Voorbeeld: matrixrapporten met alternatieve kalenders maken
In dit voorbeeld ziet u hoe u een matrixrapport maakt waarin de gegevens van alternatieve kalenders en de standaardkalender voor uw standaardversie worden vergeleken.
Hoofdkantoor is het hoogste niveau voor het model.
De standaardkalender volgt een arbeidsjaar met salarisperioden van twee weken. In de eerste alternatieve kalender worden de totalisaties voor kalenderjaren weergegeven. In de andere alternatieve kalender worden totalisaties voor het boekjaar weergegeven. Week is de vertakkingsstrata en de standaardstrata van de standaardkalender. In het rapport worden waarden weergegeven in alle kalenders voor 2017.
Arbeidsperioden (standaard)
- Structuur: Week > Salarisperiode > Salarisjaar.
- Voorbeeldlabels:W1-17,S1-17,SJ2017.
- Twee weken worden getotaliseerd naar een salarisperiode.
- 26 salarisperioden worden getotaliseerd naar een salarisjaar.
- Bereik: 29 januari 2017 - 10 februari 2018.
Kalenderjaar:
- Structuur: Week > K-maand > K-kwartaal > K-jaar.
- Voorbeeldlabels:17-jan,K1-KJ17,KJ2017.
- 4-5 weken worden getotaliseerd naar een maand.
- 3 maanden worden getotaliseerd naar een kwartaal.
- 4 kwartalen worden getotaliseerd naar een jaar.
- Bereik: 1 januari 2017 - 30 december 2017.
Boekjaar
- Structuur: Week > B-maand > B-kwartaal > Boekjaar.
- Voorbeeldlabels:Feb-BJ18,K1-BJ18,BJ2018.
- 4-5 weken worden getotaliseerd naar een boekingsmaand.
- 3 maanden worden getotaliseerd naar een kwartaal.
- 4 kwartalen worden getotaliseerd naar een jaar.
- Bereik: 29 januari 2017 - 3 februari 2018
Beveiliging:
- MachtigingToegang tot rapporten.
- MachtigingAlle rapporten wijzigen.
- SelecteerRapportenin het hoofdmenu.
- Klik opToevoegenen selecteerMatrix.
- Voeg de rijen toe:
- Klik in het deelvensterElementenopNiveausen sleep het hoogste niveau naar de rijen.
- Klik op .
- Sleep deze grootboekrekeningen naar de rapportrijen onder het niveau:
- PL-opbrengsten
- Bijzondere baten
- PL COGS
- PL-onkosten
- Bijzondere lasten
- Voeg de standaardkalender voor 2017 toe aan de kolommen:
- Klik opTerug naar elementenen vouw hettijdelementuit.
- VouwArbeidsperiodenuit en sleepSJ2017naar de eerste kolom.SleepAangepaste kopvanuit de sectieElementen ontwerpennaar links vanSJ2017.
- Klik met de rechtermuisknop op de aangepaste kop en selecteerEigenschappen.
- Voer bijLabelArbeidsperiodenin en klik opToepassen.
- SleepLege ruimtevanuit de sectieElementen ontwerpennaar de kolommen rechts vanSJ2017.
- Voeg het kalenderjaar 2017 toe aan de kolommen:
- SleepSegmentvanuit de sectieElementen ontwerpennaar de kolommen rechts van het laatste segment.
- VouwKalenderjaaruit.
- SleepKJ2017naar het nieuwe segment.
- SleepAangepaste kopvanuit de sectieElementen ontwerpennaar hetzelfde segment en links vanKJ2017.
- Klik met de rechtermuisknop op de aangepaste kop en selecteerEigenschappen.
- Voer bijLabelKalenderjaarin en klik opToepassen.
- SleepLege ruimtevanuit de sectieElementen ontwerpennaar de kolommen rechts vanKJ2017.
- Voeg het boekjaar 2018 toe:
- SleepSegmentvanuit de sectieElementen ontwerpennaar de kolommen rechts van het laatste segment.
- VouwBoekjaaruit.
- SleepBJ2018naar het nieuwe segment.
- SleepAangepaste kopvanuit de sectieElementen ontwerpennaar hetzelfde segment links vanBJ2018.
- Klik met de rechtermuisknop op de aangepaste kop en selecteerEigenschappen.
- Voer bijLabelBoekjaarin.
- Klik in de werkbalk op de pijl op de knopOpslaanen selecteerOpslaan en uitvoeren.
U kunt verschillende totalisatiebedragen voor de verschillende kalenders bekijken op basis van hun begin- en einddatum.