Koppelingen of overschrijvingen koppelen aan rekeningen
- Houd rekening met downstream- en onmiddellijke resultaten: als u koppelingen toevoegt of verwijdert, worden alle huidige gegevens permanent uit doelrekeningen in alle versies verwijderd.
- Overweeg andere opties, zoals berekende rekeningen of gedeelde formules. ZieReferentie: gekoppelde rekeningen vergeleken met gedeelde formules en berekende rekeningen .
- Overweeg de voor- en nadelen van het koppelen van de rekeningen voor versies met werkelijke waarden . ZieConcept: rekeningen koppelen voor werkelijke waarden .
- Beveiliging: machtigingModel bevat bladen, rekeningen, dimensies en formules.
Gekoppelde rekeningen halen de gegevens op uit een of meer kubus- of gemodelleerde rekeningen. Gekoppelde rekeningen zijn alleen-lezen voor gebruikers die bladen bekijken omdat de koppeling waarden uit andere rekeningen ophaalt.
U kunt een overschrijven voor gegevensinvoer toevoegen voor specifieke versies. Zo blijft de koppeling voor bestaande versies behouden, zodat u historische gegevens kunt onderhouden en tegelijkertijd gegevens voor andere versies kunt invoeren.
Met een overschrijven voor gegevensinvoer kunt u:
- Voer gegevens voor de rekening in bladen in voor specifieke versies.
- Gebruik Predictive Forecaster om de rekening te vullen met machine learning-gegevens voor specifieke versies.
- Importeer handmatig gegevens naar de rekening voor specifieke versies.
Termen die we gebruiken om gekoppelde rekeningen te beschrijven:
- De gekoppelde rekening is de doelrekening die de gegevens van een andere rekening ontvangt. Hier voegt u ook de koppeling toe.
- De bronrekeningen bevatten de oorspronkelijke gegevens. U kunt een doelrekening aan maximaal tien bronnen koppelen.
Als rekeningen al gegevens bevatten, worden door het toevoegen van koppelingen de bestaande gegevens in alle versies verwijderd, inclusief vergrendeld versies en exclusief gearchiveerde versies. U kunt de gegevens niet herstellen.
Voordat u koppelingen toevoegt, kunt u overwegen historische versies te archiveren, uw gegevens te downloaden om deze op te slaan of de koppeling in een sandbox- instance te testen. Als u koppelingen uit rekeningen verwijdert, worden ook de gegevens in alle versies gewijzigd, behalve gearchiveerde versies. U kunt deze wijzigingen ongedaan maken door de koppeling weer toe te voegen.
U kunt koppelingen toevoegen aan de volgende typen rekeningen:
- Aangepaste rekeningen.
- Aan een kubus toegevoegde rekeningen.
- Standaardrekeningen voor kubussen.
- Grootboekrekeningen.
U kunt een koppeling maken naar deze rekeningen:
- Elke gemodelleerde rekening.
- Elke rekening, behalve kubusmetriekwaarden en standaardkubusrekeningen die al koppelingen hebben.
U kunt niet aan meerdere bronrekeningen koppelen in de volgende gevallen:
- U gebruikt NetSuite Basic (OEM).
- Een van de bronrekeningen heefteen niet-leeg gemiddelde van de getotaliseerde waardenvoorde niveau-/dimensietotalisatie.
U kunt geen koppeling maken naar een rekening met
Gewogen gemiddelde voor getotaliseerde waarden
voor Tijdtotalisatie
of Niveau-/dimensietotalisatie
.- SelecteerModelleringin het hoofdmenu.
- Volg een van deze stappen:
- SelecteerGrootboekrekeningen.
- SelecteerAangepaste rekeningen.
- Toegang tot de rekening :
- SelecteerAan niveaus toegewezen bladenofAan gebruikers toegewezen bladen.
- SelecteerBewerkennaast het blad.
- SelecteerKubusrekeningen.
- Selecteer een rekening op laagste niveau .Een rekening op laagste niveau heeft geen onderliggend rekeningen. U kunt alleen koppelingen toevoegen aan rekeningen op laagste niveau . Voor kubusrekeningen kunt u alleen koppelingen naar standaardrekeningen toevoegen.
- SelecteerKoppelingvoor de instellingType.
- Selecteer onder het inhoudsvakKoppelingen naarde optieToevoegen.
- Voeg de koppeling toe:
Optie Omschrijving Model selecterenSelecteer een kubus- of gemodelleerd blad. Deze bladen worden vaak modellen genoemd.Rekening selecterenDe rekening te selecteren. Het menu is leeg totdat u een blad selecteert in de prompt Selecteer een model.Plus-/minteken wijzigenSelecteer deze optie om de waarde over te schakelen naar de inverse waarde van de bronrekeningen. Voorbeeld: de rekening heeft de waarde 55. De doelrekening wordt -55 weergegeven.Dimensiewaarde toepassen(Optioneel) Voeg één dimensie toe per rekening die niet voorkomt op het blad. Selecteer een dimensie en selecteer vervolgens de dimensie in de prompts.Wanneer de doelrekening een rekening is, kunt u alleen dimensies toepassen die al bestaan op het kubusblad.Koppelingsfilter(Optioneel) Beperk de gegevens die de koppeling naar de doelrekening haalt. U kunt alle kenmerken of dimensies in het blad gebruiken. Voorbeeld: koppel aan een opbrengst en filter op een rekening , zoals dimensie. Alleen de opbrengst die zijn getagd met Bovenaan staan worden in de doelrekening ingevuld. - (Optioneel) Als u meer koppelingen wilt toevoegen, klikt u op het pluspictogram.U kunt maximaal tien koppelingen toevoegen.
- Klik op het groene vinkje om de koppeling op te slaan.
- Overweeg voorOverlay werkelijke waardenhoe u wilt dat de koppeling werkt in versies met werkelijke waarden :
Optie Omschrijving Werkelijke waarden voor koppeling inschakelenHiermee wordt de koppeling in versies met werkelijke waarden verwijderd.Werkelijke waarden weergeven als gekoppelde rekening deze bevatDe koppeling blijft behouden wanneer de rekening werkelijke waarden heeft. - (Optioneel) Voeg gegevensinvoeroverschrijvingen toe om te koppelen:
Optie Omschrijving Koppelingen overschrijven voor specifieke versieDe overschrijven voor de rekening weergeven.Koppelingsversie selecterenSelecteer een versie voor de overschrijven.Koppelingsinstelling overschrijvenSelecteer:- Geenom de koppeling voor de versie te behouden.
- Gegevensinvoerom import en gegevensinvoer in bladen in te schakelen.
Als uGegevensinvoerselecteert, worden de gegevens uit de rekening voor de versie verwijderd.
Wanneer u koppelingen toevoegt:
- Doelrekeningen zijn alleen-lezen na koppelingen.
- De gegevens worden ingevuld op basis van de bronrekeningen in alle planversies.
- In standaardbladen worden de dimensiesplitsingen van de bronnen niet weergegeven.
- Als u het dimensie wilt bekijken, kunt u een drilldown uitvoeren met Cel verkennen.
Wanneer u overschrijvingen voor gegevensinvoer voor specifieke versies toevoegt, worden de gekoppelde gegevens voor de versie verwijderd en wordt gegevensinvoer voor de rekening ingeschakeld.