ステップ: テーブル内の OfficeConnect データのリンク
Excel や Word の通常のコピー アンド リンク操作とは異なり、
OfficeConnect
Excel と Word の間でテーブルをリンクさせるには、Excel のテーブルは次のようになります。 OfficeConnect
- 完全にリンクされた Wordドキュメントをリフレッシュするたびに、Excel の新しい情報で Word のリンクされているデータを更新できます。リンク先 OfficeConnect - Excel テーブル
OfficeConnect
- Excel テーブル- 開始OfficeConnectWord の場合、テーブルを挿入するページに移動します。OfficeConnectExcel の場合
- 次の中ペインのOfficeConnect"ワークブック リンク"タブで、"テーブル リンク" の下にリストされている名前付き範囲を確認します。複数のセルを含む名前付き範囲は "テーブル リンク" の下にリストされ、単一のセルの名前付き範囲は"単一リンク"の下にリストされます。
- ドキュメントに挿入するテーブルのリンクを右クリックし、"選択に適用"を選択します。
以下のようにフォーマットされたテーブル リンクが表示されます。
OfficeConnect
Excel ワークブックの場合。リンクされているテーブルの変更
テーブルを変更したり、テーブルに行や列を追加するには、に戻ります。
OfficeConnect
for Excel および Excel で変更を加える。次に、Word 内のリンクを更新します。Word でリンクされているテーブルを変更すると、データの整合性に影響する可能性があります。
リンクされているテーブルの削除
入力形式
OfficeConnect
Excel の場合、 で "取り消し" コマンドが機能しません OfficeConnect
Wordリンクするオプションの特性 OfficeConnect
が間違ったテーブルである場合は、単純に操作を元に戻すことはできません。Word 関数を使用してテーブルを削除する必要があります。- 削除するテーブル内の任意の場所をクリックします。
- "レイアウト" タブの"行と列"グループで、"削除" >"テーブルの削除"を選択します。
ターゲットとソースの形式設定
テーブルをリンクすると、テーブルは Excel での表示とまったく同じになります。これは
ソースの書式設定
として定義されており、元の形式設定の内容を反映しています OfficeConnect
Excel ファイルの場合。形式の再設定を行う必要はありませんが、必要に応じて再設定する必要があります。1 つの例外として、Excel のテーブルが Word のドキュメントのマージンに対して大きすぎる場合があります。この場合、リンク操作はテーブルをサイズに合うように縮小します。
テーブルを小さくしたり、方向を縦から横に変更したりするなど、Excel の書式設定を変更できます。Word でリンクをリフレッシュすると、Excel で加えた書式設定の変更が Word ドキュメントで更新されます。
Word ドキュメント内のリンクされているテーブルに対して、異なるフォントの色や列幅の適用など、フォーマットの変更を行うこともできます。
リンクされているテーブルを Word で書式設定してから Excel のソース ファイルからリフレッシュすると、書式設定の変更は失われます。リフレッシュによってこれらの変更を保持するために、このリンクに
宛先の書式
を適用するよう指定できます。リンクされているテーブルのターゲット形式を指定するには:
- Word の関数を使用して、ドキュメント内のリンクされているテーブルの表示形式を設定します。これには、フォント サイズ、フォントの色、背景のシェーディング、列と行のサイズなどを含めることができます。
- テーブルを右クリックし、コンテキスト メニューから"管理"を選択します。OfficeConnectリンク"リンクを管理" ダイアログ ボックスが表示されます。
- 選択したリンクの"書式設定" 列をクリックします。ドロップダウン メニューから"誘導先"を選択します。
- "閉じる"をクリックします。次回このリンクをリフレッシュしたときには、データはリフレッシュされますが、書式設定は Word ドキュメントで指定したとおりになります。