Voorbeeld: toegangsregels instellen voor financieel analist
Maak een set toegangsregels voor de financieel analist.
De financieel analist heeft bijdragermachtigingen. U moet toegangsregels maken voor de financieel analist zodat die het volgende kan:
- Gegevens bewerken in alle rekeningen op het niveau Financiën.
- Salarisdetails alleen bewerken op het niveau Financiën.
- De overzichtsgegevens van de salariskosten bedrijfsbreed bekijken in het grootboek.
Informatie over het model:
Niveaus | Grootboekrekeningen | Gemodelleerd personeelsblad |
|---|---|---|
Hoofdkantoor
| Onkosten
Opbrengsten
| Informatie over het blad:
|
- Wijs de machtigingensetBijdragertoe aan de financieel analist. ZieVoorbeeld: een machtigingenset maken en deze toewijzen aan bijdragers .
- Sla uw toegangsregels op in een spreadsheet met de naamNieuwe toegangsregels. U hebt al toegangsregels gemaakt voor de beheerder en de CEO.
- Beveiliging: machtigingGebruikers.
- Open de spreadsheetNieuwe toegangsregelop uw computer.
- Houd bij het invullen van kolommen van de volgende lege rij rekening met het volgende:
Optie Omschrijving ToegangstypeVoerBewerkenin.GebruikersnaamVoerfin.analyst@company.comin.Niveau (Toekennen)VoerFinanciënin.Rekening (Toekennen)Voer(+)in om bewerkingstoegang te verlenen tot alle rekeningen op het niveauFinanciën.Product (Toekennen)Voer(+)in om bewerkingstoegang te verlenen tot alle producten op het niveauFinanciën. - Houd bij het invullen van de kolommen van de volgende lege rij rekening met het volgende:
Optie Omschrijving ToegangstypeVoerVolledige weergavein.GebruikersnaamVoerfin.analyst@company.comin.Niveau (Toekennen)Voer(+)in.Rekening (Alles toekennen behalve)VoerPersoneelin om de toegang tot alle rekeningen in het bladPersoneelop alle niveaus te beperken, behalve Financiën. Het niveau Financiën is een uitzondering op basis van de vorige regel. De financieel analist kan de totalisatiegegevens vanSalarisnog steeds in het grootboek bekijken.Product (Toekennen)Voer(+)in om toegang te verlenen tot alle producten.
- Sla de spreadsheet op.
- Terug naar .
- Klik op de werkbalk opImporteren.
- SelecteerBijwerken en toevoegen.
- Als u de nieuwe regels wilt uploaden, klikt u op het wolkje en selecteert u de spreadsheetNieuwe toegangsregelsvanuit uw computermappen.
- Klik opGereed.
op