Veelgestelde vragen: bovenliggende rekeningen en totalisatierekeningen

Wanneer u het enige onderliggende item toevoegt, worden de gegevens van het bovenliggende naar het onderliggende item verplaatst.
Wanneer u het enige onderliggende item verwijdert, worden de gegevens van het onderliggende naar het bovenliggende niveau verplaatst.
Wanneer u een nieuw onderliggend item toevoegt aan een bovenliggende rekening die al onderliggende rekeningen heeft, gebeurt er niets met de gegevens.
Wanneer u een van de vele onderliggende rekeningen verwijdert, verwijdert u ook alleen de gegevens in de verwijderde onderliggende rekening. Met deze verwijderde gegevens wordt de totalisatiewaarde in de bovenliggende rekening natuurlijk gewijzigd.

Rekeningen worden pas weergegeven in de

vervolgkeuzelijst Totalisatie

naar als ze ten minste één onderliggende rekening hebben. Als u de rekening wilt weergeven, voegt u een dummyrekening toe als onderliggende rekening.

Een uitgeschakelde optie

Totalisatie naar

of een optie met

Geen

betekent dat de rekening een grootboekhoofdrekening is. U kunt niet wijzigen hoe deze rekeningen worden getotaliseerd in de grootboekstructuur. Als u de gegevens naar een andere rekening wilt verplaatsen, kunt u de optie

Totalisatie naar

voor alle onderliggende rekeningen wijzigen. Als de rekening die u wilt verplaatsen geen onderliggende rekeningen heeft, kunt u er een onderliggende rekening voor maken. De gegevens worden automatisch naar het nieuwe onderliggende item verplaatst. Wijzig vervolgens de

Totalisatierekening naar

de onderliggende rekening.

Het

uitgevouwen veld Beginnen

is een rekeninginstelling waarmee de beginweergave wordt ingesteld voor alle gebruikers die voor het eerst een blad openen. Nadat een gebruiker het blad heeft opgeslagen, overschrijft zijn of haar eigen standaardweergave de beginweergave. Voorbeeld: u stelt de rekening Opbrengsten in op Beginnen uitgevouwen. De eerste keer dat de gebruiker het blad opent, wordt Opbrengsten uitgevouwen. De gebruiker vouwt de rekening Opbrengsten samen en slaat het blad op. De volgende keer dat de gebruiker het blad opent, wordt Opbrengsten samengevouwen.

Bij het importeren van de rekeningstructuur hebt u

Nee

ingevoerd in de kolom

Werkelijke waarden

voor de bovenliggende rekening, terwijl u ten minste één van de onderliggende rekeningen hebt ingeschakeld voor werkelijke waarden. In dit geval telt de bovenliggende rekening nog steeds de totale gegevens van de werkelijke waarden, maar wordt deze weergegeven met zwarte lettertypen.

Selecteer
Modellering
in het hoofdmenu.
Klik op de rekeninghiërarchie met de bovenliggende rekening.
Klik in de werkbalk op
Rekeningstructuur exporteren
.
Open het Excel-bestand en zoek de bovenliggende rekening.
Voer in de kolom
Werkelijke
waarden
Ingeschakeld in
voor de bovenliggende rekening en sla de gegevens op.
Ga terug naar de rekeninghiërarchie en klik op
Rekeningstructuur importeren
.
Klik op
Bijwerken en toevoegen
en selecteer het opgeslagen bestand.

Metriekrekeningen worden niet opgeteld bij de niveau- en tijdtotalisaties. In plaats daarvan worden metriekrekeningen opnieuw geëvalueerd.

Als totalisaties het gemiddelde moeten nemen, kunt u aangepaste rekeningen gebruiken in plaats van metriekrekeningen. Controleer de gegevens in de totalisaties om ervoor te zorgen dat ze worden weergegeven zoals verwacht.