Concept: gegevensprivacyinstelling voor rekeningen
De
instelling voor gegevensprivacy
bepaalt de manier waarop u kunt verwijzen naar en rekeningwaarden kunt gebruiken in formules tussen niveaus. Deze instelling biedt één manier om te voorkomen dat gebruikers formules schrijven die verwijzen naar gegevens waartoe ze geen toegang zouden moeten hebben. Voorbeeld: moet een gebruiker die gegevens op het niveau Verkoop invoert, kunnen verwijzen naar de waarde van de salarisrekening op het niveau Financiën? Er zijn drie opties voor de
instelling Gegevensprivacy
:- Waarde van rekening is privé.
- De waarde van de rekening is alleen openbaar op het hoogste niveau.
- De waarde van de rekening is op alle niveaus openbaar.
In de volgende voorbeelden ziet de niveauhiërarchie er als volgt uit:
- Hoofdkantoor
- HR
- Verkoop
- Noord-Amerika
- Zuid-Amerika
- R&D
- Onderzoek
- Ontwikkeling
Waarde van rekening is privé
Deze optie is de standaardoptie voor alle rekeningen. Wanneer u deze optie selecteert, kunnen gebruikers op hetzelfde niveau of op onderliggende niveaus naar de rekening verwijzen. Deze optie is het beste voor rekeningen met zeer gevoelige gegevens die de meeste beveiliging nodig hebben.
Voorbeeld: de gebruiker bevindt zich op het niveau Verkoop dat verwijst naar Rekening1, met de optie
Waarde van rekening is privé
.Formulesegment | Geldigheid |
|---|---|
Rek.1(level=this) | Geldig omdat de formule verwijst naar Dit niveau, het niveau Verkoop. |
Rek.1(level=North_America) | Geldig omdat de formule verwijst naar het niveau Noord-Amerika, dat een onderliggend niveau is van Verkoop. |
Rek.1(niveau=HR) | Ongeldig omdat HR geen onderliggend item is van Verkoop. U kunt het formulesegment maken op het niveau HR of Hoofdkantoor. |
Rek.1(level=Onderzoek) | Ongeldig omdat Onderzoek geen onderliggend item is van Verkoop. U kunt het formulesegment maken op het niveau Hoofdkantoor, R&D of Onderzoek. |
Waarde van rekening is alleen openbaar op hoogste niveau
Wanneer u deze optie selecteert, kunt u naar de waarde van de rekening verwijzen op:
- Hetzelfde niveau.
- De onderliggende niveaus.
- Het hoogste niveau, dat de totalisatiewaarde van de rekening voor alle niveaus biedt.
Deze optie is het beste voor rekeningen waarvoor privacy is vereist voor de details, maar niet voor de totalisatiewaarde. Deze optie overschrijft toegangsregels, zodat gebruikers die geen niveautoegang tot het hoogste niveau hebben, nog steeds kunnen verwijzen naar de waarde in formules.
Voorbeeld: de gebruiker bevindt zich op het niveau Verkoop dat verwijst naar Rek.2 en de optie
Waarde is openbaar op het hoogste niveau
.Formulesegment | Geldigheid |
|---|---|
Rek.2(level=this) | Geldig omdat de formule verwijst naar Dit niveau, het niveau Verkoop. |
Rek.2(level=North_America) | Geldig omdat de formule verwijst naar het niveau Noord-Amerika, dat een onderliggend niveau is van Verkoop. |
Rek.2(niveau=HR) | Ongeldig omdat HR geen onderliggend item is van Verkoop. U kunt het formulesegment maken op het niveau HR of Hoofdkantoor. |
Rek.2(level=Onderzoek) | Ongeldig omdat Onderzoek geen onderliggend item is van Verkoop. U kunt het formulesegment maken op het niveau Hoofdkantoor, R&D of Onderzoek. |
Rek.2(level=HQ) | Geldig omdat elk niveau kan verwijzen naar het hoogste niveau, dat in dit voorbeeld Hoofdkantoor is. |
Waarde van rekening is openbaar op alle niveaus
Wanneer u deze optie selecteert, verwijdert u alle beperkingen. Deze optie is het beste voor rekeningen waarvoor geen beveiliging is vereist. Houd er rekening mee dat deze optie de toegangsregels overschrijft. Voorbeeld: u kunt formules gebruiken om te verwijzen naar niveaus waartoe u geen toegang hebt.
Uitzondering met aannamerekeningen
De
instelling voor gegevensprivacy
is niet van toepassing op aannamerekeningen. Aannamerekeningen werken altijd alsof ze de optie Waarde van rekening is openbaar op het hoogste niveau
hebben. Toegangsregels en gegevensprivacyinstelling
Beide openbare opties voor de
instelling Gegevensprivacy
overschrijven de toegangsregels. Gebruikers die geen toegang tot niveaus hebben, kunnen in formules verwijzen naar de gegevens die in die niveaus zijn opgeslagen. Als u naar de gegevens kunt verwijzen, worden de gegevens weergegeven.