Niveau- en bladwerkstroomtaken voor processen maken
- Als u meldingen wilt verzenden naar gebruikers aan wie taken zijn toegewezen, schakelt u het selectievakjeWerkstroom- en procestrackermeldingenin in.
- Beveiliging:
- MachtigingToegang tot Process Tracker.
- MachtigingTaken voltooien die aan gebruiker zelf zijn toegewezen.
- MachtigingAlle taken voltooien.
- MachtigingTaken beheren.
- MachtigingProcessen beheren.
Met processen en procestaken kunnen teams samenwerken om hun planningscycli te voltooien. Teams kunnen processen gebruiken om:
- Taken te maken, beheren en voltooien.
- De taakvoortgang te bewaken terwijl teams naar geconfigureerde vervaldatums toe werken.
- Met elkaar te communiceren met behulp van opmerkingen over taken of meldingen van procesbeheerders.
- Niveauwerkstroomtaken om de wijzigingen in de werkstroomstatus van een bepaald niveau voor een versie bij te houden.
- Bladwerkstroomtaken om de wijzigingen in de werkstroomstatus van een bepaald blad met aannamen voor een versie bij te houden.
- Taaknamen, taakomschrijvingen, vervaldatums van taken, bijlagen en opmerkingen bevatten.
- Verwijzen naar de relevante aannamebladen en werkstroomniveaus. Gebruikers met toegang moeten handmatig naar de pagina'sAannamenenWerkstroomnavigeren om actie te ondernemen.
U kunt bestaande taken klonen en de klonen wijzigen om tijd te besparen.
- Selecteer het hoofdmenu.
- Navigeer naar uw proces.
- SelecteerTaak maken.
- Houd bij het maken van uw procestaken rekening met het volgende:
Optie Omschrijving TaaktypeSelecteer een van de volgende opties:- Niveauwerkstroomtaak.
- Bladwerkstroomtaak.
Vervaldatum of dagen vóór streefdatum procesVervaldatum of dagen na streefdatum procesSelecteer een vervaldatum of een aantal dagen vóór de streefdatum van het proces waarop de taak moet worden voltooid.Vervaldatums en streefdatums zijn afhankelijk van de tijdzone. Gebruikers zien deze op basis van hun lokale tijd. Voorbeeld: een procesbeheerder in Los Angeles maakt een taak die om 01:00 uur PST vervalt. De toegewezen gebruiker in New York City ziet de deadline als vervaldatum: 1:00:00 EST, ook al werken ze in een andere tijdzone.
Wanneer u taken maakt, worden deze automatisch geordend volgens deze logica:
- Vervaldatum. De vroegste taken worden bovenaan de stapels weergegeven en de meest recente taken onderaan.
- Als de vervaldatum dezelfde is, sorteert u de taak op taaknaam.
- Als de vervaldatum en de taaknaam hetzelfde zijn, sorteert u op naam van de toegewezen gebruiker.
- Als al het bovenstaande hetzelfde is, sorteert u de taak op aanmaakdatum.