Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Een kapitaalblad maken

Een kapitaalblad maken

Met de sjabloon Kapitaalblad wordt een blad gemaakt waarop gebruikers een activaklasse (bijvoorbeeld
Meubilair
) kiezen in een vervolgkeuzelijst, activakosten invoeren en eenheden in de periodekolommen invoeren. Op basis van de selectie van de activaklasse koppelt het blad elke rij automatisch aan de juiste afschrijvingsmoment. U kunt aan elke rij ook andere ID's toewijzen, zoals regio of project.
In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u een voorbeeldkapitaalblad instelt. U begint met een gemodelleerde bladsjabloon voor
Kapitaal
en past deze vervolgens aan. Er moeten verschillende taken worden uitgevoerd om het blad te maken en aan te passen. Zie de inhoudsopgave voor meer informatie.

Prerequisites

Beveiliging: machtiging
Model
.

Navigatie

Compass.png From the nav menu, select
Modeling
. In the
Sheets
menu, select
User Assigned Sheets
 or
Level Assigned Sheets
to view the list of sheets in your model.

Een nieuw kapitaalblad maken

De sjabloon voor
Kapitaal
wordt met kolommen gevuld. U kunt deze kolommen bewerken, opnieuw ordenen of verwijderen. De kolommen en kolomtypen zijn:
  • Activaklasse (tekstselectie)
  • Label (tekst)
  • Niveau (vereiste kolom)
  • Kosten (getal)
  • Hoeveelheid kapitaal (tijdspanne)
De sjabloon wordt gevuld met berekende rekeningen. Hoewel u deze rekeningen kunt wijzigen of verwijderen, wordt u geadviseerd dit niet te doen, met uitzondering van de volgende voorgestelde wijzigingen.
De rekeningen zijn:
  • Waarde:
    ROW.cost * ROW.Quantity
     Deze formule wordt gebruikt om de waarde van de kapitaalaankoop te berekenen.
  • Afschrijving: spreiding van de rekeningwaarde met behulp van de spreidingsopzoektabel
    Depr_Spread
    . Deze berekende rekening bevat het resultaat van de afschrijvingsspreiding van de kapitaalwaarden.
Een nieuw kapitaalblad maken:
  1. Selecteer in de lijst met bladen de knop
    Nieuw blad
    .
  2. Voer een bladnaam in.
  3. Selecteer het keuzerondje
    Een nieuw blad maken
    en kies
    Gemodelleerd
    en
    Kapitaal
    in de vervolgkeuzelijst.
  4. Voeg een
    voorvoegsel voor de rekeningcode toe
     en selecteer
    Volgende
    .
Er wordt een samenvatting voor het blad weergegeven. U bent klaar om uw gemodelleerde
kapitaalblad
te definiëren.

Een activaklasse maken

Dit kapitaaloverzicht is ontworpen om verschillende activaklassen te bevatten (bijvoorbeeld Meubilair, Kantoorapparatuur, Computers en Verbeteringen aan huurobjecten). Elke klasse kan een andere afschrijvingsduur hebben. Er zijn al twee activaklassen voor u ingesteld:
Meubels en stoffering
 en
Verbeteringen aan huurobjecten
. Ze zijn al voor u gemaakt in de kolom
Activa
klassen
.
U kunt de naam van deze activaklassen wijzigen en andere toevoegen aan deze kolom
Tekstselectie
. Op die manier worden deze activaklassen beschikbaar in een vervolgkeuzelijst waaruit gebruikers kunnen kiezen wanneer ze aan een blad werken.
Als er in formules buiten dit blad naar activaklassen moet worden verwezen, gebruikt u een aangepaste dimensiekolom voor activaklassen in plaats van een tekstselectie.
Een nieuwe activaklasse maken:
  1. Selecteer in het overzicht
    Kolommen en niveaus
     om de bladelementen weer te geven.
  2. Selecteer de kolom
    Activaklasse
     (in het middelste deelvenster).
  3. Typ in het uitvouwvenster van de tekstselectie
    (rechterdeelvenster) de naam van een nieuwe activaklasse in het veld
    Nieuwe waarde invoeren
    en selecteer
    Toevoegen
    . Nadat u de nieuwe activaklasse hebt toegevoegd, is de volgende stap het definiëren van een afschrijvingsopzoektabel voor de activaklassen.
U kunt tekstselectiewaarden met behulp van de pictogrammen bewerken, verwijderen of opnieuw ordenen. Wanneer gebruikers een nieuwe rij aan het blad
Kapitaal
 toevoegen, is de eerste keuze in de lijst de standaardkeuze.

Een afschrijvingsopzoektabel bewerken

Het afschrijvingspatroon voor elke activaklasse wordt gedefinieerd in de spreidingsopzoektabel
Depr_Spread
. Met een
spreidingsopzoektabel
 wordt ingevoerde tekst of een geselecteerde dimensie omgezet in waarden die over de tijd worden gespreid.
Afschrijvingsgegevens voor activaklassen toevoegen:
  1. Vouw de kolom
    Spreidingsopzoektabellen
    uit om de kolom Activaklasse weer te geven (rechterdeelvenster).
  2. Klik op het bewerkingspictogram naast de opzoektabel
    Depr_Spread
    . U ziet een lijst met spreidingsopzoektabellen voor de activaklassen.
    U kunt spreidingsopzoektabellen ook vanuit het bladoverzicht bewerken.
  3. Selecteer een activaklasse (linkerdeelvenster) en definieer de spreiding (maanden) en spreidingsexpressie voor de afschrijving.
    • Spreiding (maanden): het aantal maanden waarover de afschrijving wordt verspreid. Als de gebruiksduur van Meubels en stoffering bijvoorbeeld drie jaar is, voert u 36 in. Als u alleen een getal voor Spreiding (maanden) invoert en opslaat, wordt er automatisch een gelijkmatige spreidingsexpressie gemaakt over het aantal maanden dat u invoert.
    • Spreidingsexpressie: een bereik en een breuk, zoals 1:36=1/36. Hiermee worden de verhoudingen ingesteld voor elke maand in de resterende cellen voor de rij van elke activaklasse. Spreidingsexpressies volgen het patroon
      A:B=n/d,D:C=n/d,
       waarbij
      A
       en
      C
       de nummers van de beginmaand zijn en
      B
      en
      D
       de nummers van de eindmaand. De spreidingsverhouding is
      n/b
       en kan een breuk zijn, zoals 1/40, of een getal, zoals 0,025.
      De bereikwaarden moeten worden gescheiden met het specifieke scheidingsteken voor de landinstelling: een komma (,) of puntkomma (;), afhankelijk van uw landinstelling. Slechts één bereik is vereist.
      Spreidingsexpressies
      accepteren geen scheidingstekens voor duizendtallen in waarden.
  4. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de spreiding (maanden) en spreidingsexpressie
    voor de activaklasse, moet u de wijzigingen opslaan.

Bladeigenschappen instellen

  1. Selecteer in het bladoverzicht voor uw kapitaalblad de optie
    Kolommen en niveaus
    .
  2. Klik in de werkbalk op de tandwielknop.
  3. Definieer desgewenst de eigenschappen voor bladdetails, beveiliging en instellingen. Zie .
  4. Selecteer OK om Eigenschappen modelblad af te sluiten.
  5. Klik op
    Opslaan
     om alle wijzigingen op te slaan die u in het blad hebt aangebracht.

Grootboekrekeningen aan gemodelleerde rekeningen koppelen

De waarden in de berekende rekeningen van het kapitaalblad dat u hebt gemaakt, worden pas naar de juiste grootboekrekeningen getotaliseerd nadat u beide rekeningen hebt gekoppeld.
Uw kapitaalblad en GB-rekeningen koppelen:
  1. Selecteer in het navigatiemenu
    Formules
    .
  2. Stel voor elke afschrijvingsrekening (er zijn er waarschijnlijk meerdere, één voor elke betreffende afdeling) een formule in om de resultaten van de afschrijvingsberekening van het Kapitaalblad weer te geven.
  3. Selecteer een afschrijvingsrekening in de vervolgkeuzelijst Rekeningen.
  4. Selecteer alle niveaus.
  5. Voer een formule in (in het rechterdeelvenster) om de rekening vanuit uw kapitaalblad aan de juiste gemodelleerde rekening te koppelen. Gebruik desgewenst de formule-assistent. Bijvoorbeeld:
    (ACCT. Depreciation[Asset Class=Computers] + ACCT. Depreciation[Asset Class=LHI]+ ACCT. Depreciation[Asset Class=Furniture])
    U kunt hier alleen naar de activaklasse verwijzen als deze als aangepaste dimensiekolom bestaat, niet als tekstselectiekolom.
  6. Sla de gegevens op.
U kunt de balansrekeningen voor kapitaalactiva met formules ook aan de berekende rekeningen op dit blad koppelen. Zie Formuleoverzicht voor meer informatie.

Waarde kapitaaluitgaven - een andere methode

De sjabloon Kapitaalblad is zo ontworpen dat gebruikers een activaprijs en een activahoeveelheid kunnen invoeren. Het blad berekent de kapitaaluitgaven automatisch als prijs x hoeveelheid. Als u van een andere planningsmethode gebruik wilt maken, kunt u het blad ongewijzigd laten en in plaats daarvan gebruikers instrueren om een prijs van 1 in te voeren en de kapitaaluitgavenprognose in de kolom Kapitaalhoeveelheid in te voeren. Als u het blad ongewijzigd laat, kunnen gebruikers kiezen of ze de planningsmethode prijs x hoeveelheid willen gebruiken of niet.
Als u de methode prijs x hoeveelheid niet wilt gebruiken, wijzigt u het blad zo dat gebruikers waarden voor kapitaaluitgaven invoeren.
Het blad wijzigen:
  1. Zoek het kapitaalblad dat u hebt gemaakt en selecteer
    Bewerken
    .
  2. Selecteer in het bladoverzicht
    de optie
    Kolommen en niveaus
    .
  3. Klik op de prullenbak in de kolom
    Kosten
    . Wanneer er een waarschuwingsbericht wordt weergegeven, selecteert u
    Doorgaan
    .
  4. Selecteer de kolom
    Kapitaalhoeveelheid
     en wijzig de naam in
    Kapitaaluitgaven
     (of iets vergelijkbaars) in
    Algemene eigenschappen
     (rechterdeelvenster).
  5. Sla de gegevens op.
  6. Ga terug naar het bladoverzicht
    en selecteer
    Gemodelleerde rekeningen
    .
  7. Wijzig de formule in de berekende rekening Waarde. De formule bevindt zich in het uitvouwvenster Gegevenstype:
    ROW.CapitalSpending
  8. Sla de gegevens op.