ステップ: リンクとそのソースの管理
Excel データへのリンクがすでに含まれている OfficeConnect for Word ファイルを再度開いた場合は、必要に応じてソース ファイルに再接続できます。ドキュメントがリンクされているソース ファイルを変更したり、ソース ファイルとのリンクを解除することもできます。
既存のドキュメントのソース ファイルへの再接続
OfficeConnect for Word ファイルを閉じて再度開くと、リンクされているテーブルとデータは保存したとおりの状態です。ただし、ソース ファイルの名前付き範囲を操作する場合は、ソース ファイルに再度接続する必要があります。
リンクされたドキュメント内の Excel ファイルへの接続を再確立するには:
- 1 つ以上の Excel ワークブックへのリンクを含む Word ドキュメントを開きます。
- "OfficeConnect" タブの "コネクション" グループで、以下を選択します。ワークブックにリンク付けする。
- "ワークブックを開く" ダイアログ ボックスで、ソース データを含む Excel ワークブックを検索して開きます。Excel ワークブックが Word ドキュメントに再度接続されました。ソース ワークブックの名前とその名前の範囲のリストは、以前と同様に OfficeConnect のリンク ペインの"ワークブック リンク"タブに表示されます。これで、再び Word ドキュメント内の名前付き範囲を操作できるようになります。
ソース ファイルの変更
同じデータに基づいて定期レポートを作成する場合、元の OfficeConnect for Excel ファイルを新しい名前で保存するか、新しい場所に保存して、新しい期間を反映させることができます。この場合、ソース ファイルの名前またはパスを変更して、OfficeConnect for Word ドキュメントが引き続きこのファイルを適切に参照するようにする必要があります。新しいファイルは古いファイルのコピーであるため、名前付き範囲は同じで、リンクは更新されます。リンクのソース ファイルを変更してリフレッシュすると、定期レポートの作成時間を節約できます。
リンクのソース ファイルを変更するには:
- "OfficeConnect" タブの"コネクション" グループで、"リンクの管理"を選択します。
- "リンクの管理" ダイアログ ボックスで、ソース ファイルを変更する各リンクの横にあるチェックボックスをオンにします。
- "ソースの変更" をクリックします。
- 表示された "ワークブックを開く" ダイアログ ボックスで、新しいソース ファイルの場所を参照します。
- 新しいソース ファイルの名前をダブルクリックします。"リンクの管理" ダイアログ ボックスの"ソース ファイル"列で、ソース ファイルが選択したリンクごとに変更されます。
- "閉じる"をクリックします。
リンクの接続解除
"リンクの管理" ダイアログ ボックスを使用してリンクを解除できます。リンクが切れても、データはドキュメントに残ります。しかし、OfficeConnect for Excel Workbook ワークブック内のデータとのライブ リンクがそのソースから切断されます。
OfficeConnect for Word ドキュメント内のリンクの接続を解除するには、以下の手順に従います。
- "OfficeConnect" タブの"コネクション" グループで、"リンクの管理"を選択します。
- "リンクの管理" ダイアログ ボックスで、ソース ファイルから接続を解除する各リンクの横にあるチェックボックスをオンにします。
- "リンクを休憩"をクリックします。
- 表示される確認メッセージで"はい"をクリックします。リンクの接続が解除され、"リンクの管理" ダイアログ ボックスからその参照が削除されます。
- "閉じる"をクリックします。
リンクの接続を解除する別の方法は、リンクをドキュメント内の別の場所にコピーすることです。リンクされている情報をすべて削除すると、リンクも解除されます。