개념: 웹 리포트
웹 리포트를 사용하여 사용자의 리포트 매개변수를 기반으로 Workday Adaptive Planning 데이터를 표시할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 계산 및 서식을 추가합니다.
- 모든 시트 및 계정 유형의 데이터를 결합합니다.
- 다양한 형식으로 리포트를 실행하고 저장합니다.
로드된 사전 변환된 실제값 데이터(환산 통화)를 사용하려면 환산된 통화로 활성화된 버전만 리포트에 있어야 합니다. 환산된 통화가 없는 버전을 하나 이상 추가하면 전체 리포트에서 모든 버전에 대해 Adaptive Planning의 변환율을 사용합니다.
웹 리포트에서 환산된 통화를 사용하려면 이를 활성화하는 버전만 포함하면 됩니다. 환산된 통화가 없는 버전을 하나 이상 추가하면 전체 리포트에서 모든 버전에 대해 모델링에 설정된 환율을 사용합니다.
리포트 유형
다음의 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 매트릭스: 가장 일반적으로 사용되는 리포트 유형으로, 대부분의 기능이 포함되어 있습니다. 계정 및 레벨과 같은 데이터 요소를 행과 열로 정렬할 수 있습니다. 매개변수를 사용하여 리포트 표시 옵션을 변경할 수 있습니다.
- 모델: 행 또는 목록 기반 리포트입니다. 예를 들어 직원 리포트를 생성할 수 있습니다. 모델 리포트에는 모델링 시트의 데이터만 표시됩니다.
- 트랜잭션: 행 또는 목록 기반 리포트입니다. 트랜잭션 데이터만 표시합니다.
- 패턴: 선택한 값이 시간 경과에 따라 스프레드되는 방식을 표시합니다. 모델링 시트에서 이러한 스프레드 룩업 테이블을 사용하는 패턴을 생성합니다.
- 감사 추적 검색: 인스턴스에서 감사 추적을 활성화하면 리포트를 사용하여 셀 데이터 변경사항을 쿼리할 수 있습니다. 예를 들어 표준 및 모델링 시트, 공유 수식 및 가정에서 셀 데이터 변경사항을 쿼리할 수 있습니다. 감사 추적 검색 리포트를 사용하여 구조적 변경사항은 쿼리할 수 없습니다. 예를 들어 레벨 또는 계정의 추가나 변경을 쿼리합니다.
- 리포트 장부: 프레젠테이션에서 사용할 수 있는 다양한 리포트 유형 모음으로 구성됩니다.
- 정적 파일: 최대 40MB의 파일 형식을 리포트로 업로드하여 조직 전체에서 콘텐츠를 공유합니다. 예를 들어 스케줄, 지침 및 교육 동영상을 공유합니다.
리포트의 데이터 액세스
액세스 권한이 있는 데이터만 조회할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 기본 원칙입니다.
- 리포트를 작성하려면 최소한 특정 레벨에서 계정에 대한 조회 권한이 있어야 합니다.
- 동일한 교차점에 대해 여러 사용자가 액세스 권한에 따라 서로 다른 값을 조회할 수 있습니다.
- 요소 탭에서 다음을 확인할 수 있습니다.
- 특정 레벨에서 최소한 제한된 조회 권한이 있고 볼 수 있는 모든 계정
- 액세스 권한이 있는 모든 레벨
- 부분 롤업은 액세스 권한이 없는 롤업 셀이 리포트에 표시될 때 발생합니다. 표시되는 합계에는 액세스할 수 있는 기여 데이터만 포함됩니다.
- 특정 교차점이 아닌 다른 교차점에서 보안 설정된 디멘션 값에 액세스할 수 있는 경우 유효하지 않은 교차점을 생성할 수 있습니다. 그러면 이러한 교차점이 공백 또는 0으로 표시됩니다.예를 들어, 엔지니어링 레벨의 경비 계정과 영업 레벨의 수익 계정에 대한 액세스 권한이 있다고 가정합니다. Expenses at Sales는 유효하지 않은 교차점입니다.
- 유효하지 않은 교차점이 발견되면 다양한 메시지가 표시될 수 있습니다. 보거나 편집해야 하는 데이터에 액세스할 수 없다고 생각되면 관리자에게 액세스 규칙에 대해 문의하십시오.
- 공유 수식, 셀에 입력된 수식 및 계산 계정은 액세스 권한과 상관없이 모든 사용자에 대해 동일한 값을 구합니다.
- 수식의 모든 항에 대해 최소한 제한된 읽기 권한이 없는 경우 수식 자체가 'f(x) 제한'으로 표시됩니다.
리포트를 저장하는 폴더에 따라 액세스 권한이 결정됩니다.
- 개인: 사용자만 이 폴더에 저장된 리포트에 액세스할 수 있습니다.
- 공유됨: 이 폴더에 저장된 리포트를 공유할 수 있습니다.
리포트 요소의 우선순위 규칙
웹 리포트는 데이터를 표시할 때 다음과 같은 우선순위 규칙을 사용합니다.
- 셀이 행보다 우선함
- 행이 열보다 우선함
- 열이 리포트보다 우선함
리포트 요소의 기본 속성을 변경할 수 있습니다.