概念: ユーザーの削除について
社員が以下の場合、Adaptive Planning からユーザーを削除できます。
- 退職する。
- 社内で Adaptive Planning を使用していない別の組織に異動する。
ユーザーを削除する前に、これらのユーザーとしてサインインし、作成した個人のレポート、エリア、ダッシュボードを共有フォルダに移動します。以下のアイテムは、ユーザーを削除した後も残ることに注意してください。
- ユーザーに関連付けられた変更履歴。
- ユーザーが作成したセルとシートのメモ
- ユーザーが作成した共有レポート。
管理ユーザーは、ユーザーを作成し、パスワードを変更できます。そのため、これらのユーザーが退職した場合、次の操作ができます。
- それらをユーザーとして削除します。
- セキュリティの追加ステップとして、すべてのエンド ユーザーのパスワードを変更します。
ユーザーを削除しても次のものは削除されません。
- 入力されたデータ。
- 作成した共有レポート。
- 作成した変更履歴。
- アクション ログ。例: インポート履歴、ユーザー アクティビティ ログイン履歴。
作成した個人的なレポートはすべて削除されます。
ユーザーが複数のインスタンスにアクセスできる場合、それぞれから削除する必要があります。