例: アドホック分析のためのレポート要素の展開
この例では、"展開" オプションと "折り畳み" オプションを使用して、コンテキスト内のレポート データを探索し、アドホック分析を行う方法を説明します。
財務会計として アナリスト 組織レベル別に運用経費を探索する必要がある場合。経費と組織の両方でデータを展開し、経費が子組織から親にどのようにロールアップされるかを確認します。目標は、比較的高いオペレーティング コストがかかる組織に焦点を当てることです。
営業費用には以下が含まれます。
- 給与計算
- 税と福利厚生
- 事務経費
- 出張および接待
- マーケティング部門
- その他の経費
組織には以下が含まれます。
- A 社 (完全所有)
- B 社 (40% 所有)
- C 社 (所有の 80%)
- 申請の取得先会社
- Total Company (限定)
- インスタンスで OfficeConnect を有効にします。
- 親要素と子要素の関係を理解します。
- セキュリティ:Access OfficeConnect
- グリッド内の列を選択します。
- "要素" ペインで "FY 2022" を右クリックし、"選択に適用"を選択します。
- グリッドの行を選択します。
- "要素" ペインで、Ctrl キーを使用して以下の親要素を選択します。
- 運用経費勘定
- 本社組織
- ハイライトされた親要素を右クリックして、"適用と展開"を選択します。"展開" ダイアログが表示されます。
- Shift キーの使用 を選択すると、科目と組織の両方の要素が展開されます。"OK"をクリックします。グリッドが更新され、以下の要素の交差部分がすべて表示されます。
- "運用経費" の直下にある子科目
- 本社直下の子組織
- "給与" と "営業" の交差が表示される行を選択します。右クリックし、コンテキスト メニューから"OfficeConnect"、"保持のみ"を選択します。レポートでは、"給与" と "営業" 以外のすべての交差部分が非表示になります。さらに、この交差部分を展開し、子組織の経費がすべての営業組織からどのようにロールアップされるかを確認します。
- "給与" と "営業" の交差が表示される行を選択します。右クリックし、コンテキスト メニューから"OfficeConnect"、"すべて展開"を選択します。
- "展開" ダイアログで、Shift キーを使用し、科目と組織の両方の要素を展開するように選択します。
レポートには、以下のようなすべての給与関連経費の内訳が表示されます。
- 給与マーケティング
- 給与 (米国) 営業
- 給与 - 全世界営業
- 福利厚生 - マーケティング
- 福利厚生 - 米国営業
- 福利厚生 - 全世界営業
レポートを見ると、全世界営業の給与費用についてはさらに調査が必要であることが明確にわかります。