Geplande rapporten verzenden als bijlagen
Met deze release kunnen eindgebruikers in Workday matrix- en modelrapporten plannen als Excel-bijlagen in e-mailmeldingen. Ontvangers kunnen de bijlagen vervolgens downloaden vanuit hun e-mailmeldingen.
Bekijk de video:
3 min, 45 secBelangrijkste voordelen
Rapportontvangers kunnen rapportresultaten gemakkelijk via hun e-mailmelding bekijken zonder naar de toepassing te hoeven navigeren.
Wijzigingen
We voegen toe:
- Een nieuwe optie in om bijlagen met geplande meldingen in te schakelen.
- Een nieuwemachtiging Bijlagen verzenden in meldingen.
optie Rapport verzenden als bijlage
zien wanneer u een schema maakt.Wat moet ik doen?
U moet de functie inschakelen via Beheer, Algemene instellingen. Nadat u de functie hebt ingeschakeld, kunt u matrix- en modelrapportmeldingen met bijlagen plannen. Optioneel kunt u wachtwoordbeveiliging afdwingen in het schema.
U hebt de volgende machtigingen nodig voor het plannen van rapporten:
- Rapportschema's maken.
- Bijlagen verzenden in meldingen.
- (Optioneel)Alle rapportschema's beheren.
- Downloaden naar Excel. Zowel planners als ontvangers hebben deze machtiging nodig.
U moet ook controleren of e-mail-ID's bestaan voor de ontvangers van meldingen.
Wat gebeurt er als ik niets doe?
Als u deze functie niet inschakelt, ziet u geen wijzigingen in Adaptive Planning. De mogelijkheid om rapporten als bijlagen te plannen, is niet beschikbaar in uw tenant.
Wijzigingslogboek
Het plannen van rapportbijlagen is nu ingeschakeld voor Workday Adaptive Planning-klanten die Workday-meldingen gebruiken. Als u e-mailmeldingen met bijlagen van Adaptive Planning wilt ontvangen, moet u meldingen configureren en routeringsregels voor meldingen maken. Zie Stappen: Workday-meldingen instellen.