Voorbeeld: alternatieve niveaustructuren met niveaukenmerken maken
In dit voorbeeld ziet u hoe u met behulp van niveaukenmerken een alternatieve niveaustructuur maakt voor rapportagedoelgroepen.
Uw niveauorganisatie weerspiegelt de afdelingsstructuur van uw bedrijf. Met deze structuur kunt u de totalen voor elke afdeling weergeven: Algemeen en beheer, Productontwikkeling en Verkoop. De locaties van de afdelingen bevinden zich in verschillende regio's van de Verenigde Staten. Als u wilt rapporteren over totalen voor regio's in verschillende afdelingen, wilt u een alternatieve hiërarchie maken door de niveaus te taggen met aangepaste attributen.
De niveauhiërarchie ziet er als volgt uit:
Algemeen en beheer
- Financiën
- Human resources
- Juridische zaken
- IT
Productontwikkeling
- Bedrijfsactiviteiten
- Techniek
- Productbeheer
Verkoop
- Verkoop oostkust
- Verkoop westkust
- Verkoop midwesten
- Verkoop zuidwesten
- Maak de niveaus zoals beschreven in het scenario.
- Beveiliging:
- MachtigingOrganisatiestructuur.
- MachtigingStructuur importeren.
- SelecteerModelleringin het hoofdmenu.
- Klik opNiveaukenmerken.
- Klik in de werkbalk opNiveaukenmerkstructuur importeren.
- Klik opSjabloon downloaden.
- Open de Excel-spreadsheet, schakel bewerken in en sla het bestand op uw computer op alsNieuw regioniveaukenmerk.
- Klik op het tabbladNiveaukenmerkonderaan het blad.
- Als u het kenmerk wilt maken, vult u deze kolommen in de eerste rij na de koprijen in:
Optie Omschrijving KenmerknaamVoerRegioniveaukenmerkin.WeergavenaamnotatieVoerNaamin. - Als u de eerste kenmerkwaarde wilt maken, vult u deze kolommen in dezelfde rij in:
Optie Omschrijving Naam kenmerkwaardeVoerRegio Westkustin.Code kenmerkwaardeVoerWCin. - Als u de volgende kenmerkwaarde wilt maken, vult u deze kolommen in de volgende rij in:
Optie Omschrijving Naam kenmerkwaardeVoerRegio Oostkustin.Code kenmerkwaardeVoerEGin. - Sla de spreadsheetNieuw regioniveaukenmerkop.
- Ga terug naar .
- Klik in de werkbalk opKenmerkstructuur importeren.
- SelecteerBijwerken en toevoegen.
- Klik opBestand kiezen.
- Blader door uw computerbestanden om de spreadsheetNieuw regioniveaukenmerkte zoeken en te selecteren.
- Klik opOpenen.
- Klik opUploaden.
- SelecteerModelleringin de breadcrumbs.
- Klik opNiveaus.
- Klik in de werkbalk opAfdrukbare weergave genereren.
- Open de Excel-spreadsheetNiveaus, schakel bewerkingen in en sla het bestand op alsNiveaus met niveaukenmerken.
- Voor elk niveau:NaamKenmerkcode regioniveauKenmerknaam regioniveauAlgemeen en beheerLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.
- Financiën
VoerWCin.VoerRegio Westkustin.Human resourcesVoerEGin.VoerRegio Oostkustin.Juridische zakenVoerEGin.VoerRegio Oostkustin.ITLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.ProductontwikkelingLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.BedrijfsactiviteitenVoerEGin.VoerRegio Oostkustin.TechniekVoerWCin.VoerRegio Westkustin.ProductbeheerVoerWCin.VoerRegio Westkustin.VerkoopLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.Verkoop oostkustVoerEGin.VoerRegio Oostkustin.Verkoop westkustVoerWCin.VoerRegio Westkustin.Verkoop midwestenLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg.Verkoop zuidwestenLaat dit veld leeg.Laat dit veld leeg. - Sla de spreadsheet op.
- Ga terug naar .
- Klik in de werkbalk opOrganisatiestructuur importeren.
- SelecteerBijwerken en toevoegen.
- Klik opBestand kiezen.
- Blader op uw computer om de spreadsheetNiveaus met niveaukenmerkente selecteren.
- Klik opOpenen.
- Klik opUploaden.
U kunt nu het kenmerk Regioniveau gebruiken om alternatieve totalisaties voor uw niveaus per regio te maken. De alternatieve hiërarchie ziet er als volgt uit:
Regio Oostkust
- Juridische zaken
- Human resources
- Bedrijfsactiviteiten
- Verkoop oostkust
Regio Westkust
- Financiën
- Techniek
- Productbeheer
- Verkoop westkust
Regio (niet gecategoriseerd)
- IT
- Verkoop midwesten
- Verkoop zuidwesten
U kunt gegevens invoeren op de niveaus. Wanneer u het niveaukenmerk aan rapporten toevoegt, kunt u de alternatieve totalisaties voor de regio's weergeven.