Concept: overlay werkelijke waarden

Op bladen worden in overlaygegevens met werkelijke waarden groene lettertypen en grijze celachtergronden (vergrendeld) weergegeven.

U schakelt werkelijke waarden voor rekeningen in voor de onderliggende rekening. Sommige rekeningen met hetzelfde bovenliggende niveau kunnen werkelijke waarden hebben, andere niet. Voor de perioden met werkelijke waarden totaliseert de bovenliggende rekening alleen de onderliggende rekeningen met werkelijke waarden. In dit totaal wordt een groen lettertype met een grijze achtergrond weergegeven, net als bij elke overlay met werkelijke waarden.

Wanneer u rekeningstructuren importeert, kunt u, hoewel dit niet wordt aanbevolen, werkelijke waarden uitschakelen voor een bovenliggende rekening die onderliggende rekeningen met werkelijke waarden heeft. Tijdens perioden met een overlay met werkelijke waarden telt de bovenliggende rekening nog steeds alleen de onderliggende rekeningen met werkelijke waarden, maar wordt het totaal in het zwart weergegeven. U kunt deze weer groen maken door de structuur opnieuw te importeren en de overlay-instelling voor bovenliggende werkelijke waarden in te schakelen.

Wanneer u een versie voor overlay met werkelijke waarden gebruikt, kan iedereen die het plan kan bekijken, de gegevens van de werkelijke waarden bekijken, zelfs verborgen versies met werkelijke waarden.

Als u subversies met werkelijke waarden hebt, kunt u de versie met werkelijke waarden selecteren die u wilt gebruiken voor de overlay met werkelijke waarden in elk van uw planversies. Dit is met name handig wanneer u werkelijke waarden wilt aanpassen zonder de overlay te beïnvloeden. In dit geval kunt u aanpassingen aanbrengen in een andere subversie met werkelijke waarden dan de subversie die u gebruikt voor de overlay met werkelijke waarden. Houd er rekening mee dat subversies met werkelijke waarden worden getotaliseerd naar het hoofdniveau, dat de waarden bij elkaar optelt.

Voor effectief gebruik van de overlay met werkelijke waarden moet u de versie-instellingen regelmatig aanpassen.

De overlay met werkelijke waarden wordt weergegeven in de perioden tussen de

uiterste datum voor naar voren schuiven

van de planversie en een van de volgende, afhankelijk van welke eerder is:

Begin van plan
in de planversie.
Voltooide waarden t/m
in de versie met werkelijke waarden.

U kunt de planningsgegevenslader in Integraties ontwerpen gebruiken om de overlay met werkelijke waarden automatisch bij te werken. Wanneer u werkelijke gegevens importeert, kunt u op het selectievakje

Nieuwe werkelijke waarden zichtbaar maken

klikken om de

waarden t/m Voltooid

automatisch te synchroniseren met de laatste maand van gegevens die zijn opgenomen in de laderimport. Omdat de overlay met werkelijke

waarden vaak overeenkomt met de t/m-datum Voltooid

, resulteert deze optie ook in een automatische update van de overlay met werkelijke waarden. Zie Create Planning Data Loaders.

Overlay met werkelijke waarden dekt formuleberekeningen in de planversie. De gegevens in het plan worden niet vervangen en worden opgeslagen. De werkelijke waarden dekken dit echter. Dit omvat standaardformules in rekeningen, gedeelde formules of formules die u in het blad hebt ingevoerd. Als u de berekende waarden in het plan opnieuw wilt weergeven, kunt u de overlay met werkelijke waarden verwijderen. Zie FAQ: Can I Revert Actuals Overlay to Plan Data?

Wanneer formules verwijzen naar cellen met een overlay met werkelijke waarden, berekent de formule de gegevens op basis van de overlay met werkelijke waarden, niet op basis van de plangegevens.

U moet de overlay met werkelijke waarden inschakelen voor de rekening om formules te evalueren op basis van gegevens over werkelijke waarden. Voor rekeningen waarvoor de overlay met werkelijke waarden is uitgeschakeld, resulteert het gebruik van formules die verwijzen naar werkelijke waarden of cellen in het blad met een overlay met werkelijke waarden, in lege evaluaties. Wanneer u Cel verkennen opent, blijft de waarde leeg, maar u kunt de evaluatie nog steeds zien in de sectie

Geëvalueerde formule

.