ワークフローのステータス
この記事には提案と回避策が含まれています。コンテンツはすべてのユース ケースに対して正確であるとは限らず、また最新リリースのベスト プラクティスを示すものではありません。
質問
ワークフローにはどのようなステータスがありますか？また、各ステータスはシートまたはユーザーにどのように影響しますか？回答
進行中:
これはバージョンが最初に作成され、予算の承認者が予算サイクルのデータを入力しているときのステータスです。このステージでは、予算の承認者とマネージャがシートのデータを編集できます。レビュー用に送信済:
予算所有者がデータの入力を完了すると、予算はマネジメントによるレビューと承認の準備が整います。組織が送信されると、シートはロックされ、予算承認者 (子組織にアクセスできるユーザー) はデータを編集できなくなります。マネジメント (親組織へのアクセス権を持つユーザー) は、必要に応じてデータを編集できます。予算の送信後に予算所有者が更新を行いたい場合は、"概要" タブの "リコール レベルの送信" ボタンを使用できます。シートは再び予算承認者が編集できるようになります。このステージでは、承認者 (マネジメント) がシートを編集できます。却下済:
送信された予算がマネジメントによって却下された場合、予算の承認者はシートを編集できます。多くのクライアントが、特定のコメントが更新された場合に予算所有者を支援するために、メモ フィールドを活用しています。更新が行われたら、予算承認者は予算を再度送信します。このステージでは、承認者 (マネジメント) もデータを編集できます。承認済:
マネジメントが予算を承認するとシートはロックされ、予算の承認者やマネジメントの人が編集できなくなります。ロック済:
データがロックされ、予算の承認者と管理者が編集できない状態になっています。