Concept: processen starten, beheren en voltooien

Gebruikers kunnen onmiddellijk aan de slag met taken en ze voltooien als ze zijn gemaakt, omdat processen geen begindatums gebruiken. Als u wilt voorkomen dat gebruikers beginnen voordat u klaar bent met het maken van het hele proces, laat u het selectievakje

Taakmeldingen automatisch verzenden

uitgeschakeld wanneer u het proces maakt.

Terwijl het proces wordt uitgevoerd, kunnen procesbeheerders nog steeds:

Opmerkingen aan taken toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Bijlagen aan taken toevoegen of verwijderen.
Groepsleden toevoegen aan of verwijderen uit groepen die zijn toegewezen aan groepstaken. Adaptive Planning werkt automatisch het voltooiingspercentage van de taak bij en past de toegewezen personen aan.
Wanneer u leden toevoegt aan een groep met een voltooide taak, zien die nieuwe leden de taak als voltooid. Deze leden kunnen hun taakstatus nog steeds wijzigen in
Niet voltooid
.
De inhoud van taken wijzigen. Voorbeeld: een taak verwijst naar het blad Winst en verlies. Procesbeheerders kunnen de taak wijzigen zodat deze naar het rapport Onkosten verwijst.
De vervaldatum van taken wijzigen.
Toegewezen personen voor afzonderlijke taken wijzigen.
Het proces verwijderen.
Standaardtaken handmatig verplaatsen naar de status
Onvoltooid
of
Voltooid
.
Ad-hocmeldingen verzenden naar toegewezen gebruikers.

Processen gebruiken geen effectieve einddatums, zodat uw processen licht blijven en u uw gebruiksscenario's flexibeler kunt beheren. Nadat gebruikers alle taken hebben voltooid en de streefdatum is verstreken, kunnen procesbeheerders en deelnemers nog steeds op dezelfde manier met taken omgaan. Voorbeeld: procesbeheerders kunnen de toegewezen personen van voltooide taken nog steeds wijzigen nadat de streefdatum is verstreken. Toegewezen gebruikers kunnen voltooide taken nog steeds als niet voltooid markeren.