概念: アクセス ルールのクイック ツアー
アクセス ルールは、ユーザーまたはグループが編集または表示できるデータの特定の交差部分を定義します。 アクセス ルールは、
"管理"
領域の "アクセス ルール"
ページのテーブルに表示されます。アクセス ルールの列
以下の列があります。
- "タイプ"と"名前": ルールの対象は、ユーザー名が表示される場合は 1 人のユーザー、グループ名が表示される場合はグループとなります。
- "アクセス": 各ルールで付与されるアクセス権のレベルは、"編集"、"全表示"、または "制限表示" です。
- "組織 (付与)": ルールで許可された組織には、リストアップされていないすべての子組織が含まれます。組織は常にアクセス ルールで保護されています。
- "組織 (付与の例外)": ルールから除外される組織です。組織は、"組織 (付与)"列またはこの列のいずれかに表示され、両方に表示されることはありません。
- 残りの列は、使用しているインスタンスと保護された属性および特性に特有のものです。属性または特性ごとに、"付与"列と"付与の例外"列の両方があります。
列では、次の操作ができます。
- 空白列の非表示: ツールバーの"管理"をクリックし、"値がない列を表示しない"をクリックして、ビューをクリーンアップできます。
- アクセス ルールからの科目、属性、または特性の削除: アクセス ルールから科目、属性、または特性を削除すると、すべてのユーザーに完全なアクセス権が付与されます。ツールバーの"管理"をクリックして、属性、科目、または特性の横にあるチェックボックスをオフにすることができます。または、列ヘッダーにマウスを合わせます。3 点ドットをクリックし、"削除" を選択します。
- 並べ替え:"タイプ"、"名前"、"アクセス"列のヘッダー付近をクリックします。表示される矢印をクリックすると、昇順と降順を切り替えることができます。
- 幅の調整: 列ヘッダーにマウスを合わせます。その後、表示された縦線をドラッグします。
アクセス ルールの行
- このエリアは、アクセス ルール テーブルとも呼ばれます。
- 各行はルールです。
- ほとんどユーザーまたはグループが、適切なアクセスを作成するために多くのルールを所有しています。"名前"列で並べ替えるか、ツールバーの検索を使用して、グループまたはユーザーに割り当てられているすべてのルールを表示します。
- ルールに組織が表示されていない場合、ユーザーまたはグループはシート、レポート、またはグラフのデータにアクセスできません。
- [承認組織] と表示されている場合は、そのグループまたはユーザーのすべての承認組織へのアクセスがルールによって許可されています。
- 科目またはカスタム属性値がルールに表示されていない場合、ユーザーはすべての科目またはカスタム属性値にアクセスできます。
ルール詳細の表示
すべての属性または特性がテーブルに収まらない場合、リストの最後に省略記号が表示されます。
ルールをすべて表示するには、
"タイプ
" 列で " ユーザー"
または "グループ"
リンクを選択してルールの詳細を開きます。ルール詳細には完全なリストが表示されます。