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Adaptive Planning
最終更新: 2023-06-23
Google シートでのAdaptive Planningに関する Workday へのリクエストを使用

Google シートでのAdaptive Planningに関する Workday へのリクエストを使用

Google シートのAdaptive Planningレポートから、"Ask Workday for Adaptive Planning for Adaptive Planning (Ask Workday for Adaptive Planning (Ask Workday)" にアクセスして、データに関する質問をすることができます。"Ask Workday" は、生成された人工知能 (Gen-AI) と高度なアルゴリズムを使用して質問に回答します。参照概念: Workday にAdaptive Planningをリクエスト。
Workday に以下をリクエストします。
  • 関連データを検索するのに役立つ、自動入力された候補が表示されますが、自由形式で質問して以下を取得することもできます。
    • データの一般的なインサイト
    • スライドにエクスポートできるサマリ。
    • スプレッドシート レポートに追加できるグラフとテーブル。
  • レポートに表示されない科目、属性、特性、期間、バージョン、データなどの、非表示または目立たないモデル要素を探索できます。
  • レポートに設定された科目、期間、フィルタのコンテキストを理解し、関連データのみを返します。
    例:損益計算書書勘定に関するレポートについて、特定の組織のデータを表示するよう依頼できます。Workday にレポートの期間および科目の組織のデータを返すように依頼します。そのような詳細を指定する必要はありません。レポートに記載されていない科目や期間について具体的に質問することもできます。
  • 以下はサポートしていません。
    • 高度な計算
    • レポートの作成または更新
    • レポート内のデータに基づく予測
  1. Workday アドオンで、
    "Ask Workday"
    アイコンをクリックします。
  2. (任意) 次のタイルをクリックします。
    • このレポートを要約
      : データの概要を示します。
    • 異常の検出
      : 予期しないデータの詳細を示します
  3. (任意)
    "お困りですか？"
    フィールドで、これらのオプションの入力を開始し、オートコンプリート メニューから最適な候補を選択します。最も関連性の高い候補を取得するには、さまざまな要素を展開したり折り畳んだりして、レポートを頻繁にリフレッシュ。
    • サマリ
      : 科目、期間、またはこの 2 つの組み合わせのサマリについて推奨される質問を取得します。
    • 異常値
      : 特定の科目、期間、またはその両方の異常値に関する推奨される質問を取得します。
    • 傾向
      : 一定期間の科目の傾向に対する提案された質問を取得します。
    • 差異
      : 期間ごとにバージョン間の差異について推奨される質問を取得します。
    • 比較
      : 科目、バージョン、期間間の比較に関する提案された質問を取得します。
    • ブレークダウン
      : 属性、他の科目、または時間で科目をブレークダウンすることに対する提案された質問を取得します。
  4. (任意) 自由形式で質問します。最良の結果を得るために、以下のベスト プラクティスに従ってください。
    • 質問の適用範囲を、データ自体のレポートと分析に限定します。
    • メタデータの正確な名前を使用します。
    • 科目コードおよび科目名を使用します。例: 2024 会計年度の "4100 製品収益" 科目の合計はどのようになるか。
    • レポートに含まれている要素について質問してみてください。例: レポートに 3 月から 7 月までの値が表示される場合、その範囲内のデータについて質問します。
    • 入力を開始すると表示されるおすすめの質問から判断できます。
  5. (任意) テーブルやグラフを含む回答の場合、回答の上部にあるアイコンを使用してビジュアライゼーションを操作します。また、グラフのデータ ポイントにマウスを合わせると、詳細が表示されます。
    • グラフの種類の変更
      : さまざまなグラフ形式を選択してデータを表示します。
    • 新しいレポートを作成
      : 関連データのあるグラフを使用して、新しいライブ レポートを新しいシートに作成します。アドオンが再読み込みされ、会話履歴が削除されます。その後、新しいレポートを更新できます。
  6. (任意) テーブルやグラフを含む回答の場合は、
    "エクスポート"
    をクリックして、サマリ、グラフ、テーブルをスライド デッキにダウンロードします。
    • Google Slides としてエクスポート
      : Google ドライブ上の Google スライド デッキにダウンロードします。スライドに含める回答を選択します。
      "スライド デッキの作成"
      "スライド デッキを開く"
      をクリックします。
      デッキのタイトルには、スプレッドシートの名前と "プレゼンテーション" というテキストが含まれます。スライド上のテキストは編集できますが、グラフを変更することはできません。
    • PowerPoint でエクスポート
      : コンピュータ上の PowerPoint にダウンロードします。プレゼンテーションを保存するよう求められる場合、または
      "Workday プレゼンテーションにリクエスト"
      というタイトルでプレゼンテーションが自動的に保存される場合があります。タイトル、データ、グラフを変更できます
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