Concept: rekeningen koppelen voor werkelijke waarden
U kunt rekeningen voor werkelijke waarden en planning koppelen of u kunt alleen rekeningen koppelen voor planversies. Voor werkelijke waarden kunt u bepaalde rekeningen beter ontkoppeld laten.
Wanneer u de rekeningen voor versies met werkelijke waarden koppelt, verwijdert u alle gegevens van werkelijke waarden die momenteel in de doelrekening zijn opgeslagen. U vergrendelt ook de doelrekening, zodat u geen gegevens kunt bewerken of uploaden naar de rekening. De enige manier om de doelrekening te vullen, is via de bronrekening.
Instellingen voor het koppelen van rekeningen in Werkelijke waarden
De rekeninginstelling voor het koppelen van werkelijke waarden vindt u in de sectie
Overlay werkelijke
waarden. U hebt twee opties:
- Werkelijke waarden inschakelen voor koppeling: hiermee wordt de koppeling in versies met werkelijke waarden verwijderd.
- Werkelijke waarden weergeven als de gekoppelde rekening deze heeft: de koppeling blijft behouden wanneer de bronrekening werkelijke waarden heeft en verwijdert de koppeling wanneer de bron geen werkelijke waarden heeft.
Wanneer moeten rekeningkoppelingen voor versies met werkelijke waarden worden verwijderd?
Als u werkelijke waarden voor koppeling inschakelt,
worden koppelingen verwijderd en blijven de bron- en doelrekeningen ontgrendeld in uw versie met werkelijke waarden. U kunt deze optie het beste selecteren wanneer u:- Gegevens van werkelijke waarden importeren uit een andere grootboekbron.
- Modelleer de werkelijke waarden voor uw doelrekening niet in Adaptive Planning.
- Geen werkelijke waarden voor de bronrekeningen hebben.
- Gebruik gemodelleerde rekeningen voor de bronrekening. Gemodelleerde rekeningen hebben over het algemeen geen gegevens over werkelijke waarden.