Voorbeeld: elementgroepen gebruiken om rapporten bij te werken
Als manager van Operations VS wilt u alle bedrijfskosten voor specifieke regio's in de VS voor BJ 2020 zien.
Doe het volgende. Zie Elementgroepen maken en beheren voor gedetailleerde stappen.
- GebruikSelectie toepassen als groepom de volgende niveaus op de kolommen toe te passen:
- Verkoop - Noord
- Verkoop - Zuid
- Services - Oost
- Services - west
- Gebruik Directe onderliggende waarden als groep toepassen om alle typen exploitatiekosten op de rijen toe te passen.
- Boekjaar 2020 als secundair element toepassen op alle niveaus
- Rapport vernieuwen.
Er is een aanvraag binnengekomen om het niveau Verkoop - Midwest toe te voegen onder Bedrijfsactiviteiten VS. U moet ook een nieuwe groep met overige onkosten maken om niet-gecategoriseerde bedrijfskosten te verwerken.
Doe het volgende. Zie Het model beheren voor gedetailleerde stappen.
- Voeg onder Modellering > Modelbeheer een niveau Verkoop - Midwest toe dat wordt getotaliseerd naar VS onder Bewerkingen.
- Voeg onder Modellering > Modelbeheer een rekening Overige GB toe die wordt getotaliseerd naar Exploitatiekosten.
Terug in
OfficeConnect
, werkt u de elementgroep bij om de laatste elementwijzigingen in het rapport dynamisch weer te geven.
Doe het volgende:
- InOfficeConnect, zoek de groepVerbindingenop het lint.
- SelecteerElementen bijwerkenom de laatste wijzigingen in het model door te voeren.
- Controleer in het taakvenster het volgende:
- Overig wordt weergegeven als bedrijfskosten.
- Verkoop - Midwest wordt weergegeven onder Bewerkingen > Verenigde Staten.
- SelecteerGroepen bijwerkenop het lint. Houd rekening met de volgende updates:
- Overig wordt weergegeven als een nieuwe onkostenrij.
- Verkoop - Midwest wordt weergegeven als een nieuwe niveaukolom.
- SelecteerVernieuwen. Houd rekening met de gegevensupdates om nu BJ 2020-waarden weer te geven voor het aanvullende niveau en de onkostenrekening.