Alternatieve kalenders toevoegen

De TimeStructure-spreadsheet downloaden. Als u kalenders wilt toevoegen, raden we u aan de bestaande tijdstructuur als startpunt te exporteren.

Beveiliging:

Machtiging Toegang tot modelbeheer
.

Machtiging Tijd
.

Machtiging Kalender configureren
.

Met alternatieve kalenders kunt u gegevens in rapporten, bladen en dashboards weergeven bij tijdtotalisaties die niet voorkomen in uw standaardkalender. Als u alternatieve kalenders wilt toevoegen, raden we u aan de export te gebruiken en niet de lege sjabloon.

Als u een verouderde kalender hebt, wordt uw kalender door het toevoegen van een alternatieve kalender omgeschakeld naar een aangepaste kalender.

Open de geëxporteerde TimeStructure-spreadsheet.

Voeg een rij in voor elke alternatieve kalender en voer een naam en code in voor de alternatieve kalender in de 1e en 2e kolom.

Voeg de rijen in tussen de standaardkalenderrij en de eerste datum.

Zie Referentie: best practices voor naamgevingsconventiesvoor te vermijden woorden en andere richtlijnen.

Voorbeeld: uw standaardkalender is een arbeidsperiodejaar en u wilt een kalenderjaar en een boekjaar toevoegen als alternatieve kalenders. In het voorbeeld geeft gewone tekst bestaande inhoud uit de export aan. De cursieve tekst geeft nieuwe inhoud aan die u aan de export toevoegt:

Kalendernaam	Kalendercode	Datum*	Code*	Label*
Jaar arbeidsperiode (standaard)	LBRYR		week	Week
Kalenderjaar	CALYR
Boekjaar	FISYR
		30-12-2016	week52	Week 52

Voor tijdstrata die door de alternatieve kalender moeten worden gedeeld met de standaardkalender, kopieert u de

code

en het

label

naar de nieuwe rij die u voor elke alternatieve kalender hebt ingevoegd.

Alternatieve kalenders en standaardkalenders moeten het volgende delen:

De tijdstrata op het laagste niveau van de standaardkalender. De tijdstrata op het laagste niveau zijn de kleinste strata.

Het vertakkingsstratum of het laatste gemeenschappelijke stratum tussen beide kalenders.

Alle strata tussen het laagste niveau en de vertakking.

Voorbeeld: kopieer voor beide alternatieve kalenders de

code

en het

label

voor Week om aan te geven dat de kalenders het stratum Week delen. We hebben de kolommen

Kalendercode

Korte naam

verwijderd om de weergave van het voorbeeld te vereenvoudigen.

	Code*	Label*	Code*	Label*
Jaar arbeidsperiode (standaard)	week	Week	SJaar	Salarisjaar
Kalenderjaar	week	Week
Boekjaar	week	Week

Sla alle kolommen na het vertakkingsstratum over en blader naar het einde van de standaardkalenderkolommen.

Voeg voor elk alternatief tijdstratum deze kolommen in deze volgorde toe:

Code

Label

Korte naam

Voer in de alternatieve kalenderrijen de code en het label van de tijdstrata in voor elke alternatieve totalisatie.

Voeg alternatieve totalisaties toe in de volgorde van klein naar groot.

Voorbeeld: voer in de kolommen

Label

voor Kalenderjaar K-maand
, K-kwartaal
en K-jaar
na Salarisjaar
in. Voer voor Boekjaar B-maand
, B-kwartaal
en B-jaar
na K-jaar
in. In het voorbeeld worden alleen de kolommen

Label

weergegeven om de weergave van het voorbeeld te vereenvoudigen. In werkelijkheid moet u ook codes invoeren in de kolommen

Code

. U moet een kolom voor

Korte naam

opnemen, maar u kunt de cellen leeg laten:

	Label*	Label*	Label*	Label	Label	Label	Label	Label	Label
Jaar arbeidsperiode (standaard)	Week	Salarisperiode	Salarisjaar
Kalenderjaar	Week			K-maand	K-kwartaal	K-jaar
Boekjaar	Week			Maand			B-maand	B-kwartaal	B-jaar

Wijs aan elke datum een alternatieve totalisatiecode en een alternatief totalisatielabel toe.

Kleinere strata mogen niet twee totalisaties omvatten. Voorbeeld: elke rij met W1-17 moet worden toegewezen aan dezelfde maand. Elke rij met Jan-2017 moet worden toegewezen aan hetzelfde kwartaal, enzovoort.

Voorbeeld: wijs de datums in december 2016 en januari 2017 toe aan de totalisaties voor Kalenderjaar en de totalisaties voor Boekjaar. Voor het boekjaar begint het eerste kwartaal in februari. Om de weergave van het voorbeeld te vereenvoudigen, worden alleen de kolommen

Label

weergegeven.

	Datum*	Label*	Label*	Label*	Label	Label	Label	Label	Label	Label
Jaar arbeidsperiode (standaard)		Week	Salarisperiode	Salarisjaar
Kalenderjaar		Week			K-maand	K-kwartaal	K-jaar
Boekjaar					Maand			B-maand	B-kwartaal	B-jaar
	31-12-16	W53-16	P24-16	SJ2016	Dec-2016	K4-KJ16	KJ-2016	Dec-2016	K4-BJ16	BJ-2016
	1-1-17	W1-17	P25-16	SJ2016	Jan-2017	K1-KJ17	KJ-2017	Jan-2017	K4-BJ16	BJ-2016
	2-1-17	W1-17	P25-16	SJ2016	Jan-2017	K1-KJ17	KJ-2017	Jan-2017	K4-BJ16	BJ-2016

De TimeStructure-spreadsheet importeren.

De alternatieve kalenders worden in het hele model weergegeven in de vervolgkeuzelijst

Kalender

. In de banner

Stratatotalisatie

onderaan de beheerpagina

Tijd

worden tijdseenheden weergegeven met aanduidingen van de standaardeenheid en de vertakkingseenheid.

Stappen: kalenders wijzigen