Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: verbinding maken met verschillende instances

Stappen: verbinding maken met verschillende instances

Mogelijk hebt u toegang tot meer dan één instance omdat u meerdere instances of een sandbox-instance hebt. Meerdere instances zijn gekoppelde instances in een hiërarchische relatie. De instances delen gegevens via rekening- en dimensietoewijzing. Een sandbox-instance is een kloon van uw productie-instance. Gebruik klonen voor testomgevingen en wat-als-scenario's.

Hoe meerdere instances werken met
OfficeConnect

Als uw gebruikers-ID toegang heeft tot meer dan één instance, ziet u een vervolgkeuzelijst Instance in de deelvensters Rapportage en Planning. Uw beheerder wijst instances toe aan uw gebruikers-ID. De gegevens in de bladen, rapporten en diagrammen zijn afkomstig van de instance die u in de vervolgkeuzelijst selecteert.
Nieuwe werkmappen
  • Uw standaardinstance is standaard altijd geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Instance. Hieronder vindt u informatie over het wijzigen van uw standaardinstance.
  • Kies verschillende instances in de vervolgkeuzelijst. In het deelvenster Rapportage worden elementen voor de geselecteerde instance weergegeven.
  • Nadat u elementen aan het werkblad hebt toegevoegd, wordt de instance vergrendeld.
Bestaande werkmappen
Omdat de instance al elementen uit een instance bevat, wordt de instance vergrendeld.
Meerdere werkmappen
  • Open en werk in meerdere werkmappen met verschillende instances tegelijkertijd om gegevens te vergelijken en te contrasteren.
  • U kunt geen gegevens uit verschillende instances kopiëren, knippen, plakken of samenvoegen.
  • Terwijl u lokaal in een Excel-rapport voor een specifieke instance werkt, kunt u besluiten u aan te melden bij een andere instance.
    OfficeConnect
         wordt u gevraagd het Excel-rapport bij te werken zodat het met de huidige instance werkt. Als u de prompt Nee antwoordt, wordt het Excel-bestand gesloten en gaan uw wijzigingen verloren.

Instance kiezen in
OfficeConnect

Bekijk de video
 (1 min 19 sec):

  1. Aanmelden bij
    OfficeConnect
         .
  2. Kies in het deelvenster
    Rapportage
    uw instance in de vervolgkeuzelijst.
  3. Begin met het samenstellen van uw rapport.

Andere instance kiezen

Nadat u elementen aan het werkblad hebt toegevoegd, wordt de vervolgkeuzelijst instance vergrendeld voor de werkmap.
Een andere instance kiezen:
  1. Klik in de werkbalk van de werkmap
    op Bestand
     >
    Nieuw
    .
  2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Instance een andere instance en begin met het samenstellen van uw rapport.
  3. Schakel heen en weer tussen de twee werkmappen om desgewenst te vergelijken en contrasteren.
U kunt ook een bestaande werkmap openen die een andere instance gebruikt.

Toegang tot instances wijzigen

De instances die u opent, zijn afhankelijk van uw gebruikers-ID-instellingen. Hiervoor zijn beheerdersmachtigingen vereist:
  1. Aanmelden bij
    Adaptive Planning
    .
  2. Klik ophet navigatiepictogramen
    Beheer
    .
  3. Klik in de tegel
    Gebruikers en machtigingen op
    Gebruikers
    .
  4. Zoek uw gebruikers-ID en klik op
    Bewerken
    .
  5. Klik op de vervolgkeuzelijst
    Instancetoegang
     en selecteer of wis de beschikbare instances.
  6. Klik op de vervolgkeuzelijst
    Standaardinstance
     en kies de standaardinstance.
  7. Klik op
    Verzenden
     om uw wijzigingen op te slaan.

Uw standaardinstance in 'Mijn profiel' wijzigen

Als u geen beheerderstoegang tot uw instance hebt, gebruikt u de pagina Mijn profiel om uw standaardinstance te wijzigen:
  1. Selecteer
    Instellingen
    in de vervolgkeuzelijst voor persoonlijke instellingen.
  2. Kies uw standaardinstelling in de vervolgkeuzelijst
    Standaardinstance
     .
  3. Klik op
    Opslaan
    .

Rapporten delen tussen instances

Het delen van rapporten tussen instances is mogelijk, maar moet voorzichtig gebeuren. We raden u aan alleen rapporten te delen tussen gekloonde instances. Het delen van rapporten tussen instances die geen klonen zijn, resulteert vaak in ongeldige gegevens omdat de elementtoewijzing mogelijk niet correct is.
De meest voorkomende reden om rapporten tussen instances te delen, is wanneer u een sandbox- en productie-instance hebt. Met een sandbox-instance kunt u wijzigingen aanbrengen zonder dat dit gevolgen heeft voor de actieve productie-instance. Wanneer u rapporten maakt met uw sandbox-instance, wilt u deze mogelijk delen met uw live-instance of omgekeerd.
Als u ervoor kiest om het rapport tussen instances te delen, klikt u op
Ja
wanneer u het rapport opent en het waarschuwingsbericht ontvangt. Het rapport wordt geopend en gebruikt de gegevens van uw huidige standaardinstance zonder dat dit gevolgen heeft voor de elementaire structuur van het rapport. Houd in dit geval rekening met mogelijke fouten, verschillen en ongeldige snijpunten.
Rapporten delen tussen sandbox en productie:
  • Houd het gekloond. Zorg ervoor dat de instances hetzelfde zijn voordat u de rapporten deelt.
    • Als u in de ene instance wijzigingen hebt aangebracht, brengt u dezelfde wijzigingen in de andere instance aan in exact dezelfde volgorde.
    • Als u wijzigingen die u in één instance hebt aangebracht niet wilt behouden, zet u de wijzigingen terug zodat ze overeenkomen met de oorspronkelijke instances.
    • Als u rapporten deelt voordat u de wijzigingen in de instance aanbrengt, moet u de rapportelementen zorgvuldig vergelijken met de online instance om ervoor te zorgen dat snijpunten en gegevens geldig zijn voordat u het rapport vernieuwt.
  • Audit-elementen. Bekijk de elementen op het tabblad Beoordelen van het deelvenster Rapportage om er zeker van te zijn dat u nog steeds de verwachte gegevens ophaalt en dat de snijpunten nog steeds geldig zijn.
  • Gebruik labels. Label de gegevens, met name geconstateerde verschillen, zodat u en anderen weten wat u bekijkt.
  • Bestandsnaamprotocollen ontwikkelen. Geef aan welke instance aan het werkmaprapport is gekoppeld.
    • Als u een rapport hebt gemaakt met wijzigingen die u later hebt teruggedraaid, verwijdert u het rapport, wijzigt u het of wijzigt u de naam ervan om de oorsprong weer te geven.
    • Als u het rapport met een andere instance opent, moet u de naam van het rapport dienovereenkomstig wijzigen wanneer u het opslaat en sluit, zodat u weet welke instance het rapport bevolkt.

Waarop moet u letten?

  • Verschillen. Als de structuur of gegevens tussen productie en sandbox verschillen, kunnen er verschillen in de rapporten zijn.
  • Onbekend in cellen. Dit kan het gevolg zijn van een element dat in het rapport van de ene instance is toegepast dat niet bestaat in de andere.
  • Verschillende elementen. Het rapport van de ene instance kan andere elementen in het raster bevatten dan hetzelfde rapport van de andere instance.