概念: 科目のデータプライバシー設定

"データプライバシー設定" は、

組織間で数式の科目値を参照する方法を制御します。この設定は、アクセス権のないデータを参照する数式をユーザーが作成できないようにする 1 つの方法です。例: "営業" 組織でデータを入力するユーザーは、"財務" 組織の給与科目値を参照できるようにしますか？

"データプライバシー設定"

には以下の 3 つのオプションがあります。

科目の値は非公開

科目の値は全社単位でのみ公開されます
。

科目の値はすべての組織で公開

下の例では、組織の階層は次のようになります。

本社

人事

Sales

北アメリカ

南アメリカ

R&D

リサーチ

開発

科目の値は非公開

このオプションは、すべての科目のデフォルトになります。このオプションを選択すると、ユーザーは同じ組織または子組織の科目を参照できます。このオプションは、機密性の高いデータを含み、最大限の保護を必要とする科目に最適です。

例: ユーザーは "科目の値は非公開" オプションを
持つ "Act.1" を参照する "営業" 組織です。

数式セグメント	有効期間
Acct.1(level=This)	数式は "この組織 (営業部門)" を参照するため有効です。
Acct.1(level=North_America)	数式は "営業" の子組織である "北米" 組織を参照するため有効です。
Acct.1(level=HR)	HR は営業の子ではないため、無効です。HR または本社組織で数式セグメントを作成することができます。
Acct.1(level=Research)	Research は Sales の子ではないため、無効です。数式セグメントは、本社、R&D、または研究組織で作成できます。

このオプションを選択すると、以下の科目の値を参照できます。

組織が同じ。

子組織。

最上位組織。すべての組織の科目の合計値を提供します。

このオプションは、合計値ではなく詳細のプライバシーが必要な科目に最適です。このオプションはアクセスルールをオーバーライドするため、最上位組織への組織アクセス権を持っていないユーザーでも数式の値を参照できます。

例: ユーザーは " 値は最上位組織のみで公開"
オプションを持つ "Act.2" を参照する "営業" 組織にいます。

数式セグメント	有効期間
Acct.2(level=This)	数式は "この組織 (営業部門)" を参照するため有効です。
Acct.2(level=North_America)	数式は "営業" の子組織である "北米" 組織を参照するため有効です。
Acct.2(level=HR)	HR は営業の子ではないため、無効です。HR または本社組織で数式セグメントを作成することができます。
Acct.2(level=Research)	Research は Sales の子ではないため、無効です。数式セグメントは、本社、R&D、または研究組織で作成できます。
Acct.2(level=HQ)	どの組織からも最上位組織 (この例では本社) を参照できるため有効です。

このオプションを選択すると、すべての制限が削除されます。このオプションは、保護を必要としない科目に最適です。このオプションはアクセスルールをオーバーライドすることに注意してください。例: 数式を使用して、アクセスできない組織を参照できます。

"データプライバシー設定" は

前提条件科目には適用されません。前提条件科目は常に 、"科目の値は最上位組織でのみ公開"
オプションがあるかのように機能します。

"データプライバシー設定"

の両方の公開オプションにより、アクセスルールがオーバーライドされます。組織にアクセスできないユーザーは、これらの組織に保存されたデータを数式で参照できます。データを参照できることで、データが公開されます。