Concept: matrixrapportparameters

Met parameters kunnen rapportlezers de focus van een rapport beperken. Voorbeeld: een parameter voor niveaus heeft

Techniek

en

Verkoop

als opties. Lezers kunnen een van beide opties selecteren in de vervolgkeuzelijst voor parameters. Wanneer ze het rapport opnieuw uitvoeren, worden in het rapport gegevens weergegeven op het niveau dat ze hebben geselecteerd.

Parameters zijn alleen beschikbaar voor matrixrapporten.

Als u parameters aan een rapport toevoegt:

Verbetert dit de prestaties door de gegevens in grotere rapporten te beperken.
Hoeven beheerders minder rapportiteraties te onderhouden voor verschillende gebruikers.

Parameters werken ook met rapporten waarin diagrammen worden weergegeven.

Als u parameters wilt toevoegen, moet het element al in de rapportrijen, kolommen of filters staan. Sleep het element van de rijen, kolommen of filters naar het gebied

Parameters

.

U kunt deze elementen als parameters gebruiken:

Rekeningen
Tijd
Niveaus
Versies
Valuta's
Aangepaste dimensies

U kunt een eerste keuze voor parameters instellen. De eerste keuze is de standaardkeuze van de parameter wanneer lezers het rapport voor het eerst uitvoeren.

Wanneer u een eerste keuze voor een parameter selecteert, werkt u het gekoppelde element bij in de kolommen, rijen of filters. Voorbeeld: u kunt BJ 2019 als kolom toevoegen en van tijd een parameter maken. Stel in de parametereigenschappen BJ 2020 in als de eerste keuze. Nadat u de instelling hebt toegepast, wordt het tijdelement in de kolom in het rapport voor de eerste uitvoering gewijzigd van BJ 2019 in BJ 2020.

Als een rapport parameters heeft, worden alle parameters in de rapportlezer weergegeven als velden met opties. U kunt:

Klikken op het dakje (pijlpictogram) in de werkbalk om de lijst met parameters samen te vouwen. U kunt de carrousel nog steeds gebruiken om door de lijst met parameters te navigeren.
Klik op
Alle parameters uitvouwen
om alle parameters in het rapport weer te geven.
De uitvouwstatus van de parameters opslaan met het rapport. De status blijft behouden wanneer u het rapport uitvoert.
Een parameteroptie selecteren en het rapport opnieuw uitvoeren om de focus te leggen op specifieke gegevens in het rapport.
De parameters opnieuw instellen op hun eerdere waarden voordat u het rapport uitvoert.

Wanneer gebruikers rapportparameters maken op basis van de filters, wordt de optie

Meervoudige selectie toestaan

standaard automatisch geselecteerd. Met deze optie kunnen rapportkijkers hun eigen totalisaties maken en de gegevens analyseren.

Voorbeeld: Niveau is een parameter voor meervoudige selectie in een budgetrapport. Rapportgebruikers kunnen een overzicht bekijken van de operationele kosten voor alle niveaus die ze selecteren.

Parameters voor meervoudige selectie zijn gekoppeld aan filters. Als u een filter verwijdert, wordt ook de bijbehorende parameter verwijderd.

Voor promptparameters die ook meervoudige selectie bevatten, worden op de pagina Promptparameters alle parameteropties weergegeven. Gebruikers kunnen meerdere opties selecteren in de parameterprompt voordat het rapport wordt uitgevoerd.

Wanneer gebruikers snapshots maken van rapporten met niveauparameters die meervoudige selectie toestaan, is de optie

Alle niveaus opnemen

uitgeschakeld. De snapshotrapporten bevatten alleen de niveaus die in de lezer zijn geselecteerd.