Adicionar seletores de texto a planilhas modeladas

Iniciar nova planilha ou Acessar o resumo da planilha para editar planilhas .

Segurança: permissão O modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas
.

Seletores de texto

são um tipo de coluna em planilhas modeladas que permitem aos usuários selecionar opções em um menu suspenso nas células da planilha.

Os seletores de texto

podem orientar consultas de valores e de valores difundidos, cálculos em contas calculadas ou informações simples na linha. Quando você adiciona uma coluna

Seletor de texto

, também deve adicionar opções. As opções que você adiciona são exibidas no menu suspenso para que os usuários da planilha as selecionem à medida que adicionam linhas.

Exemplo: para a planilha Planejamento de capital, você tem uma coluna

do seletor de texto

chamada Tipos de ativo. Você adiciona estas opções: Eletrônicos
, Mobiliário de escritório
, Imobiliário
e assim por diante. Posteriormente, você adiciona uma consulta de valores difundidos para rastrear a depreciação de cada ativo ao longo do tempo.

Em Resumo da planilha, clique em

Colunas e níveis

Na guia

Elementos

, expanda

Colunas de entrada de dados

Arraste

o Seletor de texto

para a tela.

Durante o preenchimento das

Propriedades gerais

, considere:

Opção	Descrição
Nome	Insira um nome para a coluna. O nome é exibido como o cabeçalho da coluna na planilha modelada. Consulte Referência: práticas recomendadas de convenções de nomenclatura .
Código	Insira um código exclusivo para o seletor de texto. Você pode fazer referência ao código em fórmulas.
Somente leitura	Selecione essa opção para impedir que os usuários alterem os dados (exceto por importação).
Editar seletor de texto na planilha	Selecione essa opção para adicionar a opção Editar seletor de texto à lista suspensa nas células da coluna. Essa opção permite que os usuários com a permissão Editar dimensão na planilha criem novas seleções para a lista ou alterem as seleções. Quando você também adiciona consultas de valores ou de valores difundidos, a permissão para que os usuários da planilha adicionem mais opções deixa espaços em branco para as consultas de valores e de valores difundidos.
Recalcular sob correspondência	Disponível quando você: Habilitar recálculo sob demanda. Aciona o recálculo automático de outras linhas com opções de seletor de texto correspondentes.
Divisão	Exibido somente quando você habilitou as divisões em Propriedades da planilha . Consulte Alterar propriedades de planilhas modeladas. Permite que os usuários dividam as linhas e insiram valores diferentes nas colunas. Tenha cuidado ao habilitar divisões para colunas em planilhas que já contêm dados. Você pode remover os dados existentes das linhas que foram divididas por outras colunas.
Seletor de texto	Nessa seção, insira a opção que você quer que o usuário selecione e clique em Adicionar. Repita para todas as opções que você quer disponibilizar. Depois de adicionar as opções, você pode: Clique no ícone de engrenagem para alterar o nome da opção. Use as setas para reordenar a lista. Clique no ícone de lixeira para excluir a opção. Você não pode excluir as opções que já foram usadas pelos usuários nas linhas da planilha. Primeiro, exclua as linhas ou edite-as para remover a opção.

(Opcional.) Adicionar consultas de valores difundidos a planilhas modeladas.

Adicione expressões para cada opção. As expressões distribuem valores de uma conta de origem para uma conta calculada na mesma planilha.

(Opcional.) Adicionar consultas de valores a planilhas modeladas.

Adicione valores para cada opção que é preenchida em outra conta.

Salve as alterações.

A planilha exibe a nova coluna. Nas células da coluna, os usuários clicam na seta suspensa para selecionar uma opção.