変更履歴レポートの実行
- バージョンの変更履歴をオンにします。
- セキュリティ: "システム監査アクセス" 権限と、"レポートへのアクセス" または "シートへのアクセス" のいずれかの権限。
インスタンスでアクセス ルールを使用しない場合、
"システム監査アクセス"
権限は必要ありません。変更履歴レポートでは、あるバージョンのデータに加えられたすべての変更を確認できます。期間範囲、科目、組織、ユーザーでフィルタできます。
"シートへのアクセス" 権限があれば、
"シートの概要
" から変更履歴を実行できます。"レポートへのアクセス" 権限があれば、"レポートの概要"
から変更履歴レポートを実行できます。- ナビゲーション メニューから、"レポート"へ移動します。
- "レポート"の左パネルで、"新規追加"をクリックし、"変更履歴の検索"を選択します。
- "バージョン" プロンプトで、バージョンを選択して、このバージョンの変更履歴を検索します。
- 次を参考にして、基本検索を完了させます。
オプション 説明 変更場所選択した組織に加えられたすべての変更を返します。検索フィールドに組織名の一部またはすべてを入力します。レポートを作成する組織をいくつか選択することをお勧めします。何も選択しなかった、またはすべてを選択した場合は、レポートはすべての組織に加えられたすべての変更を返します。変更日時定義した期間範囲内に行われたすべての変更を返します。カレンダー アイコンをクリックして、検索する期間範囲の最初と最後を選択します。または、2016/2/8 10:00 AMの形式で日時を手動で入力することもできます。ページ当たりの行数表示したい 1 ページあたりの結果件数を指定します。 - (任意)"詳細検索に切り替え"をクリックします。詳細検索には、特定の変更を検索するための追加パラメータがあります。
- "変更履歴を検索" をクリックします。
"結果"
ページは変更履歴の基本検索と詳細検索で共通です。 変更履歴データは非同期にプロセス実行され、大規模なデータのインポート トランザクションのパフォーマンスが向上します。このような大規模なデータのトランザクション時には、直近の値の変更が変更履歴レポートにすぐには反映されない場合があります。変更の横に虫メガネ アイコンが表示されたら、アイコンをクリックして
"セルを探索"
を開き、変更を含むセルにドリルダウンできます。"印刷対応ビュー"
をクリックすると、結果をスプレッドシートにダウンロードできます。変更履歴レポートでは、印刷対応ビューで最大 50,000 行がサポートされています。50,000 行未満の結果をフィルタリングして、印刷対応ビューをエクスポートします。