Voorbeeldstappen: toegang instellen voor zes gebruikers

Maak verschillende toegangstypen op basis van zes verschillende gebruikers met behulp van toegangsregels en -machtigingen.

Uw zes gebruikers zijn:

Een beheerder die het model beheert en de mogelijkheid moet hebben om alle gegevens te wijzigen.

Een leidinggevende die gegevens presenteert met rapporten en dashboards. Deze moet alle gegevens kunnen zien, maar hoeft de gegevens niet te kunnen wijzigen. De leidinggevende hoeft ook niet de salarisdetails van individuele medewerkers te kunnen beoordelen. Deze persoonlijke gegevens staan opgeslagen op de gemodelleerde bladen Personeel.

Een financieel analist die alle gegevens van diens afdeling moet bewerken, inclusief de salarisdetails. Bovendien moet deze bedrijfsbrede gegevens kunnen bekijken voor rapporten en vergelijkingen. Buiten de financiële afdeling hoeft de financieel analist geen salarisdetails weer te geven zolang deze de totale salariskosten in het grootboek kan zien.

De VP van Verkoop die bedrijfsbrede gegevens voor rapporten en vergelijkingen moet kunnen bekijken en gegevens binnen diens afdeling moet kunnen bewerken. De VP van Verkoop moet ook de salarisdetails van diens afdeling kunnen bewerken, maar hoeft alleen de totalisatiesalarissen voor het hele bedrijf te kunnen zien.

Een regiomanager die gegevens in diens regio moet kunnen bewerken voor bepaalde rekeningen en producten, met uitzondering van voorgestelde producten die het bedrijf nog niet heeft uitgerold.

Een winkelmanager die gegevens moet kunnen bewerken voor specifieke rekeningen binnen diens afdeling voor producten die de afdeling verkoopt.

Beveiliging:

Machtiging Gebruikers
.

Machtiging Machtigingensets
.

Voorbeeld: beveiligde rekeningen en de productdimensie voor toegangsregels.

Beveilig rekeningen en de productdimensie om ze beschikbaar te maken voor gebruik in toegangsregels. Niveaus zijn automatisch beschikbaar.

Example: Set Up Access for Administrators.

Maak een machtigingenset, wijs deze toe aan de beheerder en maak toegangsregels voor de beheerder.

Example: Set Up Access for Executives.

Maak een machtigingenset, wijs deze toe aan de leidinggevende en maak toegangsregels voor de leidinggevende.

Stel toegang voor bijdragers in:

Example: Create a Permission Set and Assign to Contributors.

Maak een machtigingenset waarmee gebruikers toegang hebben tot rapporten, dashboards en bladen. Wijs vervolgens dezelfde machtigingenset toe aan de financieel analist, de VP van Verkoop en de regiomanager. Later verfijnt u de gegevenstoegang voor elke gebruiker met eigen toegangsregels.

Example: Set Up Access Rules for Financial Analyst.

Maak een set toegangsregels voor de financieel analist.

Example: Set Up Access Rules for VP of Sales.

Maak een set toegangsregels voor de VP van Verkoop.

Example: Set Up Access Rules for Regional Manager.

Maak een set toegangsregels voor de regiomanager.

Example: Set Up Access for Store Manager .

Maak een machtigingenset, wijs deze toe aan de winkelmanager en maak toegangsregels voor de winkelmanager.