NetSuite へのエクスポート
この記事には提案と回避策が含まれています。コンテンツはすべてのユース ケースに対して正確であるとは限らず、また最新リリースのベスト プラクティスを示すものではありません。
質問
データを NetSuite にエクスポートするにはどうすればよいですか?
回答
NetSuite インテグレーション機能が有効で、現在のユーザーに "予算を NetSuite にエクスポート" する権限がある場合は、"エクスポート" 画面で NetSuite 予算エクスポート機能を利用できます。エクスポートでは、NetSuite と CSV ファイルを選択できます。このオプションのいずれかを選ぶと、選択内容に基づいて、画面に表示されている他のセクションが更新されます。出力ターゲットが CSV ファイルの場合、現在の "エクスポート" タブのセクションすべてが "ターゲットを出力" セクションの下に表示されます (詳細については、"エクスポート" タブのヘルプ ページを参照してください)。"ターゲットを出力" が NetSuite に設定されている場合は、現在の "エクスポート" タブのセクションは一切表示されず、その代わりに以下のセクションが表示されます。
- 予算カテゴリ - このセレクターでは、NetSuite で利用できる予算カテゴリがすべて一覧表示されます。
- 会計年度 - このセクションには一連のチェックボックスが含まれており、会計年度ごとに 1 つのボックスがあります。NetSuite と Adaptive Insights の開始月と年は同じです。チェックボックスのラベルは、NetSuite 会計年度のラベルです。チェックボックスは最初はオフになっているため、作業を続けるにはユーザーが少なくとも 1 つのボックスをオンにする必要があります。
NetSuite 予算エクスポート機能には、以下の条件が適用されます。
- データを "NetSuite 予算" にエクスポートする前に NetSuite で "複数の予算カテゴリ" 機能を有効にしておく必要があります。
- データは、現在作業中のバージョンからのみエクスポートされます。これは、画面上で現在選択されているバージョンです。
- データは、総勘定元帳科目からのみエクスポートされます。カスタム科目、前提条件、モデル科目、キューブ科目からはエクスポートできません。NetSuite では、総勘定元帳科目以外の予算には対応していません。
- 選択した会計年度に選択した予算カテゴリで古い NetSuite のすべての NetSuite 予算入力が削除されると、データが Adaptive Insights から NetSuite にエクスポートされ、完全に NetSuite 予算のデータと置き換わります。
- マッピングのエクスポートに "エクスポート中は無視" という印が付いている AP 属性値に関連のあるデータ、またはマッピングされていないデータはエクスポートされません。
- GL データをエクスポートする際、カスタム組織 (旧プラン) の属性は考慮されません。科目によって割り当てられ、分割のある属性値のみが考慮されます。
- 選択された出力ターゲットが NetSuite の場合に "エクスポート" メイン ページで "エクスポート" ボタンをクリックすると、"NetSuite エクスポート カテゴリ マッピング" ページが表示されます ("マッピングのエクスポート" 画面で現在マッピングされていないデータをエクスポートする場合)。エクスポートされるデータがすべて "マッピングのエクスポート" 画面でマッピングされている場合は、"マッピングのエクスポート" 画面は表示されず、すぐにエクスポートが開始されます。
- NetSuite へのエクスポートが完了したら、結果ページが表示され、エクスポートが成功したか失敗したか通知されます。
- Adaptive Insights の属性が子会社にマッピングされていない場合、すべてのデータは NetSuite の「ルート」子会社にエクスポートされます。
エクスポートされる値は、以下のルールに基づいて通貨換算されます。
- Adaptive Insights の組織が属性マッピングとして設定されていない場合、エクスポートされる値はすべて AP の組織構造 (以前のプラン ツリー) での組織合計からのものになります。このため、すべての値はエクスポート前に最上位組織の通貨に換算されます。
- Adaptive Insights の組織がマッピングされており、ターゲット予算カテゴリがグローバル カテゴリではない場合、エクスポートされる値は、その値が存在する組織の通貨でエクスポートされます。NetSuite の当該組織に関連する子会社または他の属性に対して、当該通貨で値がエクスポートされます。ユーザーは、Adaptive Insights の組織が NetSuite で同等の通貨の子会社にマッピングされていることを確認する必要があります。
- Adaptive Insights の組織がマッピングされており、ターゲット予算カテゴリがグローバル カテゴリの場合、エクスポートされる値は各組織で社用通貨に換算され、値がある組織において社用通貨でエクスポートされます。
注: 為替レートは Adaptive Insights から NetSuite にエクスポートされません。換算された数値をロールアップして関連付けられるように、双方のシステムで同等の為替レートを使用する必要があります (特に NetSuite の "予算為替レート" 領域の場合)。