Rapport Bursting Through geplande bijlagen
Voorbeelddatum: 8 februari 2025. Productiedatum: 15 maart 2025.
Met deze release kunt u in Workday één rapport plannen en distribueren naar meerdere gebruikers met behulp van de gegevenstoegang van de ontvanger. Elke ontvanger ontvangt zijn eigen segment van het rapport op basis van zijn of haar toegang.
Belangrijkste voordelen
Rapportontvangers kunnen rapportresultaten gemakkelijk via hun e-mailmelding bekijken zonder naar de toepassing te hoeven navigeren.
Wijzigingen
U kunt:
- Plan matrix- en modelrapporten als Excel-bijlagen in e-mailmeldingen. Ontvangers kunnen het bijgevoegde rapport vervolgens downloaden vanuit hun e-mailmeldingen.
- Plan en distribueer één rapport naar meerdere gebruikers met behulp van gegevenstoegang van ontvangers voor maximaal 250 gebruikers in één schema.
- Rapporten distribueren op basis van specifieke parameters of dimensies.Voorbeeld: u maakt een herhalend rapport waarin u gegevens ordent met behulp van niveaus als bladtabbladen. U zorgt er ook voor dat de rapportontvangers toegang hebben tot de gegevens die u wilt dat ze zien. Vervolgens plant u de distributie van dit rapport op basis van de toegang van de ontvanger. In dit geval ziet elke ontvanger alleen gegevens voor het niveau of de bladtab waartoe ze toegang hebben.
Wat moet ik doen?
U moet:
- Schakel bijlagen met geplande meldingen in vanuit Beheer, Algemene instellingen. Nadat u de functie hebt ingeschakeld, kunt u matrix- en modelrapportmeldingen met bijlagen plannen en distribueren. Optioneel kunt u wachtwoordbeveiliging afdwingen in het schema.
- Zorg dat u de volgende machtigingen hebt toegewezen voor het plannen van rapporten:
- Rapportschema's maken
- Bijlagen in meldingen verzenden
- (Optioneel)Alle rapportschema's beheren
- Downloaden naar ExcelZowel planners als ontvangers hebben deze machtiging nodig.
- Controleer of er e-mail-ID's bestaan voor de ontvangers van de melding.
- Meldingen configureren en routeringsregels voor meldingen maken om e-mailmeldingen voor rapporten met bijlagen te ontvangen van Adaptive Planning-instances waarvoor Workday is ingeschakeld. Zie Stappen: Workday-meldingen instellen .
Wat gebeurt er als ik niets doe?
Als u de functie Bijlagen met geplande meldingen inschakelen niet inschakelt, ziet u geen wijzigingen in Adaptive Planning. De mogelijkheid om rapporten als bijlagen te plannen en te distribueren, is niet beschikbaar voor u.
Overwegingen bij implementatie
- Overweeg om de vereiste voor wachtwoordbeveiliging op te nemen, omdat deze bijlagen uw gegevens buiten Adaptive Planning verzenden.
- Houd rekening met de toegangsregels waaraan uw gebruikers voor het rapport zijn toegewezen. U kunt de gebruikerstoegangscalculator in Beheer gebruiken om de snijpunten van gegevens voor een gebruiker te controleren.
- Overweeg om algemene gebruikersgroepen en koppelingen met toegangsregels te gebruiken om het beveiligingsbeheer te vereenvoudigen.
Gerelateerde informatie:
Zie Releaseopmerking: geplande rapporten als bijlagen verzenden.