Perspectiefsnapshots maken
- Een perspectief met dashboards en diagrammen dat u hebt gemaakt of dat iemand met u heeft gedeeld.
- Beveiliging: machtigingSnapshots maken en plannen.
Perspectiefsnapshots zijn statische afbeeldingen van alle dashboards en diagrammen in het perspectief. U kunt snapshots maken en deze met anderen delen om een statische weergave van gegevens vast te leggen binnen door u gedefinieerde parameters.
U kunt:
- Snapshots maken voor eigen gebruik.
- Snapshots delen voor onmiddellijke, eenmalige levering aan andere gebruikers.
- Gedeelde snapshots plannen voor automatische, terugkerende levering aan andere gebruikers.
- Het schema van gedeelde snapshots wijzigen.
- Geplande snapshots onderbreken.
Ontvangers van gedeelde snapshots ontvangen koppelingen naar snapshots via hun e-mail of Workday-meldingen. Ontvangers hebben geen toegang tot het dashboard nodig om snapshots te bekijken die ze via e-mail ontvangen.
Wanneer ontvangers de machtiging
Snapshots weergeven
hebben, kunnen ze ook snapshots downloaden via , totdat u het snapshot verwijdert. Alle snapshots worden opgeslagen als PDF's met de bestandsnaam van het perspectief.
- SelecteerDashboardsin het hoofdmenu.
- Plaats de muisaanwijzer op het perspectief dat u als snapshot wilt delen totdat het pictogramActiemenuwordt weergegeven.
- Klik op het pictogramActiemenu.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Nieuw snapshotHiermee maakt u een eenmalig snapshot dat u met anderen kunt delen.Nieuw snapshotschemaHiermee maakt u een terugkerend, gepland snapshot dat u met anderen kunt delen.Snapshotschema'sWordt alleen weergegeven als u geplande snapshots hebt. Als u de planning wilt bekijken of wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op het weergegeven snapshot en klikt u op het snapshot. Als u het schema wilt onderbreken, gaat u naarSnapshotsen gebruikt u hetActiemenu. - Houd bij het invullen van de prompts rekening met het volgende:
Optie Omschrijving NaamAlleen beschikbaar voor schema's. Tekenlimiet: 50.AanVoer de gebruikersnamen van de ontvangers van het snapshot in.Kopie naar mijzelf verzendenSelecteer dit wanneer u een kopie van het snapshot in uw e-mail wilt ontvangen. Wanneer u deze optie niet selecteert, hebt u nog steeds toegang tot het snapshot in .FrequentieAlleen beschikbaar voor schema's.Selecteer hoe vaak u het snapshot wilt verzenden.TijdSelecteer de tijd in stappen van 5 minuten.TijdzoneSelecteer de tijdzone van de geplande timing.OriëntatieSelecteer de oriëntatie die het perspectief het beste weergeeft:LiggendofStaand. De inhoud van snapshots wordt aangepast aan de PDF-indeling die u selecteert.PaginagrootteSelecteer de paginagrootte die het beste past bij de perspectiefdashboards.
- Als u snapshots wilt verwijderen die u hebt gemaakt, gaat u naarSnapshotsen gebruikt u hetActiemenuomVerwijderente selecteren. Als u een snapshot verwijdert dat u hebt gemaakt, worden alle kopieën uit de map van iedereen verwijderd. Wanneer u een snapshot verwijdert dat u hebt ontvangen, wordt alleen uw kopie van het snapshot verwijderd.
- Als u snapshotschema's wilt onderbreken of verwijderen, gaat u naarSchema'sen gebruikt u hetActiemenuomOnderbrekente selecteren.