Audittrail voor versies inschakelen
Beveiliging: machtiging
Versies
. Het audittrail geeft de geschiedenis weer van door gebruikers ingevoerde wijzigingen voor cellen in bladen. Dankzij deze informatie weet u:
- Waar de gegevens vandaan komen.
- Wanneer de gegevens zijn gemaakt.
- Wie de laatste wijzigingen in de gegevens heeft aangebracht.
Met het audittrail worden wijzigingen bijgehouden in:
- Alle bladen met gegevensinvoer.
- Alle bladcellen waarin de gebruiker waarden kan invoeren, zoals datum- en tekstkolommen.
- Gedeelde formules die zijn gemaakt in het gebiedFormules.
- Waarden of formules die zijn ingevoerd in aannamen, inclusief algemene aannamen en aannamen voor kubusbladen en gemodelleerde bladen.
- Maandelijkse en spreidingsopzoektabellen in opbouwfuncties voor gemodelleerde bladen.
- Waarden of formules die zijn ingevoerd op het blad Landinstellingen.
- Celopmerkingen.
- Wisselkoersen.
In het audittrail worden afzonderlijke aan- en afmeldingsacties niet expliciet vastgelegd en bijgehouden. Het
logboek met gebruikersactiviteiten
houdt de aanmeldingsactiviteit bij.U kunt het audittrail voor elke versie inschakelen. U moet het audittrail echter voorzichtig gebruiken om onnodige belasting van de prestaties van uw model te voorkomen. We raden u aan:
- Schakel audittrail uit voor elke versie waarin u de gegevens importeert. Audittrail registreert elke wijziging in elke cel, wat niet nodig is voor geïmporteerde gegevens.
- Schakel audittrail uit voor uw werkelijke versie. Over het algemeen is de versie met werkelijke waarden in Adaptive Planning niet uw bron van waarheid. Daarom is audittrail mogelijk niet nodig.
- Wees selectief in het audittrail wanneer u subversies met werkelijke waarden hebt. Schakel deze optie in voor subversies met handmatige aanpassingen en voor journaalpostversies. Schakel dit uit voor subversies waarin u gegevens importeert, inclusief het hoofdniveau met werkelijke waarden.
Voor versies waarvoor het audittrail is ingeschakeld, kunt u de nieuwe versie klonen en:
- De audittrailgeschiedenis kopiëren.
- Klonen zonder de audittrailgeschiedenis te kopiëren.
- SelecteerModelleringin het hoofdmenu.
- Klik opVersies.
- Markeer een versie in de versielijst.
- SelecteerAudittrailin de sectieOptiesvanVersiedetailsom het in te schakelen.
- (Optioneel) Schakel het selectievakjeAudittrailuit om het uit te schakelen.Als u het audittrail uitschakelt, worden alle audittrailgegevens voor de versie verwijderd.