Een kapitaalblad maken

Met de sjabloon Kapitaalblad wordt een blad gemaakt waarop gebruikers een activaklasse (bijvoorbeeld Meubilair
) kiezen in een vervolgkeuzelijst, activakosten invoeren en eenheden in de periodekolommen invoeren. Op basis van de selectie van de activaklasse koppelt het blad elke rij automatisch aan de juiste afschrijvingsmoment. U kunt aan elke rij ook andere ID's toewijzen, zoals regio of project.

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u een voorbeeldkapitaalblad instelt. U begint met een gemodelleerde bladsjabloon voor Kapitaal
en past deze vervolgens aan. Er moeten verschillende taken worden uitgevoerd om het blad te maken en aan te passen. Zie de inhoudsopgave voor meer informatie.

Vooraf vereist

Beveiliging: machtiging Model
.

Navigatie

Selecteer Modellering
in het navigatiemenu. Selecteer in het menu Bladen
de optie Aan gebruikers toegewezen bladen
of Aan niveaus toegewezen bladen
om de lijst met bladen in uw model weer te geven.

Een nieuw kapitaalblad maken

De sjabloon voor Kapitaal
wordt met kolommen gevuld. U kunt deze kolommen bewerken, opnieuw ordenen of verwijderen. De kolommen en kolomtypen zijn:

Activaklasse (tekstselectie)

Label (tekst)

Niveau (vereiste kolom)

Kosten (getal)

Hoeveelheid kapitaal (tijdspanne)

De sjabloon wordt gevuld met berekende rekeningen. Hoewel u deze rekeningen kunt wijzigen of verwijderen, wordt u geadviseerd dit niet te doen, met uitzondering van de volgende voorgestelde wijzigingen.

De rekeningen zijn:

Waarde:

ROW.cost * ROW.Quantity

Deze formule wordt gebruikt om de waarde van de kapitaalaankoop te berekenen.

Afschrijving: spreiding van de rekeningwaarde met behulp van de spreidingsopzoektabel
Depr_Spread
. Deze berekende rekening bevat het resultaat van de afschrijvingsspreiding van de kapitaalwaarden.

Een nieuw kapitaalblad maken:

Selecteer in de lijst met bladen de knop Nieuw blad
.

Voer een bladnaam in.

Selecteer het keuzerondje Een nieuw blad maken
en kies Gemodelleerd
en Kapitaal
in de vervolgkeuzelijst.

Voeg een voorvoegsel voor de rekeningcode toe
en selecteer Volgende
.

Er wordt een samenvatting voor het blad weergegeven. U bent klaar om uw gemodelleerde kapitaalblad
te definiëren.

Een activaklasse maken

Dit kapitaaloverzicht is ontworpen om verschillende activaklassen te bevatten (bijvoorbeeld Meubilair, Kantoorapparatuur, Computers en Verbeteringen aan huurobjecten). Elke klasse kan een andere afschrijvingsduur hebben. Er zijn al twee activaklassen voor u ingesteld: Meubels en stoffering
en Verbeteringen aan huurobjecten
. Ze zijn al voor u gemaakt in de kolom Activa
klassen
.

U kunt de naam van deze activaklassen wijzigen en andere toevoegen aan deze kolom Tekstselectie
. Op die manier worden deze activaklassen beschikbaar in een vervolgkeuzelijst waaruit gebruikers kunnen kiezen wanneer ze aan een blad werken.

Als er in formules buiten dit blad naar activaklassen moet worden verwezen, gebruikt u een aangepaste dimensiekolom voor activaklassen in plaats van een tekstselectie.

Een nieuwe activaklasse maken:

Selecteer in het overzicht Kolommen en niveaus
om de bladelementen weer te geven.

Selecteer de kolom Activaklasse
(in het middelste deelvenster).

Typ in het uitvouwvenster van de tekstselectie

(rechterdeelvenster) de naam van een nieuwe activaklasse in het veld Nieuwe waarde invoeren

en selecteer Toevoegen
. Nadat u de nieuwe activaklasse hebt toegevoegd, is de volgende stap het definiëren van een afschrijvingsopzoektabel voor de activaklassen.

U kunt tekstselectiewaarden met behulp van de pictogrammen bewerken, verwijderen of opnieuw ordenen. Wanneer gebruikers een nieuwe rij aan het blad Kapitaal
toevoegen, is de eerste keuze in de lijst de standaardkeuze.

Een afschrijvingsopzoektabel bewerken

Het afschrijvingspatroon voor elke activaklasse wordt gedefinieerd in de spreidingsopzoektabel Depr_Spread
. Met een spreidingsopzoektabel
wordt ingevoerde tekst of een geselecteerde dimensie omgezet in waarden die over de tijd worden gespreid.

Afschrijvingsgegevens voor activaklassen toevoegen:

Vouw de kolom
Spreidingsopzoektabellen
uit om de kolom Activaklasse weer te geven (rechterdeelvenster).

Klik op het bewerkingspictogram naast de opzoektabel Depr_Spread
. U ziet een lijst met spreidingsopzoektabellen voor de activaklassen.

U kunt spreidingsopzoektabellen ook vanuit het bladoverzicht bewerken.

Selecteer een activaklasse (linkerdeelvenster) en definieer de spreiding (maanden) en spreidingsexpressie voor de afschrijving.

Spreiding (maanden): het aantal maanden waarover de afschrijving wordt verspreid. Als de gebruiksduur van Meubels en stoffering bijvoorbeeld drie jaar is, voert u 36 in. Als u alleen een getal voor Spreiding (maanden) invoert en opslaat, wordt er automatisch een gelijkmatige spreidingsexpressie gemaakt over het aantal maanden dat u invoert.

Spreidingsexpressie: een bereik en een breuk, zoals 1:36=1/36. Hiermee worden de verhoudingen ingesteld voor elke maand in de resterende cellen voor de rij van elke activaklasse. Spreidingsexpressies volgen het patroon A:B=n/d,D:C=n/d,
waarbij A
en C
de nummers van de beginmaand zijn en B
en D
de nummers van de eindmaand. De spreidingsverhouding is n/b
en kan een breuk zijn, zoals 1/40, of een getal, zoals 0,025.

De bereikwaarden moeten worden gescheiden met het specifieke scheidingsteken voor de landinstelling: een komma (,) of puntkomma (;), afhankelijk van uw landinstelling. Slechts één bereik is vereist.
Spreidingsexpressies
accepteren geen scheidingstekens voor duizendtallen in waarden.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de spreiding (maanden) en spreidingsexpressie

voor de activaklasse, moet u de wijzigingen opslaan.

Bladeigenschappen instellen

Selecteer in het bladoverzicht voor uw kapitaalblad de optie Kolommen en niveaus
.

Klik in de werkbalk op de tandwielknop.

Definieer desgewenst de eigenschappen voor bladdetails, beveiliging en instellingen. Zie Bladeigenschappen instellen .

Selecteer OK om Eigenschappen modelblad af te sluiten.

Klik op Opslaan
om alle wijzigingen op te slaan die u in het blad hebt aangebracht.