Verschil tussen Excel-rapporten en sjabloonrapporten

Kunt u het verschil uitleggen tussen het uitvoeren van een rapport als sjabloon en het uitvoeren van een rapport als Excel?

Ik krijg verschillende indelingen voor elk. Ik krijg bijvoorbeeld een samengevatte versie wanneer ik het rapport als een sjabloonrun uitvoer. Ik zal een rapport wijzigen (zoals kwarttotalen toevoegen) en het uitvoeren als Excel. De 'Uitvoeren als sjabloon' neemt deze wijzigingen dan niet op. Ik neem aan dat ik 'sjabloon moet wijzigen'. Ik zou dit graag beter willen begrijpen.

Sjablonen bieden extra flexibiliteit bij de opmaak van matrixrapporten. Sjablonen zijn Excel-bestanden die kunnen worden toegevoegd aan reguliere matrixrapporten en aan herhalende rapporten. In de sjabloon kunnen wijzigingen worden aangebracht in de opmaak, zoals de tekstkleur, het lettertype en de achtergrondkleur. Het Excel-bestand kan vervolgens worden opgeslagen en als sjabloon aan het rapport worden gekoppeld. Telkens wanneer het rapport wordt uitgevoerd, worden de gegevens uitgevoerd met de sjabloonopmaak. Sjablonen kunnen echter moeilijk te onderhouden zijn, omdat ze moeten worden bijgewerkt telkens wanneer er een wijziging wordt aangebracht in de rapportbuilder. Dit is de reden waarom uw sjabloon niet automatisch is bijgewerkt toen u het rapport uitvoerde. Zie Usecase: verschilrapporten samenstellen met behulp van een Excel-rapportsjabloon in onze usecasebibliotheek voor een aan dit onderwerp gerelateerde use-case.

Wanneer u een rapport naar Excel exporteert, wordt alles wat in de rapportbuilder is opgegeven, uitgevoerd naar Excel met de opmaak die is opgegeven in de rapportbuilder. Sommige clients voegen sjablonen toe aan rapporten om meer opgemaakte rapporten te maken die in bordpakketten kunnen worden gepresenteerd. Elke wijziging die in de rapportbuilder wordt aangebracht, wordt automatisch overgenomen als u naar Excel exporteert.