ステップ: 新しいデータでのリンクの更新
ここまでで、ソース テーブルまたはグラフは とリンクされます
OfficeConnect
- Excel の次の場所に移動: OfficeConnect
PowerPoint 用内のソース データ OfficeConnect
for Excel が更新された場合、 内のリンクされているデータを更新できます。 OfficeConnect
プレゼンテーションをリフレッシュする (PowerPoint)このクイック更新ステップは、 で相対日付を使用している場合に特に強力です。
OfficeConnect
Excel のレポート必要なのは、レポートの日付を変更してリフレッシュし、新しい月、四半期、またはその他の期間のレポート データを更新するだけです。これには、リンクされているテーブルやグラフのデータが含まれます。開始 OfficeConnect
PowerPoint の場合は、プレゼンテーションをリフレッシュするだけで、新しい期間のレポートを作成することができます。リンクされているテーブルとグラフの更新
プレゼンテーションをリフレッシュすると、プレゼンテーション全体のテーブルとグラフは、
OfficeConnect
新しい期間の Excel レポート更新。- リンクされているテーブルまたはグラフを含むプレゼンテーションを開きます。
- 選択OfficeConnect> "すべてリフレッシュ" を選択します。
- リンクが更新されていることを確認します。
- リンクが更新されなかった場合は、ファイルを保存して閉じます。次に開いて、もう一度リフレッシュします。
相対日付 とレポート日の詳細については、絶対日付と相対日付の使用を 参照してください。
ソース ファイルの更新
リンクされている属性を移動、コピー、または名前変更した場合
OfficeConnect
Excel ファイルの場合、PowerPoint でソースをすばやく変更して、レポートとプレゼンテーションを再度リンクできます。内のリンクのソース ファイル名または場所を更新する場合
OfficeConnect
PowerPoint の場合:- リンクを含むプレゼンテーションを開きます。
- "ファイル" >"情報"を選択します。"情報" コマンドはデフォルトであるため、すでに表示されている可能性があります。
- "ファイルへのリンクを編集"を選択します。
- "リンク" ダイアログ ボックスで、更新する最初のリンクを選択します。完全なパスとファイル名を表示するには、マウスをリンクに合わせます。
- "ソースの変更"を選択します。"ソースの変更" ダイアログ ボックスが開き、新しい場所、名前、またはコピーのレポート ファイルに移動できます。
- 以下をダブルクリックします。OfficeConnectリンクを復元する Excel レポート ファイルのリンクリンクが新しいソースに更新され、"リンク" ダイアログ ボックスが再び表示されます。
- 完了したら、"リンク" ダイアログ ボックスの"今すぐ更新"を選択します。新しいデータOfficeConnectfor Excel レポートが、リンクされているテーブルとグラフで更新されますOfficeConnectPowerPoint プレゼンテーション用。
- "閉じる"をクリックします。
- リンクされているデータを含むスライドに移動します。シートが新しい期間に更新されていることを確認します。プレゼンテーションを保存します。