Concept: toegangsregels

Gebruiksscenario's voor toegangsregels

Gevoelige details beschermen: voorkomt dat gebruikers bijdragende splitsingen en details zien. U kunt ook rekeningen, niveaus en aangepaste dimensiewaarden verbergen, zodat gebruikers deze nooit te zien krijgen.
Flexibiliteit bieden: laat gebruikers een hele afdeling bekijken en een andere afdeling bewerken.
Voorwaardelijke toegang maken: geef een gebruiker toegang tot bepaalde rekeningen of dimensies in bepaalde gebieden van uw model. Beperk of verberg deze vervolgens in andere gebieden.
Minder niveaus: met toegangsregels hoeft u geen gebruik te maken van niveaus om de toegang tot gegevens te beperken. Niveaus kunnen dan een nauwkeurige afspiegeling van uw organisatiestructuur zijn.
Gegevensinvoer vereenvoudigen: met toegangsregels kunt u bladen filteren. Gebruikers zien alleen de rijen, kolommen en cellen waarvan u wilt dat ze zien.
Rapportage vereenvoudigen: maak één rapport en deel het met vele gebruikers. Het rapport filtert de gegevens eruit die de betreffende gebruiker niet mag bekijken.

Verouderde beveiliging met op niveaus gebaseerde toegang

In aanmerking komende dimensies voor toegangsregels

Een aangepaste dimensie moet minder dan 10.000 waarden bevatten.
De instelling
Gebruiken in niveaus
mag niet actief zijn. Zie Concept: Level Dimensions and Attributes.
De instelling
Op basis van gegevensimport automatisch dimensiewaarden maken
mag niet actief zijn.
Aangepaste dimensies mogen zich niet in gemodelleerde bladen of kubusbladen bevinden waarvoor de instelling
Dimensiewaarde bewerken
actief is. Zie Concept: Building Sheets.

Hoe toegangsregels worden gedefinieerd

De gebruiker of groep waaraan u de regel toewijst.
Het snijpunt van
beveiligde dimensies
. Dit kan zo simpel zijn als de niveaus in eigendom.
Het toegangsniveau:
Beperkte weergave
,
Volledige weergave
en
Bewerken
.

Toegangsclassificaties

Geen
: er is geen regel aan u toegewezen of de aan u toegewezen regels verlenen geen toegang tot ten minste één niveau.
Beperkte weergave
: u kunt de ondersteunende details van de gegevens, inclusief splitsingen, transacties en rijen in gemodelleerde bladen, niet bekijken.
Volledige weergave
: u kunt de gegevens en alle ondersteunende details bekijken.
Bewerken
: u kunt de gegevens bewerken.

Dynamische toegangsregels

Gebruikerskoppelingen, inclusief niveaus in eigendom.
Kenmerken voor niveaus, rekeningen en aangepaste dimensies.

Uitzonderingen voor toegangsregels

Modellering
Beheer
Gedeelde formules
Consolidatie

U hebt toegang tot alle niveaukenmerken, zelfs als deze zijn beveiligd en worden gebruikt als toegangsregels.
U hebt bewerkingsrechten voor alle gegevenssnijpunten op aan gebruikers toegewezen bladen.
Wanneer u de rekeninginstelling
Gegevensprivacy
activeert, kan iedereen die toegang heeft tot de rekening deze in een formule voor elk niveau gebruiken.
Als u ten minste het toegangstype
Volledige weergave
hebt voor alle combinaties van beveiligde dimensies in de bovenliggende rij van het gemodelleerde blad, kunt u ook alle gesplitste rijen weergeven. Dit is ook het geval wanneer de gesplitste rijen dimensies hebben waartoe u normaal gesproken geen toegang hebt.
Met API's waarvoor de machtiging
Importeren in alle locaties
is vereist, kunt u gegevens op alle locaties bewerken. Met API's waarvoor
Toegang tot modelbeheer
-machtigingen zijn vereist, kunt u alle beveiligde dimensies weergeven. Als u over deze machtigingen beschikt, kunt u de API's uitvoeren, maar kunt u de resultaten niet in de bladen en rapporten zien zonder toegangsregels die dit toestaan.

Toegangsregels en andere beveiliging

Machtigingen: voor toegang zijn machtigingen en een toegangsregel vereist. Voorbeeld: zonder de machtiging
Bladen bewerken
kunt u geen gegevens op een blad bewerken, zelfs niet als u de machtiging Bewerken hebt. Zonder een bewerkingsregel kunt u geen enkel blad bewerken, zelfs niet als u over de juiste machtiging beschikt.
Niveau-eigendom (voorheen niveautoegang): de toegang tot niveaus wordt alleen beheerd via niveau-eigendom als u dit als toegangsregel gebruikt. Voorbeeld: tenzij u niveaus in eigendom als regel gebruikt, hebt u mogelijk toegang tot niveaus waarvan u niet de eigenaar bent en geen toegang tot niveaus waarvan u wel de eigenaar bent.
Versietoegangsbeheer: toegangsregels en versietoegangsbeheer kunnen elkaar beperken. Voorbeeld: u kunt verborgen versies niet bekijken en geen vergrendelde versies bewerken, zelfs niet als u weergave- of bewerkingsrechten voor de gegevens hebt. Aan de andere kant, zelfs als u met versietoegangsbeheer gegevens kunt importeren, hebt u nog steeds bewerkingsrechten nodig om dit te doen.
Instellingen voor salarisdetails: voor rekeningen, rapporten of bladen met een actieve instelling voor salarisdetails hebt u de machtiging
Toegang tot salarisdetails
en weergave- en bewerkingstoegang tot gegevens nodig. Als u wel gegevenstoegang hebt maar niet de machtiging, kunt u geen salarisdetails bekijken. Als u wel de machtiging hebt maar geen toegang, kunt u de salarisdetails niet bekijken.
Bladinstellingen en bladbeperkingen: Rekeningen zijn alleen-lezen op dit blad, zelfs als u bewerkingsrechten hebt. Met kubusbeperkingen hebt u geen toegang tot snijpunten die niet noodzakelijkerwijs door uw toegangsregels worden geblokkeerd.