Referentie: toegangsregels en uw model

Adaptive Planning

Toegangsregels zijn van invloed op uw model en hoe uw team uw model kan gebruiken. Als uw instance alleen niveaus of alleen niveaus en rekeningen beveiligt, kunt u enkele subtiele wijzigingen in uw model verwachten. Als uw instance ook aangepaste dimensies beveiligt, kunt u enkele opvallende wijzigingen in uw model verwachten. Zorg ervoor dat u weet wat de gevolgen zijn en gebruik best practices voor een soepele planning.

Leidende principes

Gegevenswaarden:

In bladen zijn waarden hetzelfde voor iedereen die de waarde op een specifiek snijpunt kan bekijken.

In rapporten en diagrammen kunnen waarden afwijken van wat anderen op hetzelfde snijpunt zien.

Totalisaties en totalen:

Lege totalen komen voor in bladen wanneer u geen toegang hebt tot alle bijdragende gegevens op het totalisatiesnijpunt.

Gedeeltelijke totalisaties
komen alleen voor in rapporten wanneer in het rapport een totalisatiecel moet worden weergegeven waartoe u geen toegang hebt. Het weergegeven totaal bevat alleen de bijdragende gegevens waartoe u toegang hebt.

Ongeldige snijpunten: wanneer u toegang hebt tot de beveiligde dimensiewaarden op andere snijpunten, maar niet op het specifieke snijpunt, is het mogelijk dat u ongeldige snijpunten tegenkomt. Voorbeeld: u hebt toegang tot onkostenrekeningen op het niveau Techniek en opbrengstenrekeningen op het niveau Verkoop. Kosten bij Verkoop is een ongeldig snijpunt
voor u.

Berichten: u kunt verschillende berichten zien wanneer u ongeldige snijpunten tegenkomt. Mogelijk kunt u in rapporten snijpunten, bladweergaven en formules maken die niet geldig zijn voor u. Dit resulteert in fouten of lege gegevens. Als u denkt dat u geen toegang krijgt tot de gegevens die u moet bekijken of bewerken, overleg dan met uw beheerder over uw toegangsregels.

Modellerings- en beheergebieden en -machtigingen

Wat u moet weten:	Best practices:
Over het algemeen kunt u met modellerings- en beheermachtigingen de volledige hiërarchieën van niveaus, rekeningen en aangepaste dimensies bekijken. Eén uitzondering hierop is de machtiging voor het publiceren van plannen. Met deze machtiging kan de gebruiker alleen de gebieden publiceren waarvoor hij/zij bewerkingtoegang heeft.	Als gebruikers de structuur van het model moeten kunnen beheren, zijn de machtigingen alleen voldoende. U hoeft geen weergave- of bewerkingstoegang tot gegevens toe te kennen. Als u gebruikers het hele plan op een ander platform wilt laten publiceren, geeft u hen bewerkingstoegang tot alle beveiligde dimensiewaarden in het model.

Zie Reference: Available Permissions voor meer informatie.

Import en importmachtigingen

Wat u moet weten:	Best practices:
Als u de machtiging Importmogelijkheden > Importeren in alle locaties hebt, kunt u via een API-import of een reguliere import gegevens op alle snijpunten van het model bewerken. Met alleen de machtiging kunt u de gegevenssnijpunten in bladen en rapporten niet zien. Wanneer u het importeren van gemodelleerde bladgegevens per spreadsheet start, zijn de opties voor de importmodus iets anders (zie Spreadsheet Import): De geïmporteerde rijen aan het blad toevoegen : hiermee worden de geïmporteerde rijen toegevoegd en blijven alle bestaande rijen ongewijzigd. Alle bewerkbare rijen vervangen : hiermee worden alle bestaande rijen vervangen door de geïmporteerde rijen. Alleen rijen met dezelfde beveiligde dimensies vervangen : hiermee worden alle bestaande rijen die overeenkomen met het niveau of een beveiligde aangepaste dimensie vervangen. Als er geen matches worden gevonden, worden de rijen toegevoegd. Bestaande rijen bijwerken: hiermee worden specifieke gegevens in bestaande rijen die overeenkomen met de importsleutel bijgewerkt. Deze optie is niet beschikbaar voor bladen waarvoor Splitsingen toestaan is geselecteerd. Bestaande rijen bijwerken en nieuwe rijen toevoegen : hiermee worden specifieke gegevens in bestaande rijen die overeenkomen met de importsleutel bijgewerkt. Als er geen matches worden gevonden, worden de rijen toegevoegd. Deze optie is niet beschikbaar voor bladen waarvoor Splitsingen toestaan is geselecteerd.	Als u gebruikers met deze machtiging hun geïmporteerde gegevens of metagegevens wilt laten valideren, geeft u ze ten minste het toegangstype Volledige weergave voor alle beveiligde dimensiewaarden in het model. Anders kunnen ze niet alles zien wat ze in de bladen en rapporten hebben geïmporteerd en denken ze mogelijk dat het importeren is mislukt.

Wat u moet weten:

Best practices:

Als u de machtiging Importmogelijkheden > Importeren in alle locaties
hebt, kunt u via een API-import of een reguliere import gegevens op alle snijpunten van het model bewerken.

Met alleen de machtiging kunt u de gegevenssnijpunten in bladen en rapporten niet zien.

Wanneer u het importeren van gemodelleerde bladgegevens per spreadsheet start, zijn de opties voor de importmodus iets anders (zie Spreadsheet Import):

De geïmporteerde rijen aan het blad toevoegen
: hiermee worden de geïmporteerde rijen toegevoegd en blijven alle bestaande rijen ongewijzigd.

Alle bewerkbare rijen vervangen
: hiermee worden alle bestaande rijen vervangen door de geïmporteerde rijen.

Alleen rijen met dezelfde beveiligde dimensies vervangen
: hiermee worden alle bestaande rijen die overeenkomen met het niveau of een beveiligde aangepaste dimensie vervangen. Als er geen matches worden gevonden, worden de rijen toegevoegd.

Bestaande rijen bijwerken:
hiermee worden specifieke gegevens in bestaande rijen die overeenkomen met de importsleutel bijgewerkt. Deze optie is niet beschikbaar voor bladen waarvoor Splitsingen toestaan
is geselecteerd.

Bestaande rijen bijwerken en nieuwe rijen toevoegen
: hiermee worden specifieke gegevens in bestaande rijen die overeenkomen met de importsleutel bijgewerkt. Als er geen matches worden gevonden, worden de rijen toegevoegd. Deze optie is niet beschikbaar voor bladen waarvoor Splitsingen toestaan
is geselecteerd.

Als u gebruikers met deze machtiging hun geïmporteerde gegevens of metagegevens wilt laten valideren, geeft u ze ten minste het toegangstype Volledige weergave voor alle beveiligde dimensiewaarden in het model. Anders kunnen ze niet alles zien wat ze in de bladen en rapporten hebben geïmporteerd en denken ze mogelijk dat het importeren is mislukt.

Uw model met beveiligde rekeningen

Aan niveaus toegewezen standaardbladen en kubusbladen: Van toepassing op bladen en
Excel Interface for Planning
bladen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Met standaard- en kubusbladen worden snijpunten waartoe u geen toegang hebt verwijderd. Als gevolg hiervan verdwijnen en verschijnen rijen, kolommen en vervolgkeuzemenu's wanneer u selecties maakt en het blad draait.

Wanneer u bijvoorbeeld een niveau in de vervolgkeuzelijst kiest, verdwijnen rekeningen die u op dat niveau niet kunt openen uit de rijen.

Wanneer u in kubusbladen op de knop Dimensie wijzigen
klikt, filteren de opties die u in de vervolgkeuzelijsten selecteert niet de beschikbare opties in de andere vervolgkeuzelijsten. U kunt mogelijk ongeldige snijpunten maken. Als alle snijpunten ongeldig zijn, wordt een fout weergegeven.

Als u wilt dat gebruikers gegevens kunnen bekijken, geeft u hen beperkte weergavetoegang tot één niveau en één rekening op het blad.
Als u wilt dat gebruikers splitsingen kunnen bekijken, geeft u hen het toegangstype Volledige weergave voor de rekening en het niveau.
Als u wilt voorkomen dat gebruikers de splitsingen kunnen bekijken, geeft u hen beperkte weergavetoegang tot de rekening en het niveau. Ze zien dan het totaal, maar geen bijdragende splitsingen.

Wat u moet weten:	Best practices:
Met standaard- en kubusbladen worden snijpunten waartoe u geen toegang hebt verwijderd. Als gevolg hiervan verdwijnen en verschijnen rijen, kolommen en vervolgkeuzemenu's wanneer u selecties maakt en het blad draait. Wanneer u bijvoorbeeld een niveau in de vervolgkeuzelijst kiest, verdwijnen rekeningen die u op dat niveau niet kunt openen uit de rijen. Wanneer u in kubusbladen op de knop Dimensie wijzigen klikt, filteren de opties die u in de vervolgkeuzelijsten selecteert niet de beschikbare opties in de andere vervolgkeuzelijsten. U kunt mogelijk ongeldige snijpunten maken. Als alle snijpunten ongeldig zijn, wordt een fout weergegeven.	Als u wilt dat gebruikers gegevens kunnen bekijken, geeft u hen beperkte weergavetoegang tot één niveau en één rekening op het blad. Als u wilt dat gebruikers splitsingen kunnen bekijken, geeft u hen het toegangstype Volledige weergave voor de rekening en het niveau. Als u wilt voorkomen dat gebruikers de splitsingen kunnen bekijken, geeft u hen beperkte weergavetoegang tot de rekening en het niveau. Ze zien dan het totaal, maar geen bijdragende splitsingen.

Aan niveaus toegewezen gemodelleerde bladen: Van toepassing op bladen en
Excel Interface for Planning
bladen.

Wat u moet weten:
Best practices:

U kunt toegang verlenen tot een gemodelleerd blad dat alle rekeningen bevat, of u kunt toegang verlenen tot elke rekening, inclusief Tijdspanne en Aanvangssaldo.
U kunt de rij zien, maar u kunt de bijdragende details niet bekijken als deze rekeningen bevatten waartoe u geen toegang hebt.
Als een rekening in de kolommen staat of een weergavekolom is, kan uw toegang ertoe leiden dat u de gegevens niet kunt bekijken of bewerken. Als u op geen enkel niveau toegang tot de rekening hebt, wordt de kolom niet weergegeven.
Rijen met niveaus waartoe u geen toegang hebt, verdwijnen voor u uit het blad.
Kolommen met rekeningen die u niet kunt zien, verdwijnen voor u uit het blad.
Als u het toegangstype Volledige weergave hebt voor de bovenliggende rij, kunt u alle gesplitste rijen zien, zelfs als de splitsing dimensies heeft waartoe u geen toegang hebt.
Als u geen toegang hebt tot het aanvangssaldo, kunt u aan geen enkele rij splitsingen toevoegen.

Als u toegang tot alle rekeningen wilt verlenen of beperken, voert u de naam van het gemodelleerde blad in de sjabloon voor toegangsregels in.
Als u wilt dat gebruikers een gemodelleerd blad kunnen openen, moet u ze ten minste het toegangstype Volledige weergave geven voor één niveau en één gemodelleerde rekening.
Als u wilt dat gebruikers rijen kunnen toevoegen of verwijderen, geeft u ze bewerkingstoegang tot de naam van het gemodelleerde blad.
Als u de weergavetoegang wilt beperken tot slechts enkele rekeningen van het gemodelleerde blad, kunt u overwegen grootboekrekeningen of aangepaste rekeningen te maken die zijn gekoppeld aan de gemodelleerde rekeningen die u zichtbaar wilt maken. Geef gebruikers toegang tot de gekoppelde rekeningen, maar niet tot de bron. Zie de sectie Gekoppelde rekeningen en bronrekeningen hieronder.
Als u wilt voorkomen dat gebruikers niveaus en rekeningen zien waartoe ze geen toegang hebben, geeft u hen het toegangstype Beperkte weergave tot de gemodelleerde bladrekeningen. Ze kunnen nog steeds de totaalrij zien, maar niet de bijdragende splitsingen.
Om verwarring met bovenliggende rijen te voorkomen, vraagt u uw team om de bovenliggende dimensiewaarden te bewerken voordat u splitsingen toevoegt. Als de splitsingen verschillende waarden hebben, kunt u de bovenliggende selectie het beste leeg laten.
Voor bladen met aanvangssaldi geeft u gebruikers bewerkingstoegang tot het aanvangssaldo zodat de gebruiker rijen kan splitsen.

Gebruikers met toegang tot niveaus die geen gemeenschappelijk bovenliggend niveau hebben, moeten tussen niveaus schakelen om relevante rijen te zien.
Als u gebruikers alle relevante rijen in één weergave wilt laten zien, maakt u een aangepaste dummy-rekening. Geef de gebruiker toegang tot het dichtstbijzijnde gemeenschappelijke bovenliggende niveau van alle niveaus in de dummy-rekening.

Wat u moet weten:	Best practices:
U kunt toegang verlenen tot een gemodelleerd blad dat alle rekeningen bevat, of u kunt toegang verlenen tot elke rekening, inclusief Tijdspanne en Aanvangssaldo. U kunt de rij zien, maar u kunt de bijdragende details niet bekijken als deze rekeningen bevatten waartoe u geen toegang hebt. Als een rekening in de kolommen staat of een weergavekolom is, kan uw toegang ertoe leiden dat u de gegevens niet kunt bekijken of bewerken. Als u op geen enkel niveau toegang tot de rekening hebt, wordt de kolom niet weergegeven. Rijen met niveaus waartoe u geen toegang hebt, verdwijnen voor u uit het blad. Kolommen met rekeningen die u niet kunt zien, verdwijnen voor u uit het blad. Als u het toegangstype Volledige weergave hebt voor de bovenliggende rij, kunt u alle gesplitste rijen zien, zelfs als de splitsing dimensies heeft waartoe u geen toegang hebt. Als u geen toegang hebt tot het aanvangssaldo, kunt u aan geen enkele rij splitsingen toevoegen.	Als u toegang tot alle rekeningen wilt verlenen of beperken, voert u de naam van het gemodelleerde blad in de sjabloon voor toegangsregels in. Als u wilt dat gebruikers een gemodelleerd blad kunnen openen, moet u ze ten minste het toegangstype Volledige weergave geven voor één niveau en één gemodelleerde rekening. Als u wilt dat gebruikers rijen kunnen toevoegen of verwijderen, geeft u ze bewerkingstoegang tot de naam van het gemodelleerde blad. Als u de weergavetoegang wilt beperken tot slechts enkele rekeningen van het gemodelleerde blad, kunt u overwegen grootboekrekeningen of aangepaste rekeningen te maken die zijn gekoppeld aan de gemodelleerde rekeningen die u zichtbaar wilt maken. Geef gebruikers toegang tot de gekoppelde rekeningen, maar niet tot de bron. Zie de sectie Gekoppelde rekeningen en bronrekeningen hieronder. Als u wilt voorkomen dat gebruikers niveaus en rekeningen zien waartoe ze geen toegang hebben, geeft u hen het toegangstype Beperkte weergave tot de gemodelleerde bladrekeningen. Ze kunnen nog steeds de totaalrij zien, maar niet de bijdragende splitsingen. Om verwarring met bovenliggende rijen te voorkomen, vraagt u uw team om de bovenliggende dimensiewaarden te bewerken voordat u splitsingen toevoegt. Als de splitsingen verschillende waarden hebben, kunt u de bovenliggende selectie het beste leeg laten. Voor bladen met aanvangssaldi geeft u gebruikers bewerkingstoegang tot het aanvangssaldo zodat de gebruiker rijen kan splitsen.
Gebruikers met toegang tot niveaus die geen gemeenschappelijk bovenliggend niveau hebben, moeten tussen niveaus schakelen om relevante rijen te zien.	Als u gebruikers alle relevante rijen in één weergave wilt laten zien, maakt u een aangepaste dummy-rekening. Geef de gebruiker toegang tot het dichtstbijzijnde gemeenschappelijke bovenliggende niveau van alle niveaus in de dummy-rekening.

Aan gebruikers toegewezen bladen: Van toepassing op bladen en
Excel Interface for Planning
bladen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Wanneer u een aan gebruikers toegewezen blad aan een gebruiker toewijst:

Kan
de gebruiker alle gegevens op dat blad bekijken en bewerken, inclusief rekeningen waartoe de gebruiker geen toegang heeft.
Kan de gebruiker niet
verwijzen naar de rekeningen die hij/zij ziet als hij/zij geen toegang heeft tot die rekeningen.

Wanneer u toegang verleent tot de rekeningen op een aan gebruikers toegewezen blad:

Kan de gebruiker overal in het model naar de rekeningen in formules verwijzen.
Kan de gebruiker het blad niet openen als u het blad niet aan de gebruiker hebt toegewezen.

Wees voorzichtig bij het toewijzen van gebruikers aan een aan gebruikers toegewezen blad.

Overweeg of u gebruikers toegang tot de rekeningen op het blad wilt verlenen als u het blad aan gebruikers hebt toegewezen.

Wat u moet weten:	Best practices:
Wanneer u een aan gebruikers toegewezen blad aan een gebruiker toewijst: Kan de gebruiker alle gegevens op dat blad bekijken en bewerken, inclusief rekeningen waartoe de gebruiker geen toegang heeft. Kan de gebruiker niet verwijzen naar de rekeningen die hij/zij ziet als hij/zij geen toegang heeft tot die rekeningen. Wanneer u toegang verleent tot de rekeningen op een aan gebruikers toegewezen blad: Kan de gebruiker overal in het model naar de rekeningen in formules verwijzen. Kan de gebruiker het blad niet openen als u het blad niet aan de gebruiker hebt toegewezen.	Wees voorzichtig bij het toewijzen van gebruikers aan een aan gebruikers toegewezen blad. Overweeg of u gebruikers toegang tot de rekeningen op het blad wilt verlenen als u het blad aan gebruikers hebt toegewezen.

Gekoppelde gemodelleerde bladen vernieuwen: Is van toepassing op bladen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Wanneer u gekoppelde gemodelleerde bladen vernieuwt, synchroniseert u de gegevens tussen twee instances. U hebt bewerkingstoegang nodig tot alle dimensiewaarden van het blad van de ontvangende instance. Als u uw werk wilt valideren, hebt u voor alle dimensiewaarden van het blad in de broninstance het toegangstype Volledige weergave nodig.

Geef gebruikers die gekoppelde gemodelleerde bladen kunnen vernieuwen bewerkingstoegang tot alle beveiligde dimensiewaarden op het ontvangende blad. Anders mislukt de synchronisatie.
Als u wilt dat gebruikers hun werk kunnen valideren, geeft u ze ten minste het toegangstype Volledige weergave voor alle beveiligde dimensiewaarden op het bronblad. Op deze manier kunnen ze het bronblad vergelijken met hun ontvangende blad.

Wat u moet weten:	Best practices:
Wanneer u gekoppelde gemodelleerde bladen vernieuwt, synchroniseert u de gegevens tussen twee instances. U hebt bewerkingstoegang nodig tot alle dimensiewaarden van het blad van de ontvangende instance. Als u uw werk wilt valideren, hebt u voor alle dimensiewaarden van het blad in de broninstance het toegangstype Volledige weergave nodig.	Geef gebruikers die gekoppelde gemodelleerde bladen kunnen vernieuwen bewerkingstoegang tot alle beveiligde dimensiewaarden op het ontvangende blad. Anders mislukt de synchronisatie. Als u wilt dat gebruikers hun werk kunnen valideren, geeft u ze ten minste het toegangstype Volledige weergave voor alle beveiligde dimensiewaarden op het bronblad. Op deze manier kunnen ze het bronblad vergelijken met hun ontvangende blad.

Consolidatiepercentageblad: Is van toepassing op bladen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Het consolidatiepercentageblad wordt niet beperkt door toegangsregels.
Als u wilt dat gebruikers het blad met consolidatiepercentages kunnen openen en bewerken, wijst u hen een machtigingenset toe met de machtiging Toegang tot modelbeheer > Consolidatie.

Wat u moet weten:	Best practices:
Het consolidatiepercentageblad wordt niet beperkt door toegangsregels.	Als u wilt dat gebruikers het blad met consolidatiepercentages kunnen openen en bewerken, wijst u hen een machtigingenset toe met de machtiging Toegang tot modelbeheer > Consolidatie.

Verdelingsmethoden voor tijdtotalisatie: Is van toepassing op bladen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Als uw model een automatische verdelingsaanname gebruikt, kan iedereen de automatische verdeling activeren zonder toegang tot de aanname of de bijbehorende voorwaarden.
Als u een keuze kunt maken uit een lijst met aannamen, hebt u beperkte weergavetoegang nodig tot alle voorwaarden in de aanname om deze optie te kunnen zien.

Geef gebruikers ten minste het toegangstype Beperkte weergave voor alle voorwaarden in de aanname zodat ze een aanname voor onderverdeling in bladen kunnen kiezen.
Als uw verdelingsaanname voorwaarden gebruikt waartoe niet iedereen toegang heeft, kunt u overwegen om automatische verdeling in de algemene instellingen te gebruiken. Automatische verdeling past de formule automatisch toe op elke gebruiker.

Wat u moet weten:	Best practices:
Als uw model een automatische verdelingsaanname gebruikt, kan iedereen de automatische verdeling activeren zonder toegang tot de aanname of de bijbehorende voorwaarden. Als u een keuze kunt maken uit een lijst met aannamen, hebt u beperkte weergavetoegang nodig tot alle voorwaarden in de aanname om deze optie te kunnen zien.	Geef gebruikers ten minste het toegangstype Beperkte weergave voor alle voorwaarden in de aanname zodat ze een aanname voor onderverdeling in bladen kunnen kiezen. Als uw verdelingsaanname voorwaarden gebruikt waartoe niet iedereen toegang heeft, kunt u overwegen om automatische verdeling in de algemene instellingen te gebruiken. Automatische verdeling past de formule automatisch toe op elke gebruiker.

Rapporten en diagrammen maken: Van toepassing op rapporten en
OfficeConnect
rapporten.

Wat u moet weten:
Best practices:

U hebt ten minste weergavetoegang tot een rekening op een bepaald niveau nodig om een rapport te maken.
Op het tabblad Elementen ziet u alle rekeningen waartoe u ten minste het toegangstype Beperkte weergave op een bepaald niveau hebt en kunt u alle niveaus zien waartoe u toegang hebt.
Omdat u deze dimensies naar het rapport kunt slepen, kunt u ongeldige snijpunten maken waartoe u geen toegang hebt.
Ongeldige snijpunten zorgen er niet noodzakelijkerwijs voor dat u het rapport niet kunt uitvoeren.
Rapportcellen met ongeldige snijpunten worden als lege cellen of als cellen met nullen weergegeven.

Om verwarring te voorkomen, moet u uw gebruikers laten weten welke combinaties ongeldig zijn.

Wat u moet weten:	Best practices:
U hebt ten minste weergavetoegang tot een rekening op een bepaald niveau nodig om een rapport te maken. Op het tabblad Elementen ziet u alle rekeningen waartoe u ten minste het toegangstype Beperkte weergave op een bepaald niveau hebt en kunt u alle niveaus zien waartoe u toegang hebt. Omdat u deze dimensies naar het rapport kunt slepen, kunt u ongeldige snijpunten maken waartoe u geen toegang hebt. Ongeldige snijpunten zorgen er niet noodzakelijkerwijs voor dat u het rapport niet kunt uitvoeren. Rapportcellen met ongeldige snijpunten worden als lege cellen of als cellen met nullen weergegeven.	Om verwarring te voorkomen, moet u uw gebruikers laten weten welke combinaties ongeldig zijn.

Gedeelde rapporten en diagrammen weergeven: Van toepassing op rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.

Wat u moet weten:
Best practices:

In gedeelde rapporten en diagrammen worden gegevens verwijderd waartoe u geen toegang hebt. Gedeelde rapporten en diagrammen kunnen er voor elke gebruiker heel anders uitzien.
Mogelijk ziet u:
Hele kolommen en rijen die anderen niet kunnen zien.
Opties in de parameters en filters die anderen niet kunnen zien.
Gegevens waarbij anderen lege cellen en nullen zien.
Totalisaties met verschillende waarden.
In rapportberekeningen kunnen verschillende resultaten per gebruiker worden weergegeven omdat u geen toegang hebt tot bepaalde voorwaarden. De berekening filtert voorwaarden waartoe u geen toegang hebt. Dit kan resulteren in verschillende getallen, gedeeltelijke totalisaties, f(x) beperkt en nullen.

Ga naar Beheer
> Algemene instellingen
en voer een bericht in het veld Gegevenstoegangsbericht voor rapporten
in. Dit bericht wordt weergegeven in de informatieve opmerking van alle rapporten om gebruikers inzicht te geven in de invloed van hun toegangsregels op de gegevens die ze in rapporten zien.

Wat u moet weten:	Best practices:
In gedeelde rapporten en diagrammen worden gegevens verwijderd waartoe u geen toegang hebt. Gedeelde rapporten en diagrammen kunnen er voor elke gebruiker heel anders uitzien. Mogelijk ziet u: Hele kolommen en rijen die anderen niet kunnen zien. Opties in de parameters en filters die anderen niet kunnen zien. Gegevens waarbij anderen lege cellen en nullen zien. Totalisaties met verschillende waarden. In rapportberekeningen kunnen verschillende resultaten per gebruiker worden weergegeven omdat u geen toegang hebt tot bepaalde voorwaarden. De berekening filtert voorwaarden waartoe u geen toegang hebt. Dit kan resulteren in verschillende getallen, gedeeltelijke totalisaties, f(x) beperkt en nullen.	Ga naar Beheer > Algemene instellingen en voer een bericht in het veld Gegevenstoegangsbericht voor rapporten in. Dit bericht wordt weergegeven in de informatieve opmerking van alle rapporten om gebruikers inzicht te geven in de invloed van hun toegangsregels op de gegevens die ze in rapporten zien.

Gedeelde rapporten wijzigen: Van toepassing op rapporten en
OfficeConnect
rapporten.

Wat u moet weten:
Best practices:

Als u over de juiste machtigingen beschikt, kunt u rapporten bewerken die andere gebruikers hebben gemaakt en met u hebben gedeeld.

Wanneer u het rapport uitvoert, worden dimensies en dimensiewaarden waartoe u geen toegang hebt uit het rapport verwijderd, maar blijven ze behouden voor andere gebruikers.

Wanneer u het rapport bewerkt, worden op basis van uw toegangsregels de dimensies en dimensiewaarden verwijderd waartoe u geen toegang hebt. Door uw opgeslagen wijzigingen worden die dimensies ook voor anderen verwijderd.

Voorbeeld: het rapport bevat de niveaus Hoofdkantoor, Techniek en Marketing.

U hebt alleen toegang tot Techniek. Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u alleen Techniek. Achter de schermen zitten Hoofdkantoor en Marketing nog steeds in het rapport. Anderen met toegang tot die niveaus kunnen deze nog steeds zien.

Voorbeeld: in een gedeeld rapport worden de kosten voor de hele organisatie weergegeven. U hebt alleen toegang tot kosten voor Techniek. Wanneer u het rapport bewerkt, ziet u alleen Techniek in de opbouwfunctie. U weet niet dat er andere niveaus in het rapport staan. Wanneer u het rapport opslaat in gedeelde mappen, worden achter de schermen alle niveaus behalve Techniek verwijderd voor iedereen.

Om onbedoelde wijzigingen in de structuur van een gedeeld rapport te voorkomen, geeft u gebruikers die over het algemeen meer in plaats van minder toegang tot beveiligde dimensies in het model hebben de machtiging Alle rapporten wijzigen
.

Wat u moet weten:	Best practices:
Als u over de juiste machtigingen beschikt, kunt u rapporten bewerken die andere gebruikers hebben gemaakt en met u hebben gedeeld. Wanneer u het rapport uitvoert, worden dimensies en dimensiewaarden waartoe u geen toegang hebt uit het rapport verwijderd, maar blijven ze behouden voor andere gebruikers. Wanneer u het rapport bewerkt, worden op basis van uw toegangsregels de dimensies en dimensiewaarden verwijderd waartoe u geen toegang hebt. Door uw opgeslagen wijzigingen worden die dimensies ook voor anderen verwijderd. Voorbeeld: het rapport bevat de niveaus Hoofdkantoor, Techniek en Marketing. U hebt alleen toegang tot Techniek. Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u alleen Techniek. Achter de schermen zitten Hoofdkantoor en Marketing nog steeds in het rapport. Anderen met toegang tot die niveaus kunnen deze nog steeds zien. Voorbeeld: in een gedeeld rapport worden de kosten voor de hele organisatie weergegeven. U hebt alleen toegang tot kosten voor Techniek. Wanneer u het rapport bewerkt, ziet u alleen Techniek in de opbouwfunctie. U weet niet dat er andere niveaus in het rapport staan. Wanneer u het rapport opslaat in gedeelde mappen, worden achter de schermen alle niveaus behalve Techniek verwijderd voor iedereen.	Om onbedoelde wijzigingen in de structuur van een gedeeld rapport te voorkomen, geeft u gebruikers die over het algemeen meer in plaats van minder toegang tot beveiligde dimensies in het model hebben de machtiging Alle rapporten wijzigen .

Op formules gebaseerde gegevens in bladen, rapporten en diagrammen: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Als u gegevens in uw model bekijkt:

Evalueren gedeelde formules, formules die in cellen zijn ingevoerd en berekende rekeningen dezelfde waarde voor alle gebruikers, ongeacht de toegang.
Wordt de formule zelf weergegeven als f(x) beperkt wanneer u niet ten minste beperkte leestoegang hebt tot alle termen in de formule.

N.v.t.

Wat u moet weten:	Best practices:
Als u gegevens in uw model bekijkt: Evalueren gedeelde formules, formules die in cellen zijn ingevoerd en berekende rekeningen dezelfde waarde voor alle gebruikers, ongeacht de toegang. Wordt de formule zelf weergegeven als f(x) beperkt wanneer u niet ten minste beperkte leestoegang hebt tot alle termen in de formule.	N.v.t.

Formules in bladen schrijven: Is van toepassing op bladen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Beperkingen op de niveaus waarnaar u voor elke rekening kunt verwijzen, worden bepaald door de instelling voor gegevensprivacy van de rekening. Zie de sectie Gegevensprivacy hieronder.
Als u een voorwaarde in een formule wilt gebruiken, hebt u ten minste het toegangstype Beperkte weergave voor de voorwaarde nodig.
Als u een voorwaarde invoert waartoe u geen toegang hebt, krijgt u een formulefout wanneer u het blad opslaat. De fout blijft aanwezig voor alle gebruikers.
Als u de formule-assistent gebruikt, ziet u alle dimensies die voor u toegankelijk zijn in de lijsten in de formule-assistent. Voorbeeld: uw regels zorgen ervoor dat u de rekening Opbrengsten niet op het niveau Techniek kunt weergeven. In de formule-assistent ziet u Opbrengsten in de rekeninglijst en Techniek in de niveaulijst. U kunt een formule proberen met Techniek en Opbrengsten, maar u kunt de formule niet opslaan in de formule-assistent.

Om fouten te voorkomen is het raadzaam uw gebruikers te laten weten welke combinaties ongeldig zijn.

Wat u moet weten:	Best practices:
Beperkingen op de niveaus waarnaar u voor elke rekening kunt verwijzen, worden bepaald door de instelling voor gegevensprivacy van de rekening. Zie de sectie Gegevensprivacy hieronder. Als u een voorwaarde in een formule wilt gebruiken, hebt u ten minste het toegangstype Beperkte weergave voor de voorwaarde nodig. Als u een voorwaarde invoert waartoe u geen toegang hebt, krijgt u een formulefout wanneer u het blad opslaat. De fout blijft aanwezig voor alle gebruikers. Als u de formule-assistent gebruikt, ziet u alle dimensies die voor u toegankelijk zijn in de lijsten in de formule-assistent. Voorbeeld: uw regels zorgen ervoor dat u de rekening Opbrengsten niet op het niveau Techniek kunt weergeven. In de formule-assistent ziet u Opbrengsten in de rekeninglijst en Techniek in de niveaulijst. U kunt een formule proberen met Techniek en Opbrengsten, maar u kunt de formule niet opslaan in de formule-assistent.	Om fouten te voorkomen is het raadzaam uw gebruikers te laten weten welke combinaties ongeldig zijn.

Formules in rapporten schrijven: Van toepassing op rapporten en
OfficeConnect
.

Wat u moet weten:
Best practices:

Naast de bovenstaande informatie over het schrijven van formules in bladen geldt het volgende:

Bij de berekening Weergeven als %
wordt standaard de rekening Kosten gebruikt. Als u helemaal geen toegang hebt tot Kosten, wordt in de formule de volgende grootboekrekening uit uw lijst met grootboekrekeningen gebruikt. U kunt de elementeigenschappen bewerken om dit te wijzigen.
Omdat u ongeldige snijpunten voor het rapport kunt maken (zie de sectie over het maken van rapporten), kunt u rapportberekeningen maken die naar deze ongeldige snijpunten verwijzen. In deze gevallen behandelen de berekeningen het ongeldige snijpunt als een nul.

N.v.t.

Wat u moet weten:	Best practices:
Naast de bovenstaande informatie over het schrijven van formules in bladen geldt het volgende: Bij de berekening Weergeven als % wordt standaard de rekening Kosten gebruikt. Als u helemaal geen toegang hebt tot Kosten, wordt in de formule de volgende grootboekrekening uit uw lijst met grootboekrekeningen gebruikt. U kunt de elementeigenschappen bewerken om dit te wijzigen. Omdat u ongeldige snijpunten voor het rapport kunt maken (zie de sectie over het maken van rapporten), kunt u rapportberekeningen maken die naar deze ongeldige snijpunten verwijzen. In deze gevallen behandelen de berekeningen het ongeldige snijpunt als een nul.	N.v.t.

Gekoppelde rekeningen en bronrekeningen: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen. Zie voor algemene informatie over gekoppelde rekeningen: Concept: Linked Accounts.

Wat u moet weten:
Best practices:

Gekoppelde rekeningen zijn alleen-lezen. Bewerkingstoegang tot gekoppelde rekeningen resulteert in het toegangstype Volledige weergave.
U hebt geen toegang tot de bronrekening nodig om de gegevens in een gekoppelde rekening te bekijken.
U hebt wel toegang tot de bronrekening nodig om drilldown uit te voeren op de gegevens van de gekoppelde rekening.
Als u toegang tot zowel de gekoppelde rekening als de bronrekening hebt, ziet u in rapporten mogelijk verschillende waarden voor elke rekening. Dit kan het gevolg zijn van aangepaste dimensiefilters in de gekoppelde rekening of in het rapport. Het kan ook een gevolg zijn van uw toegangsregels voor elke rekening.

Als u wilt dat gebruikers de zichtbare gegevens in gekoppelde rekeningen kunnen bewerken, maakt u toegangsregels voor bewerken voor de bronrekening.
Als u de weergave van de rekeninggegevens en het overzicht van de dimensies voor een gebruiker wilt beperken, stelt u de toegang van de gebruiker alleen in op Volledige weergave of Beperkte weergave voor de gekoppelde rekening, en niet voor de bronrekening.
Gebruikers die gemachtigd zijn om rapporten te maken, hebben het toegangstype Volledige weergave nodig voor zowel de gekoppelde rekening als de bronrekening. Zelfs als u de bron hebt beperkt, kan de gebruiker rapporten gebruiken om het overzicht van aangepaste dimensies van de gegevens in de gekoppelde rekening te bekijken.

Wat u moet weten:	Best practices:
Gekoppelde rekeningen zijn alleen-lezen. Bewerkingstoegang tot gekoppelde rekeningen resulteert in het toegangstype Volledige weergave. U hebt geen toegang tot de bronrekening nodig om de gegevens in een gekoppelde rekening te bekijken. U hebt wel toegang tot de bronrekening nodig om drilldown uit te voeren op de gegevens van de gekoppelde rekening. Als u toegang tot zowel de gekoppelde rekening als de bronrekening hebt, ziet u in rapporten mogelijk verschillende waarden voor elke rekening. Dit kan het gevolg zijn van aangepaste dimensiefilters in de gekoppelde rekening of in het rapport. Het kan ook een gevolg zijn van uw toegangsregels voor elke rekening.	Als u wilt dat gebruikers de zichtbare gegevens in gekoppelde rekeningen kunnen bewerken, maakt u toegangsregels voor bewerken voor de bronrekening. Als u de weergave van de rekeninggegevens en het overzicht van de dimensies voor een gebruiker wilt beperken, stelt u de toegang van de gebruiker alleen in op Volledige weergave of Beperkte weergave voor de gekoppelde rekening, en niet voor de bronrekening. Gebruikers die gemachtigd zijn om rapporten te maken, hebben het toegangstype Volledige weergave nodig voor zowel de gekoppelde rekening als de bronrekening. Zelfs als u de bron hebt beperkt, kan de gebruiker rapporten gebruiken om het overzicht van aangepaste dimensies van de gegevens in de gekoppelde rekening te bekijken.

Aannamerekeningen: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.; Wat u moet weten:
Best practices:

De gegevens in aannamen zijn hetzelfde voor alle niveaus en kunnen worden bewerkt op het hoogste niveau, het niveau (Uitsluitend). Zie Concept: hiërarchieën en toegangsregels voor voorwaarden.
Met weergavetoegang tot een aannamerekening op een willekeurig niveau kunt u in een formule op elk bewerkbaar niveau naar de aanname verwijzen. Voorbeeld: u hebt toegang tot de aannamerekening op het niveau Techniek. U hebt ook toegang tot een andere rekening, bijvoorbeeld Opbrengsten op het niveau Verkoop. In een formule kunt u naar de aanname verwijzen op het niveau Verkoop of Techniek. Dit komt doordat de waarde in de aanname op alle niveaus dezelfde waarde is.

Als u wilt dat gebruikers de waarde van een aannamerekening kunnen bewerken, moet u ze op alle niveaus toegang tot de rekening geven.
Voor regels die toegang tot de aannamerekening geven, neemt u elk niveau op waartoe de gebruiker of groep toegang heeft. Dit biedt beheerders meer duidelijkheid.

Wat u moet weten:	Best practices:
De gegevens in aannamen zijn hetzelfde voor alle niveaus en kunnen worden bewerkt op het hoogste niveau, het niveau (Uitsluitend). Zie Concept: hiërarchieën en toegangsregels voor voorwaarden. Met weergavetoegang tot een aannamerekening op een willekeurig niveau kunt u in een formule op elk bewerkbaar niveau naar de aanname verwijzen. Voorbeeld: u hebt toegang tot de aannamerekening op het niveau Techniek. U hebt ook toegang tot een andere rekening, bijvoorbeeld Opbrengsten op het niveau Verkoop. In een formule kunt u naar de aanname verwijzen op het niveau Verkoop of Techniek. Dit komt doordat de waarde in de aanname op alle niveaus dezelfde waarde is.	Als u wilt dat gebruikers de waarde van een aannamerekening kunnen bewerken, moet u ze op alle niveaus toegang tot de rekening geven. Voor regels die toegang tot de aannamerekening geven, neemt u elk niveau op waartoe de gebruiker of groep toegang heeft. Dit biedt beheerders meer duidelijkheid.

Systeemrekeningen: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Wanneer u toegang hebt tot een systeemrekening, is het mogelijk dat u verschillende waarden ziet in bladen, diagrammen en rapporten.

Valutaomrekeningsaanpassings-, toewijzings- en eliminatieverschilrekeningen volgen de regels van op formules gebaseerde rekeningen. Als u de waarde van de rekening in bladen wilt weergeven, hebt u geen toegang tot alle voorwaarden van de formule nodig. Rapporten en diagrammen filteren de formulevoorwaarden waartoe u geen toegang hebt.

N.v.t.

Wat u moet weten:	Best practices:
Wanneer u toegang hebt tot een systeemrekening, is het mogelijk dat u verschillende waarden ziet in bladen, diagrammen en rapporten. Valutaomrekeningsaanpassings-, toewijzings- en eliminatieverschilrekeningen volgen de regels van op formules gebaseerde rekeningen. Als u de waarde van de rekening in bladen wilt weergeven, hebt u geen toegang tot alle voorwaarden van de formule nodig. Rapporten en diagrammen filteren de formulevoorwaarden waartoe u geen toegang hebt.	N.v.t.

Wisselkoersrekeningen: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Voor toegang tot het wisselkoersblad (Modellen > Wisselkoersen) is de machtiging Toegang tot modelbeheer > Valuta vereist. Toegangsregels zijn niet nodig.

Voor toegang tot de wisselkoersrekeningen op bladen, rapporten en diagrammen is weergavetoegang tot de rekeningen vereist. Zie Toegangsregels makenvoor meer informatie over het zoeken van de rekeningcodes van de wisselkoersrekeningen.

N.v.t.

Wat u moet weten:	Best practices:
Voor toegang tot het wisselkoersblad (Modellen > Wisselkoersen) is de machtiging Toegang tot modelbeheer > Valuta vereist. Toegangsregels zijn niet nodig. Voor toegang tot de wisselkoersrekeningen op bladen, rapporten en diagrammen is weergavetoegang tot de rekeningen vereist. Zie Toegangsregels makenvoor meer informatie over het zoeken van de rekeningcodes van de wisselkoersrekeningen.	N.v.t.

Gegevensprivacyinstellingen voor rekeningen: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.

Wat u moet weten:
Best practices:

Gegevensprivacy is een rekeninginstelling die bepaalt hoe gebruikers in formules naar rekeningen kunnen verwijzen.
Het snijpunt van de rekening en het niveau per regel definieert de toegang tot de rekeninggegevens. De rekeninginstelling Gegevensprivacy definieert hoe u de rekening in formules kunt gebruiken.

Als u niet wilt dat gebruikers weten dat bepaalde niveaus bestaan, geeft u ze geen toegang tot rekeningen met de gegevensprivacyinstelling Openbaar op alle niveaus
.

Enkele voorbeelden van combinaties van toegang en gegevensprivacy wanneer u toegang hebt tot de rekening Opbrengsten op het niveau Verkoop:

Gegevensprivacyinstelling voor Opbrengsten
Resultaat

Openbaar op alle niveaus:

Hiermee kunt u op elk niveau naar rekeninggegevens verwijzen.

U kunt formules maken die verwijzen naar Opbrengsten op alle niveaus in het model, inclusief Techniek.

In de formule-assistent ziet u de volledige niveauhiërarchie van het model.

Alleen op het hoogste niveau:

Hiermee kunt u naar de totale opbrengsten van uw bedrijf verwijzen.

U kunt formules maken die verwijzen naar de totalisatiewaarde op het hoogste niveau van Opbrengsten, die de som van alle niveaus bevat.

U kunt de niveauhiërarchie buiten uw expliciete toegang niet zien.

Privé:

Standaard voor alle rekeningen. Hiermee kunt u alleen op het huidige niveau (en de onderliggende niveaus) naar de rekening verwijzen.

Voor gegevens op het niveau Verkoop kunt u op het niveau Verkoop of een van de onderliggende niveaus naar Opbrengsten verwijzen. U kunt niet op andere niveaus naar de rekeningen verwijzen.

Wat u moet weten:	Best practices:
Gegevensprivacy is een rekeninginstelling die bepaalt hoe gebruikers in formules naar rekeningen kunnen verwijzen. Het snijpunt van de rekening en het niveau per regel definieert de toegang tot de rekeninggegevens. De rekeninginstelling Gegevensprivacy definieert hoe u de rekening in formules kunt gebruiken.	Als u niet wilt dat gebruikers weten dat bepaalde niveaus bestaan, geeft u ze geen toegang tot rekeningen met de gegevensprivacyinstelling Openbaar op alle niveaus .

Gegevensprivacyinstelling voor Opbrengsten	Resultaat
Openbaar op alle niveaus: Hiermee kunt u op elk niveau naar rekeninggegevens verwijzen.	U kunt formules maken die verwijzen naar Opbrengsten op alle niveaus in het model, inclusief Techniek. In de formule-assistent ziet u de volledige niveauhiërarchie van het model.
Alleen op het hoogste niveau: Hiermee kunt u naar de totale opbrengsten van uw bedrijf verwijzen.	U kunt formules maken die verwijzen naar de totalisatiewaarde op het hoogste niveau van Opbrengsten, die de som van alle niveaus bevat. U kunt de niveauhiërarchie buiten uw expliciete toegang niet zien.
Privé: Standaard voor alle rekeningen. Hiermee kunt u alleen op het huidige niveau (en de onderliggende niveaus) naar de rekening verwijzen.	Voor gegevens op het niveau Verkoop kunt u op het niveau Verkoop of een van de onderliggende niveaus naar Opbrengsten verwijzen. U kunt niet op andere niveaus naar de rekeningen verwijzen.

Uw model met beveiligde aangepaste dimensies

Wanneer uw model aangepaste dimensies beveiligt:

Alle toegangsregels bevatten automatisch de niet-gecategoriseerde waarde van alle aangepaste dimensies.

Snijden alle gegevens elkaar in elke aangepaste dimensie. Snijden de gegevens elkaar bij de waarde Niet gecategoriseerd van elke aangepaste dimensie als de aangepaste dimensie niet is opgegeven.

Snijden alle totalisatiewaarden, inclusief van gesplitste totalisaties, elkaar bij de waarde Alle van elke aangepaste dimensie.

Zijn zonder toegang tot de waarde Alle
van beveiligde aangepaste dimensies uw mogelijkheden beperkt voor formules, rekeningen en toegang tot gegevens in bladen, rapporten, transacties en diagrammen.

Zie Concept: hiërarchieën en toegangsregels voor informatie over de waarden Alle en Niet-gecategoriseerd.

Zie Concept: toegangsregels voor informatie over aangepaste dimensies die in aanmerking komen voor toegangsregels.

Overweeg naast de bovenstaande ook de volgende best practices voor modellen met alleen beveiligde rekeningen en niveaus.

Aan niveaus toegewezen standaardbladen en kubusbladen: Van toepassing op bladen en
Excel Interface for Planning
bladen.

Wat u moet weten:
Best practice:

Elke cel waarin een totalisatie via een koppeling, een niveau, een rekeninghiërarchie of een splitsing wordt weergegeven, heeft een snijpunt bij de waarde Alle
van alle aangepaste dimensies.
Als u geen toegang hebt tot de waarde Alle
van beveiligde aangepaste dimensies, ziet u de totalisatie helemaal niet meer nadat een rij is gesplitst. Hierdoor kunnen rekeningen en niveaus waartoe u toegang hebt, uit het blad verdwijnen.

Maak regels die de waarde Alle
van elke beveiligde aangepaste dimensie bevatten, zodat gebruikers:

Splitsingen kunnen toevoegen of bewerken.
Gesplitste totalisaties of bijdragende splitsingen kunnen bekijken.
Kubusrekeningen en gemodelleerde rekeningen op het standaardblad kunnen bekijken.

Om fouten te voorkomen is het raadzaam uw teamleden te laten weten welke dimensiecombinaties voor hen geldig zijn.

Om verwarring te voorkomen is het aan te raden meer gebruik te maken van kubusbladen dan van standaardbladen.

Wat u moet weten:	Best practice:
Elke cel waarin een totalisatie via een koppeling, een niveau, een rekeninghiërarchie of een splitsing wordt weergegeven, heeft een snijpunt bij de waarde Alle van alle aangepaste dimensies. Als u geen toegang hebt tot de waarde Alle van beveiligde aangepaste dimensies, ziet u de totalisatie helemaal niet meer nadat een rij is gesplitst. Hierdoor kunnen rekeningen en niveaus waartoe u toegang hebt, uit het blad verdwijnen.	Maak regels die de waarde Alle van elke beveiligde aangepaste dimensie bevatten, zodat gebruikers: Splitsingen kunnen toevoegen of bewerken. Gesplitste totalisaties of bijdragende splitsingen kunnen bekijken. Kubusrekeningen en gemodelleerde rekeningen op het standaardblad kunnen bekijken. Om fouten te voorkomen is het raadzaam uw teamleden te laten weten welke dimensiecombinaties voor hen geldig zijn. Om verwarring te voorkomen is het aan te raden meer gebruik te maken van kubusbladen dan van standaardbladen.

Aan niveaus toegewezen gemodelleerde bladen: Van toepassing op bladen en
Excel Interface for Planning
bladen.

Wat u moet weten:
Best practice:

Als u een rij wilt weergeven, hebt u het toegangstype Volledige weergave nodig voor de niveaus en alle aangepaste dimensiewaarden die voor die rij zijn geselecteerd.
Rijen met combinaties waartoe u geen toegang hebt, verdwijnen voor u uit het blad.
Door een fout in de rijen kunt u geen dimensiewaarden selecteren die ongeldige snijpunten voor u maken. U kunt het opnieuw proberen met andere waarden.
Als u beveiligde aangepaste dimensiewaarden op het blad wilt wijzigen, moet u toegang hebben tot alle gemodelleerde rekeningen.

Om fouten te voorkomen is het raadzaam gebruikers te laten weten welke combinaties voor hen geldig zijn.

Als u gebruikers de mogelijkheid wilt geven om aangepaste dimensiewaarden in rijen te wijzigen, geeft u ze bewerkingsrechten voor alle rekeningen op het blad.

Wat u moet weten:	Best practice:
Als u een rij wilt weergeven, hebt u het toegangstype Volledige weergave nodig voor de niveaus en alle aangepaste dimensiewaarden die voor die rij zijn geselecteerd. Rijen met combinaties waartoe u geen toegang hebt, verdwijnen voor u uit het blad. Door een fout in de rijen kunt u geen dimensiewaarden selecteren die ongeldige snijpunten voor u maken. U kunt het opnieuw proberen met andere waarden. Als u beveiligde aangepaste dimensiewaarden op het blad wilt wijzigen, moet u toegang hebben tot alle gemodelleerde rekeningen.	Om fouten te voorkomen is het raadzaam gebruikers te laten weten welke combinaties voor hen geldig zijn. Als u gebruikers de mogelijkheid wilt geven om aangepaste dimensiewaarden in rijen te wijzigen, geeft u ze bewerkingsrechten voor alle rekeningen op het blad.

Aan niveaus toegewezen gemodelleerde bladen met splitsingen: Van toepassing op bladen en
Excel Interface for Planning
bladen.

Wat u moet weten:
Best practice:

Als een bovenliggende rij de waarde Niet gecategoriseerd van een aangepaste dimensie heeft, zijn alle onderliggende dimensies van de rijen zichtbaar en kunnen deze worden bewerkt.
Wanneer u rijen met beveiligde dimensies splitst, wordt de geselecteerde dimensie van de bovenliggende rij bij het opslaan vergrendeld.
In bovenliggende rijen wordt Meerdere
niet weergegeven voor beveiligde dimensies. In de bovenliggende rij wordt weergegeven wat u ervoor hebt geselecteerd, wat vaak niets is.
.

Om fouten in kubusbladen te voorkomen is het raadzaam uw gebruikers te laten weten welke combinaties ongeldig zijn.
Om verwarring met bovenliggende rijen te voorkomen, vraagt u uw team om de bovenliggende dimensiewaarden te bewerken voordat u splitsingen toevoegt. Als de splitsingen verschillende waarden hebben, kunt u de bovenliggende selectie het beste leeg laten.

Wat u moet weten:	Best practice:
Als een bovenliggende rij de waarde Niet gecategoriseerd van een aangepaste dimensie heeft, zijn alle onderliggende dimensies van de rijen zichtbaar en kunnen deze worden bewerkt. Wanneer u rijen met beveiligde dimensies splitst, wordt de geselecteerde dimensie van de bovenliggende rij bij het opslaan vergrendeld. In bovenliggende rijen wordt Meerdere niet weergegeven voor beveiligde dimensies. In de bovenliggende rij wordt weergegeven wat u ervoor hebt geselecteerd, wat vaak niets is. .	Om fouten in kubusbladen te voorkomen is het raadzaam uw gebruikers te laten weten welke combinaties ongeldig zijn. Om verwarring met bovenliggende rijen te voorkomen, vraagt u uw team om de bovenliggende dimensiewaarden te bewerken voordat u splitsingen toevoegt. Als de splitsingen verschillende waarden hebben, kunt u de bovenliggende selectie het beste leeg laten.

Toewijzingsrekeningen: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.

Wat u moet weten:
Best practice:

Wanneer aangepaste dimensies voor toewijzingsrekeningen behouden blijven, snijden ze elkaar bij de waarde Alle
van de aangepaste dimensies.
Neem de waarde Alle
van alle aangepaste dimensies op voor elke regel waarin de toewijzingsrekeningen zijn opgenomen.

Wat u moet weten:	Best practice:
Wanneer aangepaste dimensies voor toewijzingsrekeningen behouden blijven, snijden ze elkaar bij de waarde Alle van de aangepaste dimensies.	Neem de waarde Alle van alle aangepaste dimensies op voor elke regel waarin de toewijzingsrekeningen zijn opgenomen.

Gekoppelde rekeningen met beveiligde aangepaste dimensies: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.

Wat u moet weten:
Best practice:

In standaardbladen snijden gekoppelde rekeningen elkaar bij de waarde Alle
van alle beveiligde aangepaste dimensies.
In kubusbladen snijden gekoppelde rekeningen elkaar bij de waarde Niet gecategoriseerd
van alle beveiligde aangepaste dimensies die niet op het blad zelf staan.
In rapporten en diagrammen filtert het rapport de gegevens van de gekoppelde rekening. De gekoppelde rekening toont alleen de gegevens die zijn getagd met de aangepaste dimensiewaarden waartoe elke gebruiker toegang heeft.

Voor weergavetoegang tot gekoppelde rekeningen in standaardbladen neemt u de waarde Alle
van alle aangepaste dimensies op in de toegangsregel.
Voor weergavetoegang tot de gekoppelde rekening in kubusbladen neemt u de waarde Alle van alle beveiligde dimensies in het bronblad op.
Voor bronrekeningen worden vaak aangepaste dimensiewaarden gebruikt om gegevens uit te splitsen. Als u wilt voorkomen dat gebruikers de uitsplitsing van de gegevens kunnen bekijken, sluit u de bronrekening uit van hun regels. Ze kunnen de totaalwaarden van de bron zien via de weergave van de gekoppelde rekening, maar ze kunnen geen drilldown uitvoeren op de details van de bronrekening.
Als gebruikers geen toegang mogen hebben tot de waarde Alle
van alle beveiligde aangepaste dimensies, geeft u hen alleen toegang tot de bronrekening. Zo kunnen ze de rekeninggegevens in de kubus of het gemodelleerde blad alleen zien voor de aangepaste dimensiewaarden waartoe ze toegang hebben.
Voor weergavetoegang in rapporten tot grootboekrekeningen of aangepaste gekoppelde rekeningen neemt u alleen de aangepaste dimensiewaarden op waartoe de gebruiker toegang moet hebben.

Wat u moet weten:	Best practice:
In standaardbladen snijden gekoppelde rekeningen elkaar bij de waarde Alle van alle beveiligde aangepaste dimensies. In kubusbladen snijden gekoppelde rekeningen elkaar bij de waarde Niet gecategoriseerd van alle beveiligde aangepaste dimensies die niet op het blad zelf staan. In rapporten en diagrammen filtert het rapport de gegevens van de gekoppelde rekening. De gekoppelde rekening toont alleen de gegevens die zijn getagd met de aangepaste dimensiewaarden waartoe elke gebruiker toegang heeft.	Voor weergavetoegang tot gekoppelde rekeningen in standaardbladen neemt u de waarde Alle van alle aangepaste dimensies op in de toegangsregel. Voor weergavetoegang tot de gekoppelde rekening in kubusbladen neemt u de waarde Alle van alle beveiligde dimensies in het bronblad op. Voor bronrekeningen worden vaak aangepaste dimensiewaarden gebruikt om gegevens uit te splitsen. Als u wilt voorkomen dat gebruikers de uitsplitsing van de gegevens kunnen bekijken, sluit u de bronrekening uit van hun regels. Ze kunnen de totaalwaarden van de bron zien via de weergave van de gekoppelde rekening, maar ze kunnen geen drilldown uitvoeren op de details van de bronrekening. Als gebruikers geen toegang mogen hebben tot de waarde Alle van alle beveiligde aangepaste dimensies, geeft u hen alleen toegang tot de bronrekening. Zo kunnen ze de rekeninggegevens in de kubus of het gemodelleerde blad alleen zien voor de aangepaste dimensiewaarden waartoe ze toegang hebben. Voor weergavetoegang in rapporten tot grootboekrekeningen of aangepaste gekoppelde rekeningen neemt u alleen de aangepaste dimensiewaarden op waartoe de gebruiker toegang moet hebben.

Metriekrekeningen: Van toepassing op bladen,
Excel Interface for Planning
bladen, rapporten,
OfficeConnect
rapporten en diagrammen.

Wat u moet weten:
Best practice:

Metriekrekeningen op standaardbladen snijden elkaar bij de waarde Alle
(hoofdtotalisatie) van alle aangepaste dimensies.
Kubusmetriekrekeningen (metriekrekeningen in kubusbladen) snijden elkaar bij de waarde Alle
(hoofdtotalisatie) van alle beveiligde aangepaste dimensies die niet
op het kubusblad zelf staan. Voor beveiligde aangepaste dimensies op het kubusblad heeft elke cel een snijpunt bij de geselecteerde dimensiewaarde.

Als u wilt dat gebruikers metriekrekeningen op standaardbladen of gemodelleerde bladen kunnen bekijken, neemt u toegang tot de waarde Alle
van alle beveiligde aangepaste dimensies op.

Wat u moet weten:	Best practice:
Metriekrekeningen op standaardbladen snijden elkaar bij de waarde Alle (hoofdtotalisatie) van alle aangepaste dimensies. Kubusmetriekrekeningen (metriekrekeningen in kubusbladen) snijden elkaar bij de waarde Alle (hoofdtotalisatie) van alle beveiligde aangepaste dimensies die niet op het kubusblad zelf staan. Voor beveiligde aangepaste dimensies op het kubusblad heeft elke cel een snijpunt bij de geselecteerde dimensiewaarde.	Als u wilt dat gebruikers metriekrekeningen op standaardbladen of gemodelleerde bladen kunnen bekijken, neemt u toegang tot de waarde Alle van alle beveiligde aangepaste dimensies op.

Dimensietoewijzingen weergeven en bewerken: Is van toepassing op dashboards en modellering.

Wat u moet weten:
Best practices:

Als u een rij in de dimensietoewijzingstabel wilt bekijken, hebt u het volgende nodig:

Toegangstype Volledige weergave voor de dimensiewaardecombinaties in de rij. Als u het toegangstype Volledige weergave alleen hebt voor bepaalde combinaties van beveiligde dimensiewaarden in de rij, kunt u alleen de dimensiewaarden voor die combinaties zien.
Toegangstype Volledige weergave voor ten minste een van de gemodelleerde bladen die de dimensies bevatten die in de dimensietoewijzingstabel worden gebruikt.

Als u een rij in de dimensietoewijzingstabel wilt bewerken, hebt u het volgende nodig:

Bewerkingstoegang tot de dimensiewaardecombinaties in de rij.
Bewerkingstoegang tot alle gemodelleerde bladen die de dimensies bevatten die in de dimensietoewijzingstabel worden gebruikt. Als voor een gemodelleerd blad de machtiging Salarisdetails vereist is, hebt u die machtiging nodig.

Dimensietoewijzingen rechtstreeks exporteren en importeren vanaf de pagina Dimensies in Modelbeheer:

U hebt geen gedefinieerde toegang tot de dimensiewaarden nodig.
U kunt wijzigingen in de spreadsheet aanbrengen en deze importeren.
U hebt de machtigingen Toegang tot modelbeheer
> Model
en Structuur importeren
nodig.

N.v.t.

Wat u moet weten:	Best practices:
Als u een rij in de dimensietoewijzingstabel wilt bekijken, hebt u het volgende nodig: Toegangstype Volledige weergave voor de dimensiewaardecombinaties in de rij. Als u het toegangstype Volledige weergave alleen hebt voor bepaalde combinaties van beveiligde dimensiewaarden in de rij, kunt u alleen de dimensiewaarden voor die combinaties zien. Toegangstype Volledige weergave voor ten minste een van de gemodelleerde bladen die de dimensies bevatten die in de dimensietoewijzingstabel worden gebruikt. Als u een rij in de dimensietoewijzingstabel wilt bewerken, hebt u het volgende nodig: Bewerkingstoegang tot de dimensiewaardecombinaties in de rij. Bewerkingstoegang tot alle gemodelleerde bladen die de dimensies bevatten die in de dimensietoewijzingstabel worden gebruikt. Als voor een gemodelleerd blad de machtiging Salarisdetails vereist is, hebt u die machtiging nodig. Dimensietoewijzingen rechtstreeks exporteren en importeren vanaf de pagina Dimensies in Modelbeheer: U hebt geen gedefinieerde toegang tot de dimensiewaarden nodig. U kunt wijzigingen in de spreadsheet aanbrengen en deze importeren. U hebt de machtigingen Toegang tot modelbeheer > Model en Structuur importeren nodig.	N.v.t.

Formules: Is van toepassing op bladen.

Wat u moet weten:
Best practice:

In standaardbladen en gemodelleerde bladen verwijzen de formules die u schrijft standaard naar de waarde Alle
van alle aangepaste dimensies. Als u geen toegang hebt tot de waarde Alle
, moet u de formule kwalificeren met de dimensiewaarden waartoe u toegang hebt, anders krijgt u een foutmelding.
Als u in kubusbladen formules schrijft voor kubusrekeningcellen die verwijzen naar rekeningen op hetzelfde kubusblad, impliceren deze formules dat de dimensie gelijk is aan dit/deze.

Om fouten en verwarring te voorkomen is het raadzaam uw teamleden te laten weten wat ze kunnen verwachten.
Transacties: Van toepassing op bladen, rapporten en dashboards met drillmogelijkheden.

Wat u moet weten
Best practice

Als u drilldown naar transacties vanuit een kubusblad wilt inschakelen, moet de beveiligde dimensie zich in de transactiebuilder en het kubusblad bevinden. De gebruiker heeft toegang nodig tot ten minste enkele van de dimensiewaarden.
Beveiligde dimensies toevoegen aan beide:
Transactiebuilder.
Kubusblad.

Wat u moet weten:	Best practice:
In standaardbladen en gemodelleerde bladen verwijzen de formules die u schrijft standaard naar de waarde Alle van alle aangepaste dimensies. Als u geen toegang hebt tot de waarde Alle , moet u de formule kwalificeren met de dimensiewaarden waartoe u toegang hebt, anders krijgt u een foutmelding. Als u in kubusbladen formules schrijft voor kubusrekeningcellen die verwijzen naar rekeningen op hetzelfde kubusblad, impliceren deze formules dat de dimensie gelijk is aan dit/deze.	Om fouten en verwarring te voorkomen is het raadzaam uw teamleden te laten weten wat ze kunnen verwachten.

Wat u moet weten	Best practice
Als u drilldown naar transacties vanuit een kubusblad wilt inschakelen, moet de beveiligde dimensie zich in de transactiebuilder en het kubusblad bevinden. De gebruiker heeft toegang nodig tot ten minste enkele van de dimensiewaarden.	Beveiligde dimensies toevoegen aan beide: Transactiebuilder. Kubusblad.

Rapporten en diagrammen maken en delen: Wat u moet weten:
Best practice:

Als u geen toegang hebt tot waarden van een beveiligde aangepaste dimensie:

Kunt u de aangepaste dimensie op het tabblad Elementen
bekijken. U kunt deze naar rapporten en diagrammen slepen.
Bevat het element alleen de waarden waartoe u toegang hebt wanneer u het rapport uitvoert of het diagram weergeeft.

Voorbeeld: u hebt alleen toegang tot de productdimensiewaarde T-shirts. U sleept de productdimensie naar het rapport met de rekening Opbrengsten. U ziet de opbrengsten voor T-shirts.

Wanneer u het rapport deelt, heeft een andere gebruiker toegang tot T-shirts en Truien. Die gebruiker ziet de totale opbrengsten voor zowel T-shirts als Truien.

Dezelfde logica is van invloed op rapportformules.

Moedig rapport- en diagrambouwers aan om in de rapporten die ze delen de volledige beveiligde aangepaste dimensie te gebruiken. De toegangsregels filteren gegevens en berekeningen voor elk teamlid.

Wat u moet weten:	Best practice:
Als u geen toegang hebt tot waarden van een beveiligde aangepaste dimensie: Kunt u de aangepaste dimensie op het tabblad Elementen bekijken. U kunt deze naar rapporten en diagrammen slepen. Bevat het element alleen de waarden waartoe u toegang hebt wanneer u het rapport uitvoert of het diagram weergeeft. Voorbeeld: u hebt alleen toegang tot de productdimensiewaarde T-shirts. U sleept de productdimensie naar het rapport met de rekening Opbrengsten. U ziet de opbrengsten voor T-shirts. Wanneer u het rapport deelt, heeft een andere gebruiker toegang tot T-shirts en Truien. Die gebruiker ziet de totale opbrengsten voor zowel T-shirts als Truien. Dezelfde logica is van invloed op rapportformules.	Moedig rapport- en diagrambouwers aan om in de rapporten die ze delen de volledige beveiligde aangepaste dimensie te gebruiken. De toegangsregels filteren gegevens en berekeningen voor elk teamlid.

Kenmerken voor toegangsregels gebruiken

Wat u moet weten	Best practice
U kunt kenmerken voor niveaus, rekeningen en aangepaste dimensies gebruiken om de gerelateerde niveaus, rekeningen of aangepaste dimensies die in dezelfde regel worden toegekend te beperken. Wanneer u kenmerken gebruikt, kan iedereen alle beschikbare kenmerkwaarden in de vervolgkeuzelijsten en rijen voor kenmerken zien.	Gebruik kenmerkwaarden om de beveiligde en gerelateerde dimensies (rekeningen, niveaus en aangepaste dimensies) te beperken.
Wanneer u kenmerken in een regel gebruikt, verleent u toegang tot de gerelateerde dimensies die in dezelfde regel worden vermeld en die ook zijn getagd met de kenmerkwaarden. Voorbeeld: het niveau Canada is getagd met Noord en het niveau VS is niet getagd. Als uw regel de niveaus VS en Canada samen met het kenmerk Noord toekent, krijgt u toegang tot Canada en niet tot VS. Nog een voorbeeld: Westelijk halfrond is het bovenliggende element van Canada, VS en Mexico. Uw regel kent alle drie de niveaus toe met het kenmerk Noord. Als u de tag Noord aan alle niveaus toevoegt, krijgt u toegang tot alle niveaus. Als u de tag voor Mexico verwijdert, hebt u geen toegang meer tot Mexico. Als u de tag Noord opnieuw aan Mexico toevoegt, krijgt u weer toegang.	Kenmerken in toegangsregels werken het beste wanneer u toegang verleent tot grote delen van de gerelateerde dimensiestructuur. Gebruik vervolgens de kenmerken om de toegang verder te filteren. Anders moet u mogelijk bij het wijzigen van kenmerktags de regels bijwerken.
Als uw regel toegang verleent tot dimensies en de kolommen voor kenmerkwaarden leeg laat, krijgt u toegang tot de toegekende dimensiewaarden, ongeacht de bijbehorende kenmerkwaarden.	Als bepaalde gebruikers altijd toegang tot een niveau of aangepaste dimensie nodig hebben, ongeacht hoe deze is getagd, vermeldt u geen kenmerken in de regel die ze toegang verleent.
Als uw regel toegang verleent tot een dimensie en kenmerkwaarde en u vervolgens de kenmerktag uit de dimensie verwijdert, hebt u geen toegang meer tot de dimensie.	Kenmerken in toegangsregels werken het beste wanneer u toegang verleent tot grote delen van de gerelateerde dimensiestructuur. Gebruik vervolgens de kenmerken om de toegang verder te filteren. Anders moet u mogelijk bij het wijzigen van kenmerktags de regels bijwerken.
Als u bestaande dimensies tagt met een nieuwe kenmerkwaarde, kan de toegang voor gebruikers worden ingetrokken wanneer de gebruiker bestaande regels voor die dimensie heeft die gebruikmaken van kenmerken.	Controleer uw regels en werk deze bij wanneer u nieuwe beveiligde kenmerkwaarden toevoegt en tagt.

Volgend niveau: Adaptive Planning: toegangsregels