개념: 프로세스 시작, 관리 및 완료

프로세스에 시작일이 사용되지 않기 때문에, 태스크 생성과 동시에 사용자는 태스크 진행을 시작하고 태스크를 완료할 수 있습니다. 전체 프로세스 생성을 완료하기 전에 사용자가 시작할 수 없도록 하려면 프로세스를 생성할 때

태스크 알림 자동 전송

확인란을 선택취소 상태로 둡니다.

프로세스가 진행 중인 때에도 프로세스 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

태스크에서 메모를 추가, 변경 또는 삭제합니다.
태스크에서 첨부파일을 추가 또는 제거합니다.
그룹 태스크에 지정된 그룹에서 그룹 구성원을 추가 또는 제거합니다. 자동으로 태스크 완료율이 업데이트되고 태스크 담당자가 조정됩니다.
완료된 태스크가 있는 그룹에 구성원을 추가하면, 추가된 신규 구성원에게는 태스크가 완료된 상태로 보입니다. 이 구성원은 태스크 상태를
미완료
로 변경할 수 있습니다.
태스크의 내용을 변경합니다. 예를 들어 태스크가 P&L 시트를 가리키는 경우, 경비보고서를 가리키도록 태스크를 변경합니다.
태스크의 기한을 변경합니다.
개별 태스크의 담당자를 변경합니다.
프로세스를 삭제합니다.
표준 태스크를
미완료
또는
완료
상태로 수동으로 이동합니다.
담당자에게 특별 알림을 전송합니다.

프로세스가 가볍게 유지되도록 프로세스에 유효기간 종료일이 사용되지 않으며, 이에 따라 더 유연하게 사용 사례를 관리할 수 있습니다. 사용자가 모든 태스크를 완료하고 목표일이 지난 후에도 프로세스 관리자와 참여자는 동일한 방식으로 태스크를 조작할 수 있습니다. 예를 들어 프로세스 관리자는 목표일이 지난 후에도 완료된 태스크의 담당자를 변경할 수 있고, 담당자는 완료된 태스크를 미완료로 표시할 수 있습니다.