組織のインポートおよびエクスポート
- "組織構造" 権限
- "構造インポート" 権限
インポート機能を使用して、多くの組織を作成し、既存の組織を一括変更します。次のいずれかを実行できます。
- 現在の構造をエクスポートする (インポートする前に Excel で変更できます)。
- Excel テンプレートをダウンロードし、空白の"インポート"タブに入力する。
インポート用に Excel スプレッドシートを準備する際は、組織間に複数の空白行を残さないでください。インポートでは、2 つ目の空白行以降のすべての行が無視されます。
また、以下を変更する場合は手動で変更を行い、インポート オプションを使用しないようにします。
- コード。インポートでコードを変更すると、同じ名前と新しいコードを持つ新しい組織、属性、特性が追加されます。
- 名前。インポートで名前を変更しても、構造に変化はありません。
インポート エラーを回避するため、Workforce Planning Configuration Manager が管理する "名前" と "コード" の組み合わせは変更しないでください。
- メイン メニューから"モデリング"を選択します。
- "組織"をクリックします。
- ツールバーで、以下の適切なボタンをクリックします。
- 印刷対応ビューを生成: 既存の構造をダウンロードします。その中に変更を加えることができます。
- 組織構造のインポート:"テンプレートのダウンロード"リンクが表示されます。空白のテンプレートで変更を加えることができます。手順は、テンプレートの最初のタブに表示されます。"構造のインポート" 権限がないと "インポート" ボタンは表示されません。
- 空白のテンプレートを完成させるか、エクスポートされたファイルを変更して、コンピュータに保存します。組織の間に複数の空白行を残さないでください。
- に戻ります。
- ツールバーで"組織構造のインポート"をクリックします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 更新と追加推奨オプション:- 新しい組織を追加する。
- インポートに含めた既存の組織を更新する。
- インポートに含まれていない組織をそのまま残す。
構造全体の再ロードこのオプションは以下のことに注意して使用してください。- 新しい組織を追加する。
- 組織の階層全体を削除して置き換える。
- すべてのデータが削除される。
ロック済またはアーカイブ済のバージョンがある場合、このオプションは使用できません。
インポートで
"ロールアップ先"
の値も変更すると、一部の設定に加えた変更がヌルになります。代わりに、親と一致します。