Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Beschikbaarheid in gemodelleerde bladen wijzigen

Beschikbaarheid in gemodelleerde bladen wijzigen

Met Beschikbaarheid worden niveaus en dimensiewaarden aan het gemodelleerde blad toegevoegd. Als u waarden voor niveaus of dimensies wilt verwijderen, maakt u deze niet-beschikbaar in het blad. U kunt de niveaubeschikbaarheid voor gemodelleerde bladen handmatig of via imports wijzigen in de toepassing.
Het wijzigen van de beschikbaarheid is een structurele wijziging in het model. Structurele wijzigingen zijn van invloed op het model in verschillende versies. Als gevolg hiervan kunnen deze wijzigingen in het slechtste geval gegevens in vergrendelde en gearchiveerde versies verwijderen of in het beste geval verbergen.
Niveaubeschikbaarheid in gemodelleerde bladen wijzigen:
  • Beïnvloedt alle versies, zelfs vergrendelde en gearchiveerde versies.
  • Hiermee wordt het niveau uit het blad verwijderd.
  • Hiermee worden de gerelateerde gegevens opgeslagen. U kunt nog steeds over de gegevens rapporteren.
  • Kan worden teruggedraaid. Als u het niveau weer aan het blad toevoegt, worden de gegevens opnieuw weergegeven.
U kunt in gebruik zijnde dimensiewaarden pas uit gemodelleerde bladen verwijderen als u de waarde uit alle rijen en alle versies verwijdert, inclusief gearchiveerde versies. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de beschikbaarheid te wijzigen met behulp van de optie Importeren, waarbij u kunt opgeven wat u met de gekoppelde gegevens wilt doen. De actie is onomkeerbaar. Wanneer u in gebruik zijnde dimensiewaarden verwijdert:
  • U kunt de beschikbaarheid alleen wijzigen via de import.
  • U moet aangeven hoe u de gegevens wilt verwerken. Deze wijziging is van invloed op alle versies, zelfs op vergrendelde en gearchiveerde versies.
  • Als u ervoor kiest om de gegevens te verwijderen, verwijdert u deze voor alle versies, inclusief vergrendelde en gearchiveerde versies.
  • U kunt de gegevens niet ophalen door de actie ongedaan te maken. Zelfs als u de dimensiewaarde weer aan het blad toevoegt, worden de gegevens niet opnieuw weergegeven.
  1. Als u een nieuw blad samenstelt, gebruikt u de breadcrumbs om
    Bladoverzicht
     te selecteren.
  2. Klik op
    Kolommen en niveaus
    .
  3. Selecteer in het canvas een rij met
    Dimensie
     of
    Niveau
     in de kolom
    Type
    .
  4. Voeg vanuit de sectie Eigenschappen niveaus of dimensiewaarden toe of verwijder ze. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Exporteren
    Exporteert de huidige beschikbaarheid naar een spreadsheet. Breng bulksgewijs wijzigingen aan. Importeer vervolgens de wijzigingen met behulp van de koppeling
    Importeren
    .
    Om fouten bij het importeren te voorkomen, raden we u aan alle rijen in de spreadsheet te verwijderen die u niet wilt wijzigen.
    Voor aangepaste dimensies kunt u de import gebruiken om dimensiewaarden te verwijderen die al aan gegevens op het blad zijn gekoppeld. U moet aangeven hoe gekoppelde gegevens moeten worden verwerkt wanneer u de beschikbaarheid in de import wijzigt van
    Ja
     in
    Nee
     . Voer in de kolom
    Actie als gegevens aanwezig zijn
     het volgende in:
      • Verwijderen
        : hiermee worden de gegevens uit alle versies verwijderd, zelfs uit vergrendelde versies. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
      • Verplaatsen naar volgende beschikbare bovenliggende bron
        : voegt gegevens toe aan de totalisatiedimensie voor alle versies, zelfs voor vergrendelde versies.
      • Instellen op geen
        : gegevens worden toegevoegd aan de niet-gecategoriseerde dimensiewaarde voor alle versies, zelfs de vergrendelde versie.
      • Om verwarring te voorkomen, raden we u aan elke rij te verwijderen die u niet wijzigt in de import.
    Belangrijk: laat de kolom
    Actie als gegevens aanwezig zijn
     leeg voor alle rijen waarin u:
    • De beschikbaarheid is niet gewijzigd. Om verwarring te voorkomen, raden we u aan elke rij te verwijderen die u niet wijzigt in de import.
    • Beschikbaarheid gewijzigd van
      Nee
       in
      Ja
      .
    Importeren
    Hiermee wordt een lege spreadsheetsjabloon gedownload. Breng beschikbaarheidswijzigingen aan in de sjabloon. Importeer vervolgens de spreadsheet.
    Voor aangepaste dimensies kunt u aangeven hoe gekoppelde gegevens moeten worden verwerkt met dezelfde opties als de export.
    Niveau- of dimensiewaardestructuur met selectievakjes
    Hiermee wordt de beschikbaarheid van niveau- of dimensiewaarden in het blad aangegeven. Klik op de selectievakjes om niveaus of waarden aan het blad toe te voegen of te verwijderen.
    Als u dimensiewaarden handmatig wilt verwijderen met behulp van de selectievakjes, moet u eerst de gekoppelde gegevens uit de bladweergave in het gebied
    Bladen
     verwijderen.
  • De niveaus en waarden die u toevoegt, worden op het blad weergegeven.
  • De niveaus en waarden die u verwijdert, worden niet meer op het blad weergegeven.
  • Het blad geeft geen gegevens meer weer die zijn gekoppeld aan verwijderde niveaus, maar u kunt nog steeds naar de gegevens verwijzen in formules en rapporten.
  • Gegevens die aan verwijderde dimensies zijn gekoppeld, worden naar andere dimensiewaarden verplaatst of verwijderd.
U kunt:
  • Andere kolommen in het blad of de bladinstellingen beheren.
  • De breadcrumbs gebruiken om terug te gaan naar het
    bladoverzicht
    . Van daaruit kunt u de koppelingen gebruiken om meer wijzigingen in het blad aan te brengen.
  • In het navigatiemenu naar
    Bladen
     gaan om de bladgegevens weer te geven.