Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: OfficeConnect-gegevens in tabellen koppelen

Stappen: OfficeConnect-gegevens in tabellen koppelen

In tegenstelling tot de gewone koppelingsbewerking voor kopiëren en plakken in Excel en Word, gebruikt u
OfficeConnect
 om tabellen tussen Excel en Word te koppelen, komt de tabel uit Excel binnen in:
OfficeConnect
 voor Word volledig gekoppeld. U kunt de gekoppelde gegevens in Word bijwerken met nieuwe informatie uit Excel wanneer u het document vernieuwt.

Koppelen aan:
OfficeConnect
 voor Excel-tabellen

  1. In
    OfficeConnect
     Ga voor Word naar de pagina van waaruit u de tabel wilt invoegen
    OfficeConnect
     voor Excel.
  2. In de
    OfficeConnect
    In het deelvenster
    Werkmapkoppelingen
     bekijkt u de benoemde bereiken die worden vermeld onder Tabelkoppelingen. Benoemde bereiken die meerdere cellen bevatten, worden weergegeven onder Tabelkoppelingen, terwijl benoemde bereiken van afzonderlijke cellen worden weergegeven onder
    Enkele koppelingen
    .
  3. Klik met de rechtermuisknop op de tabelkoppeling die u in het document wilt invoegen en selecteer
    Toepassen op selectie
    .
De tabelkoppeling wordt weergegeven, met de opmaak zoals deze eruitziet in het
OfficeConnect
 voor Excel-werkmap.

Gekoppelde tabellen wijzigen

Als u tabellen wilt wijzigen of rijen en kolommen aan een tabel wilt toevoegen, gaat u terug naar
OfficeConnect
 voor Excel en breng de wijzigingen aan in Excel. Werk vervolgens de koppelingen bij in Word.
Als u de gekoppelde tabel in Word wijzigt, kan dit invloed hebben op de integriteit van de gegevens.

Gekoppelde tabellen verwijderen

Zoals in
OfficeConnect
 voor Excel werkt de opdracht Ongedaan maken niet in
OfficeConnect
 voor Word. Als u een koppelt
OfficeConnect
 voor Excel-tabel en realiseert u zich dat dit de verkeerde tabel is, kunt u de bewerking niet zomaar ongedaan maken. U moet de tabel verwijderen met behulp van Word-functies.
  1. Klik ergens in de tabel die u wilt verwijderen.
  2. Selecteer op het tabblad
    Indeling
    in de groep
    Rijen en kolommen
    de optie Verwijderen >
    Tabel verwijderen
    .

Bestemmings- en bronopmaak

Wanneer u een tabel koppelt, wordt de tabel precies zo weergegeven als in Excel. Dit wordt gedefinieerd als
bronopmaak
en weerspiegelt wat er in uw origineel staat
OfficeConnect
 voor Excel-bestand. U hoeft de opmaak niet opnieuw uit te voeren, hoewel u dit zeker kunt doen als u dat wilt.
Een uitzondering is als de tabel in Excel te groot is voor de documentmarges in Word. In dit geval wordt de tabel proportioneel verkleind om deze passend te maken.
U kunt de opmaak in Excel wijzigen, bijvoorbeeld om de tabel kleiner te maken of de afdrukstand te wijzigen van staand in liggend. Wanneer u de koppeling in Word vernieuwt, worden de opmaakwijzigingen die u in Excel hebt aangebracht, bijgewerkt in het Word-document.
U kunt ook opmaakwijzigingen aanbrengen in de gekoppelde tabel in uw Word-document, bijvoorbeeld om andere tekstkleuren of kolombreedten toe te passen.
Als u een gekoppelde tabel opmaakt in Word en deze vervolgens vernieuwt vanuit het Excel-bronbestand, gaan uw opmaakwijzigingen verloren. Als u deze wijzigingen wilt behouden door te vernieuwen, kunt u opgeven dat u
doelopmaak
 wilt toepassen op deze koppeling.
Ga als volgt te werk om de doelopmaak voor een gekoppelde tabel op te geven:
  1. Gebruik Word-functies om de gekoppelde tabel in uw document op te maken zoals u wilt dat deze eruitziet. Dit kan de tekengrootte, de tekstkleur, de arcering van de achtergrond, de kolom- en rijgrootte, enzovoort omvatten.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer
    Beheren
    in het contextmenu
    OfficeConnect
    Koppeling Het dialoogvenster Koppelingen beheren wordt weergegeven.
  3. Klik in de kolom
    Opmaak
    voor de geselecteerde koppeling. Selecteer
    Bestemming
    in het vervolgkeuzemenu.
  4. Klik op
    Sluiten
    . De volgende keer dat u deze koppeling vernieuwt, worden de gegevens vernieuwd, maar blijft de opmaak zoals u hebt opgegeven in het Word-document.