Voorbeeld: staafdiagrammen gebruiken om te focussen op belangrijke gegevenspunten

Stel, u wilt een visualisatie maken met de slechtst presterende verkoopregio's in de Verenigde Staten. In dit overzicht ziet u hoe u gegevensfocusmethoden kunt gebruiken en de focus van een diagram kunt beperken tot belangrijke gegevenspunten. Na deze stappen ziet het diagram er als volgt uit:

In dit overzicht wordt uitgelegd hoe u een staafdiagram maakt dat de opbrengsten van het vorige kwartaal visualiseert, uitgesplitst naar verkoopregio. Hierbij horen de volgende stappen:

Een filter instellen voor de gegevensreeks in het diagram. De opbrengsten filteren om alleen verkoopregio's in de Verenigde Staten te evalueren.

Een overzicht voor de gegevensreeks definiëren op basis van de niveaudimensie.

Sorteren en beperken om de slechtst presterende regio's weer te geven.

Prerequisites

Bewerkingstoegang tot een persoonlijk of gedeeld perspectief.

Beveiliging:

Machtiging Toegang tot dashboards
.

Machtiging Dashboards bewerken
.

In dit voorbeeld worden de standaardversie van Werkbudget
en het volgende gebruikt:

Grootboekrekening Opbrengsten

Dimensie Niveau
met dimensieleden die verkoopregio's in de Verenigde Staten omvatten

Uw versies en gegevensbronnen kunnen afwijken van die in dit voorbeeld.

Navigatie

Navigate to
Dashboards

to display all perspectives.

Navigeer naar het perspectief en dashboard en selecteer

Bewerken

om een diagram te maken.

Een staafdiagram maken

U maakt een staafdiagram en wijzigt de tijdsinstellingen. Na deze stap ziet uw diagram er als volgt uit:

Staafdiagram instellen met een opbrengstengegevensreeks en vorig kwartaal

Het diagram maken: Klik in het linkerdeelvenster op het tabblad
Diagrammen
om een lijst met diagramtypen weer te geven. Sleep het
staafdiagram
naar het ontwerpgebied om een staafdiagram te maken.
Klik in het linkerdeelvenster op het tabblad
Rekeningen
om een lijst met rekeningen weer te geven. Sleep een opbrengstenrekening naar het diagram.
Wijzig de naam van het diagram op het tabblad
Vormgevingsinstelling
in: Kwartaalverkoop per regio
De tijd wijzigen: U wijzigt de tijdsinstellingen als volgt:

De tijd die in de perspectiefcontext is ingesteld, is November 2017
en valt in het derde kwartaal. De tijdsinstelling in het diagram is ingesteld op relatieve tijd. In het diagram wordt één kwartaal teruggekeken op gegevens op basis van de tijd die in de perspectiefcontext is ingesteld. Het diagram visualiseert gegevens voor het tweede kwartaal, oftewel juli, augustus en september.
Klik op het tabblad
Tijdsinstellingen
om de tijd te wijzigen in het vorige kwartaal. Wijzig de volgende instellingen:
Stratum: kwartaal
Tijdspanne: enkele periode
Gegevensbereik: geen wijziging vereist
Maak de tijd los om deze in te stellen op relatieve tijd (een grijze speld geeft aan dat de tijd is losgemaakt). Stel de tijd als volgt in op het vorige kwartaal:
Selecteer Achterwaarts
in de vervolgkeuzelijst
Voer 1
in (om één kwartaal terug te gaan)

De gegevensfocus beperken

U gebruikt filters, overzichten, sorteren en limieten om te focussen op de slechtst presterende verkoopregio's.

Een gegevensreeksfilter toevoegen: U wijzigt de gegevensinstellingen om de opbrengstengegevensreeks te filteren. U filtert de gegevens op de dimensie Niveau en de verkoopregio's in de Verenigde Staten. Na deze stap ziet het diagram er als volgt uit:

Op dit moment ziet het diagram waarschijnlijk nog niet wezenlijk anders uit. De totale waarde van de gegevensreeks is mogelijk het enige merkbare verschil.

Doe het volgende:
Klik op het tabblad
Gegevensinstellingen
om de gegevensinstellingen te bewerken.
Vouw de rekening Productopbrengsten
uit om de instellingen voor de gegevensreeks te wijzigen.
Vouw de filterinstelling uit, navigeer naar het element Niveaus en selecteer vervolgens elke afzonderlijke regio die u in de analyse wilt opnemen. De selecties worden weergegeven in de filterinstelling.
Het overzicht wijzigen: Gebruik het overzicht om gegevens te categoriseren (of te groeperen). U groepeert de opbrengsten op verkoopregio met behulp van de dimensie Niveau. Na deze stap ziet het diagram er als volgt uit:

Doe het volgende:
Selecteer het tabblad
Gegevensinstellingen
om de gegevensinstellingen te bewerken en vouw de sectie Overzicht
uit.
Kies
Dimensie
in de vervolgkeuzelijst (Tijd is de standaardinstelling).
Vouw de instelling Dimensie uit en selecteer Niveau in de lijst.

Wijzig de overige overzichtsinstellingen niet.

De gegevens sorteren en beperken

U kunt de gegevens sorteren, bijvoorbeeld van hoogste naar laagste opbrengsten. Voor deze analyse bent u geïnteresseerd in slecht presterende verkoopregio's. Wijzig de gegevensinstellingen in:

Sorteren op productopbrengsten in oplopende volgorde.

Gegevens beperken tot de drie slechtst presterende regio's.

Na deze stappen ziet het diagram er als volgt uit:

Staafdiagram gefilterd op verkoopregio, overzicht op niveau en gesorteerd op en beperkt tot slechtst presterende verkoopregio's

Selecteer het tabblad

Gegevensinstellingen

om de gegevensinstellingen te bewerken en vouw de sectie Sorteren en beperken
uit. Kies het volgende:

Sorteren op: Product
opbrengsten

Sorteervolgorde: oplopend

Als u wilt beperken tot de drie slechtst presterende regio's, selecteert u Eerste N
in de vervolgkeuzelijst en voert u . in

als de limiet.

Tot zover dit overzicht.