단계: 링크 및 해당 소스 관리
Excel 데이터에 대한 링크가 이미 포함된 Word용 OfficeConnect 파일을 다시 열면 필요한 경우 소스 파일에 다시 연결할 수 있습니다. 문서가 링크된 소스 파일을 변경하거나 소스 파일과의 링크 연결을 끊을 수도 있습니다.
기존 문서의 소스 파일에 다시 연결
Word용 OfficeConnect 파일을 닫았다가 다시 열 때마다 링크된 테이블과 데이터는 저장되었을 때 그대로 유지됩니다. 그러나 소스 파일에서 명명된 범위로 작업하려면 소스 파일에 다시 연결해야 합니다.
링크된 문서에서 Excel 파일에 대한 연결을 다시 설정하려면 다음을 수행합니다.
- 하나 이상의 Excel 워크북과의 링크가 포함된 Word 문서를 엽니다.
- OfficeConnect 탭의 연결 그룹에서 다음을 선택합니다.워크북에 링크
- 워크북 열기 대화 상자에서 소스 데이터가 포함된 Excel 워크북을 찾아 엽니다. Excel 워크북이 Word 문서와 다시 연결됩니다. 소스 워크북의 이름과 명명된 범위 목록이 이전과 같이 OfficeConnect 링크 창의워크북 링크탭에 표시됩니다. 이제 다시 Word 문서에서 명명된 범위로 작업할 수 있습니다.
소스 파일 변경
동일한 데이터를 기반으로 정기 리포트를 생성하는 경우, 원본 Excel용 OfficeConnect 파일을 새 이름으로 또는 새 위치에 저장하여 새 기간을 반영할 수 있습니다. 이 경우 Word용 OfficeConnect 문서가 계속 파일을 올바르게 참조하도록 소스 파일의 이름 또는 경로를 변경해야 합니다. 새 파일은 이전 파일의 복사본이므로 명명된 범위가 동일하고 링크가 업데이트됩니다. 링크의 소스 파일을 변경한 다음 새로 고치면 정기 리포트를 생성할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
링크의 소스 파일을 변경하려면 다음을 수행합니다.
- OfficeConnect 탭의연계그룹에서링크 관리를선택합니다.
- 링크 관리 대화 상자에서 소스 파일을 변경할 각 링크 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 소스 변경 을클릭합니다.
- 워크북 열기 대화 상자가 표시되면 새 소스 파일의 위치를 찾습니다.
- 새 소스 파일의 이름을 두 번 클릭합니다. 링크 관리 대화 상자의소스 파일열에서 선택한 각 링크에 대해 소스 파일이 변경됩니다.
- 닫기 를클릭합니다.
링크 연결 해제
링크 관리 대화 상자를 사용하여 링크를 해제할 수 있습니다. 링크를 끊어도 데이터는 문서에 남아 있습니다. 그러나 Excel용 OfficeConnect 워크북의 데이터가 있는 라이브 링크는 해당 소스에서 연결이 끊어집니다.
Word용 OfficeConnect 문서에서 링크의 연결을 끊으려면 다음을 수행합니다.
- OfficeConnect탭의연계그룹에서링크 관리를선택합니다.
- 링크 관리 대화 상자에서 소스 파일에서 연결을 끊을 각 링크 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 링크 끊기 를클릭합니다.
- 표시되는 확인 메시지에서예 를클릭합니다. 링크의 연결이 끊어지고 링크 관리 대화 상자에서 해당 참조가 제거됩니다.
- 닫기 를클릭합니다.
링크의 연결을 끊는 또 다른 방법은 간단히 문서의 다른 위치에 복사하는 것입니다. 링크된 정보를 모두 삭제하면 링크의 연결도 끊어집니다.