ou opção de seletor de texto é exibido nas linhas. As colunas exibem um período temporal.
- Insira os valores para cada linha nas células.Como prática recomendada para valores consistentes ao longo do tempo, você pode inserir o valor na primeira coluna, clicar com o botão direito do mouse e selecionarCopiar para a frente.
- Na barra de ferramentas da planilha, clique emSalvar.
- Quando você cria ou edita uma conta calculada para conter os valores:ParaFórmula, consulte o nome da tabela de consulta de valores usando ROW. Exemplo:ROW.BenefitLookup. Esta fórmula diz: observe a opção selecionada na mesma linha da coluna que tem a consulta de valores chamadaBenefitLookup. Calculado um valor com base nos valores atribuídos na tabela de consulta para cada período.
A conta calculada é preenchida com os valores que você atribuiu na tabela de consulta de valores com base nas opções selecionadas em cada linha. Os cálculos em planilhas modeladas são executados em segundo plano. Para ver esses valores na conta, você pode adicionar a conta como uma coluna de exibição à planilha modelada ou clicar com o botão direito do mouse na linha na visualização da planilha e selecionar
Detalhes da linha
. Você também pode criar gráficos e relatórios usando a conta.Para editar consultas de valores:
- Clique emConsultas de valoresna telaResumo da planilha.
- Clique na consulta de valores para abrir a planilha.
- Altere os valores na planilha e salve.