Veelgestelde vragen: gekoppelde rekeningen en formules
- Wat gebeurt er als ik rekeningen koppel of ontkoppel?
- Wanneer u een rekening koppelt:
- U vervangt alle gegevens in planversies door de gegevens van de bronrekening. Dit omvat vergrendelde versies en uitgesloten gearchiveerde versies.
- U verwijdert ook alle celopmerkingen en -splitsingen in planversies.
- De koppeling is van toepassing op niveaus en tijdsperioden.
- Vanuit bladen kunnen de rekeningvergrendelingen en eindgebruikers de gekoppelde gegevens niet overschrijven.
- Cel verkennen koppelt gebruikers aan de bronrekening als ze toegang hebben tot de bronrekening.
- Als u werkelijke waarden afzonderlijk wilt onderhouden en wilt voorkomen dat gegevens van werkelijke waarden worden vervangen door de gegevens van de bronrekening, kunt u de optieWerkelijke waarden inschakelen voor koppelingselecteren.
Wanneer u een rekening ontkoppelt:- U verwijdert de koppeling voor alle planversies, niveaus en tijd.
- U verwijdert alle gegevens uit planversies, zelfs vergrendelde versies. Dit heeft geen invloed op gearchiveerde versies.
- Als uWerkelijke waarden weergeven als gekoppelde rekening deze bevat hebt, verwijdert u ook alle gegevens uit versies met werkelijke waarden.
- Hoe kan ik meerdere rekeningen tegelijk wijzigen in gekoppelde rekeningen?
- Klik in de rekeningwerkbalk op de pijl naast de knop Afdrukken en selecteerRekeningstructuur exporteren.
- Open de spreadsheet die u hebt gedownload.
- Voer in de kolomTypeKoppelingin dezelfde rij in van de rekeningen die u wilt wijzigen.
- Voer in de kolomGekoppelde rekeningvan dezelfde rij de rekeningcode van de bronrekening in. De bronrekening is de rekening waaraan u koppelt.
- Ga terug naar de rekeningpagina.
- Klik in de rekeningwerkbalk op de pijl naast de importknop en selecteerRekeningstructuur importeren.
- Upload de spreadsheet.
- Wanneer moet ik gekoppelde rekeningen gebruiken en wanneer moet ik me aan formules houden?
- Over het algemeen hebben formules en koppelingen vergelijkbare doelen. Ze halen gegevens van de ene rekening naar de andere.Wanneer formules gebruiken?Wanneer koppelingen gebruiken?
- Gebruik gedeelde formules als u verschillende formules wilt voor niveau- en versiecombinaties.
- Gebruik standaardformules wanneer u voor alle niveaus en versies dezelfde berekening wilt.
- Gebruik formuleoverschrijvingen om de standaardformule voor verschillende versies te wijzigen.
Koppelingen gebruiken:- Voor dezelfde logica voor alle niveaus, planversies en tijdsperioden.
- Om aangepaste dimensies op te halen in de gegevens van algemene;grootboekrekeningen en aangepaste rekeningen vanuit kubus- en gemodelleerde bladen. Wanneer u rapporten met gekoppelde rekeningen samenstelt, kunt u de grootboek- en aangepaste rekeninggegevens filteren op aangepaste dimensiewaarden.
- Wat is de beste manier om formules voor verschillende rekeningtypen bij te werken zonder historische gegevens te wijzigen?
- RekeningtypeHistorische gegevens opslaanGrootboekrekeningen en aangepaste rekeningenU kunt:
- Gedeelde formules gebruiken voor flexibiliteit: omdat gedeelde formules versie- en niveauspecifiek zijn, kunt u de formule voor elke versie wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor andere versies. Zie Create Shared Formulas.
- Instelling voor overschrijvingsformulegebruiken: wanneer de rekening al een standaardformule heeft, kunt u met deze instelling de formule alleen voor specifieke versies wijzigen. Zie Add or Change Account Formulas and Overrides.
Metriekrekeningen en gemodelleerde berekende rekeningenMaak een nieuwe metriekrekening voor de nieuwe versies. Wanneer u de formule van een metriekrekening bijwerkt, worden de gegevens van zelfs vergrendelde versies door de formulelogica gewijzigd.Berekende kubusrekeningenInstelling voor overschrijvingsformulegebruiken: wanneer de rekening al een standaardformule heeft, kunt u met deze instelling de formule alleen voor specifieke versies wijzigen. Zie Add or Change Account Formulas and Overrides.