Kalenderstructuur wijzigen
- Exporteer de TimeStructure-spreadsheet.
- Beveiliging:
- MachtigingToegang tot modelbeheer.
- MachtigingTijd.
- MachtigingKalender configureren.
U kunt verschillende strata aan uw standaardkalender toevoegen om de structuur te wijzigen van Maand > Kwartaal > Jaar. U hoeft uw kalenderstructuur alleen te wijzigen als u:
- Niet het standaard kalenderjaar gebruikt.
- De structuur Maand > Kwartaal > Jaar niet wilt gebruiken.
- Alternatieve kalenders moet toevoegen.
Als u de structuur wilt wijzigen, importeert u de TimeStructure-spreadsheet. De tijdstrata staan in de kolommen. Elk stratum heeft een groep kolommen voor Code, Label en Korte naam. De kalender staat in de eerste rij onder de kolomkoppen. Wijs in deze rij de structuur van uw kalenderlabels toe. De resterende rijen zijn de kalenderdatums. U wijst elke datum toe aan de code en labels van elk stratum.
Voorbeeld: 21 januari 2015 wordt toegewezen aan:
- Maand: Januari 2015.
- Kwartaal: Eerste kwartaal 2015
- Jaar: Boekjaar 2015
Workday raadt u aan nieuwe kalenderstructuren in sandboxinstances te testen om uw gegevens te beschermen.
Als u de structuur van uw kalender in een instance wijzigt, worden alle API's gedeactiveerd die ouder zijn dan versie 15, waarin tijdsperioden worden opgegeven. Zodra u uw kalender hebt aangepast, wordt bij elke poging om oude API-versies te gebruiken die een bepaalde maand aan gegevens (of een vergelijkbare API-aanroep) opvragen, een fout geretourneerd. Als u de structuur wilt wijzigen, moet u alle API-clients upgraden zodat ze de nieuwe API versie 15 gebruiken.
- Open de opgeslagen TimeStructure-spreadsheet.
- (Optioneel) Wijzig de stratalabels en toewijzingen in de TimeStructure-spreadsheet.Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving DatumVereist.De eerste kolom in uw spreadsheet moetDatumbevatten. De gegevens in de kolomDatummoeten een Excel-datumnotatie hebben.Als u uw bestaande tijdstructuur wilt bijwerken, moet u ervoor zorgen dat het datumbereik in dit spreadsheet overeenkomt met het datumbereik van de bestaande tijdstructuur. Het eerste en laatste item in de kalender vertegenwoordigen uw datumbereik.Als u de datums van de kalender wilt verlengen, downloadt u een lege TimeStructure-spreadsheet en importeert u de verlengde datums afzonderlijk.CodeVereist voor elk stratum.U verwijst naar codes in formules. Voer de code voor het stratum in dezelfde rij als de kalendernaam in en wijs de code vervolgens aan elke datum toe. Voorbeeld: voerMaandin. Voer voor elke datum in januari 2015 de bijbehorende code1/2015in.Voor tijdstratacodes kunt u deze speciale tekens gebruiken:- En-streepje.
- Em-streepje.
- Schuine streep.
- Backslash.
- Onderstrepingsteken.
Voor tijdsperiodecodes kunt u deze speciale tekens gebruiken:- En-streepje.
- Em-streepje.
- Schuine streep.
- Backslash.
- Onderstrepingsteken.
- Koppelteken.
LabelVereist.Hiermee wordt aangegeven hoe de tijdstrata en hoe de tijd in bladen en rapporten moeten worden weergegeven. Voorbeeld: voer het labelMaandin de eerste rij voor de kalender in.Maandwordt weergegeven in deweergaveoptiesvan bladen. Voer voor elke datum in de rijenJan 2015,Feb 2015enzovoort in. In bladen wordt in de kopkolomJan 2015,Feb 2015enzovoort weergegeven.Korte naamOptioneel. Hiermee wordt aangegeven hoe de labels moeten worden afgekort. Korte namen voor kalenderelementen worden niet in het model weergegeven. - (Optioneel) Voeg strata toe of verwijder strata.Neem alle drie de kolommen van het stratum op:
- Code
- Label
- Korte naam
Sorteer de stratagroepen van kolommen van klein naar groot.Voorbeeld: als u Halfjaar wilt toevoegen aan een structuur Maand > Kwartaal > Jaar, voegt u de drie kolommen vóór Jaar en na Kwartaal toe. In het voorbeeld geeft gewone tekst bestaande inhoud aan. De cursieve tekst geeft nieuwe inhoud aan die u aan de spreadsheet toevoegt.DatumCodeLabelKorte naamCodeLabel1/1/2015halfHalfjaarHJyearJaar1/2/2015half-1Eerste helftHJ-12015BJ-2015
Importeer de spreadsheet wanneer u uw kalenderwijzigingen hebt voltooid.