リンクされているデータのリフレッシュ
インスタンスのデータが更新されると、
OfficeConnect
にリンクされている Excel ワークブック OfficeConnect
Word ドキュメントの場合は、ドキュメントをリフレッシュして最新のデータを表示してください。自分や他のユーザーが、名前付き範囲を追加したり、テーブルの書式設定を変更したり、データに一連の数式を追加したりして、Excel ワークブックを変更することもできます。Word ドキュメントに取り込んだデータにこれらの変更を反映するには、ドキュメントをリフレッシュします。
ドキュメントを閉じて再度開いた場合、ドキュメントは自動的にリフレッシュされません。明示的に
"リフレッシュ"
オプションを選択し、リフレッシュするデータのタイプを指定します。接続ファイルから選択可能な名前付き範囲をリフレッシュするには:
- 次の中OfficeConnect"リンク" ペインで"ワークブック リンク"を選択します。
- リフレッシュする Excel ファイルの名前を右クリックし、"ソースのリフレッシュ"を選択します。Excel ファイルがリフレッシュされ、新しい名前付き範囲がリストに追加されます。
ドキュメント内のテーブルまたは段落をリフレッシュするには:
- 以下から" グループにOfficeConnect> "コネクション"リフレッシュ"ドロップダウンをクリックします。
- "テーブルのリフレッシュ"を選択して、リンクされているテーブルをリフレッシュします。"段落のリフレッシュ"を選択し、段落内のリンクされた値とテキストをリフレッシュします。ドキュメントに未保存の変更がある場合、それらを保存するよう促されます。結果OfficeConnectは、接続された Excel ワークブックから指定したデータ タイプをリフレッシュします。"リンクの管理" ダイアログ ボックスが表示され、リフレッシュされたリンクが表示されます。"最終更新日" フィールドには、現在の日時が表示されます。"ステータス" フィールドは成功を示します。
ドキュメント内の選択されたリンクのみをリフレッシュするには:
- 以下から" グループにOfficeConnect> "コネクション"リンクの管理" を選択します。"最終更新日" 列は、このリンクが最後にリフレッシュされた日時を示します。
- リフレッシュするリンクを選択して"リフレッシュ"を選択します。このドキュメント内に同じソース ファイルを示している別のリンクがあることを示すアラート メッセージが表示される場合があります。"はい"または"いいえ"を選択して、そのソース ファイルを示すすべてのリンクを更新するかどうかを指定します。ドキュメントに保存されていない変更がある場合、リフレッシュ前にファイルを保存するよう促すメッセージが表示されます。"はい"または"いいえ"を選択します。ファイルがリフレッシュされ、適用した可能性のあるハイライトがすべてクリアされます。
- "閉じる"を選択します。
個々のリンクをリフレッシュするには、
OfficeConnect
リンク ペインで " ワークブック リンク"
タブを選択します。リンクの名前付き範囲を右クリックし、"ソースのリフレッシュ"
を選択します。リンクのリフレッシュ後にハイライトをすばやく再適用するには、
OfficeConnect
タブの "リンクの表示" グループで、"結果のリフレッシュ"
を選択します。最後に適用したハイライトの設定が再度適用されます。