Concept: snelle rondleiding voor toegangsregels
Toegangsregels definiëren specifieke snijpunten van gegevens die gebruikers of gebruikersgroepen kunnen bewerken of weergeven. Toegangsregels worden weergegeven in een tabel op de pagina
Toegangsregels
in het gebied Beheer
.Toegangsregelkolommen
Dit zijn de kolommen:
- TypeenNaam: als u een gebruikersnaam ziet, is de regel voor één gebruiker en als u een groepsnaam ziet, is de regel voor een groep.
- Toegang: elke regel heeft een van deze toegangsniveaus:Bewerken,Volledige weergaveofBeperkte weergave.
- Niveau (Toekennen): de niveaus die met de regel worden toegekend, omvatten ook alle onderliggende niveaus, die niet worden vermeld. Niveaus zijn altijd beveiligd met toegangsregels.
- Niveau (Alles toekennen behalve): de niveaus die zijn uitgesloten van de regel. Niveaus worden weergegeven in de kolomNiveau toekennenof in deze kolom, nooit in beide.
- De overige kolommen zijn specifiek voor uw instance en de dimensies en kenmerken die u hebt beveiligd. Elke dimensie of elk kenmerk heeft zowel een kolomToekennenals een kolomAlles toekennen behalve.
Voor kolommen kunt u:
- Lege kolommen verbergen: als u uw weergave wilt opschonen, klikt u opBeherenin de werkbalk en klikt u opKolommen zonder waarden onderdrukken.
- Rekeningen, dimensies of kenmerken uit toegangsregels verwijderen: als u rekeningen, dimensies of kenmerken uit toegangsregels verwijdert, krijgen alle gebruikers volledige toegang. U kunt op de werkbalk opBeherenklikken en de selectievakjes naast de dimensies, rekeningen of kenmerken uitschakelen. U kunt ook de kolomkoppen aanwijzen. Klik op de drie stippen en selecteer vervolgensVerwijderen.
- Sorteren: klik op de kolomkoppen bijType,NaamenToegang. Klik op de pijl die wordt weergegeven om te schakelen tussen oplopende en aflopende volgorde.
- Breedte aanpassen: wijs een willekeurige kolomkop aan. Sleep vervolgens de verticale lijn die wordt weergegeven.
Rijen voor toegangsregels
- Dit gebied wordt ook wel de toegangsregeltabel genoemd.
- Elke rij is een regel.
- De meeste gebruikers of groepen hebben veel regels om de juiste toegang te definiëren. Sorteer de tabel op de kolomNaamof gebruik de zoekfunctie op de werkbalk om alle regels die aan een groep of gebruiker zijn toegewezen weer te geven.
- Als er geen niveaus in een regel worden weergegeven, heeft de gebruiker of groep geen toegang tot gegevens in bladen, rapporten of diagrammen.
- Als u [Niveau in eigendom] ziet, geeft de regel toegang tot alle niveaus in eigendom voor de groep of gebruiker.
- Als u geen rekeningen of aangepaste dimensiewaarden in een regel ziet, heeft de gebruiker toegang tot alle rekeningen of aangepaste dimensiewaarden.
Regeldetails weergeven
Wanneer niet alle dimensies of kenmerken in de tabel passen, ziet u een beletselteken aan het einde van de lijst:

Als u de volledige regel wilt bekijken, selecteert u de koppeling
Gebruiker
of Groep
in de kolom Type
om de regeldetails te openen. In de regeldetails wordt de volledige lijst weergegeven.